Vận Chuyển Hàng Mẫu Quốc Tế: Chuyển Phát Nhanh Hay Air Cargo?

Trong thương mại quốc tế, trước khi chốt được những hợp đồng container tiền tỷ, việc vận chuyển hàng mẫu quốc tế (Sample) đến cho đối tác kiểm tra chất lượng là bước đi tiên quyết. Một lô hàng mẫu đến chậm, bị hỏng hóc hay kẹt thủ tục hải quan có thể khiến bạn mất điểm nghiêm trọng trước đối tác nước ngoài.

Vậy làm sao để vận chuyển hàng mẫu quốc tế nhanh chóng, an toàn với chi phí hợp lý nhất? Bài viết này Minh Vân Logistics sẽ phân tích sâu các phương án để bạn lựa chọn.

1. Phân biệt Chuyển phát nhanh (Courier) và Vận chuyển hàng không (Air Cargo)

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn hai hình thức này. Tùy vào trọng lượng và tính chất hàng mẫu, bạn cần chọn giải pháp phù hợp:

Chuyển phát nhanh (Courier – DHL, FedEx, UPS…)

Đặc điểm: Dịch vụ Door-to-Door trọn gói. Các hãng bay này tự lo thủ tục hải quan cho các lô hàng trị giá thấp.
Phù hợp với: Các kiện hàng mẫu nhỏ, nhẹ (dưới 30kg), tài liệu, hồ sơ thầu.
Ưu điểm: Tốc độ cực nhanh, theo dõi (tracking) dễ dàng.
Nhược điểm: Cước phí tính theo kg rất cao nếu hàng nặng.

Vận chuyển hàng không (Air Cargo)

Đặc điểm: Thuê chỗ (space) trên các chuyến bay thương mại hoặc máy bay chở hàng (Freighter). Hàng về đến sân bay (VD: Nội Bài, Tân Sơn Nhất), doanh nghiệp phải tự mở tờ khai hải quan.
Phù hợp với: Lô vận chuyển hàng mẫu lớn, nặng (trên 45kg), cồng kềnh hoặc hàng mẫu cần kiểm tra chuyên ngành.
Ưu điểm: Chi phí rẻ hơn nhiều so với Courier khi đi hàng số lượng lớn.

2. Thủ tục hải quan đối với vận chuyển hàng mẫu “Phi mậu dịch”

Khi vận chuyển hàng mẫu quốc tế, một sai lầm phổ biến là khai báo sai loại hình.

Hàng phi mậu dịch (Non-commercial): Là hàng tặng, biếu, hàng mẫu không thanh toán. Trên Invoice phải ghi rõ “Sample with no commercial value – For customs purpose only”.
Thuế: Dù là hàng mẫu không thanh toán, doanh nghiệp vẫn phải đóng thuế nhập khẩu và VAT (trừ một số trường hợp được xét miễn thuế theo định mức rất nhỏ của hải quan). Do đó, đừng ngạc nhiên khi bạn nhận được thông báo nộp thuế cho lô hàng mẫu miễn phí.

3. Quy trình vận chuyển hàng mẫu tại Minh Vân Logistics

Để đảm bảo hàng mẫu của bạn gây ấn tượng tốt nhất với khách hàng, chúng tôi thực hiện quy trình tỉ mỉ:

Tư vấn đóng gói: Hàng mẫu cần đóng gói đẹp, chuyên nghiệp và cực kỳ chắc chắn (chống sốc, thùng gỗ) vì nó đại diện cho bộ mặt công ty.
So sánh giá: Chúng tôi là đại lý cấp 1 của cả DHL, FedEx và các hãng hàng không, giúp bạn so sánh và chọn phương án rẻ nhất.
Hỗ trợ giấy tờ: Soạn thảo Proforma Invoice và Packing List chuẩn để tránh bị hải quan nước bạn làm khó.
Tracking 24/7: Cập nhật trạng thái từng giờ cho đến khi khách hàng ký nhận (POD).

Đừng để rủi ro vận chuyển làm hỏng cơ hội kinh doanh của bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết: