Xuất khẩu sang Trung Quốc cần những gì là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm khi bước vào thị trường tỷ dân đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, từ năm 2026, các quy định về thủ tục hải quan, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng hàng hóa ngày càng khắt khe hơn, khiến quá trình xuất khẩu không còn đơn giản như trước.

Việc nắm rõ hồ sơ, quy trình và các yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu sang Trung Quốc sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị giữ hàng, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

Vì Sao Trung Quốc Là Thị Trường Xuất Khẩu Tiềm Năng?

Trung Quốc sở hữu dân số hơn 1,4 tỷ người cùng nhu cầu tiêu dùng rất lớn. Đây cũng là đối tác thương mại hàng đầu của Việt Nam nhờ:

• Vị trí địa lý gần
• Chi phí vận chuyển thấp
• Nhiều cửa khẩu giao thương
• Nhu cầu nhập khẩu cao
• Chính sách thương mại linh hoạt

Các mặt hàng Việt Nam xuất khẩu mạnh sang Trung Quốc gồm:

• Nông sản
• Trái cây tươi
• Hải sản
• Gỗ và sản phẩm gỗ
• Linh kiện điện tử
• Dệt may
• Cao su
• Thực phẩm chế biến

Tuy nhiên, để xuất khẩu ổn định và lâu dài, doanh nghiệp cần chuyển mạnh sang hình thức chính ngạch thay vì phụ thuộc vào tiểu ngạch như trước đây.

Xuất Khẩu Sang Trung Quốc Cần Những Gì?

1. Doanh Nghiệp Có Đăng Ký Xuất Nhập Khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp cần:

• Có giấy phép kinh doanh hợp lệ
• Có mã số thuế
• Đăng ký ngành nghề phù hợp
• Có chữ ký số khai hải quan điện tử

Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ hải quan để tránh sai sót trong quá trình khai báo.

Tham khảo thêm dịch vụ tại:
👉 Dịch vụ thủ tục hải quan chuyên nghiệp

2. Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Xuất Khẩu

Một bộ hồ sơ xuất khẩu sang Trung Quốc thường bao gồm:

Commercial Invoice

Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa.

Packing List

Danh sách đóng gói chi tiết hàng hóa.

Sales Contract

Hợp đồng mua bán quốc tế giữa hai bên.

Bill Of Lading

Vận đơn vận chuyển hàng hóa.

Tờ Khai Hải Quan

Khai báo xuất khẩu theo hệ thống điện tử.

C/O – Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ

Giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

Chứng Từ Kiểm Dịch

Áp dụng với:

• Nông sản
• Thực phẩm
• Thủy sản
• Hàng có nguồn gốc động thực vật

3. Đáp Ứng Yêu Cầu Tem Nhãn Hàng Hóa

Trung Quốc hiện kiểm tra rất kỹ thông tin nhãn hàng hóa nhập khẩu.

Thông tin cần có gồm:

• Tên sản phẩm
• Xuất xứ
• Nhà sản xuất
• Thành phần
• Ngày sản xuất
• Hạn sử dụng
• Hướng dẫn sử dụng

Nhiều mặt hàng bắt buộc phải có nhãn tiếng Trung mới được phép lưu hành.

4. Đăng Ký Mã GACC

Đối với thực phẩm, thủy sản hoặc nông sản chế biến, doanh nghiệp cần đăng ký mã GACC với Tổng cục Hải quan Trung Quốc.

Đây là điều kiện gần như bắt buộc từ phía Trung Quốc nhằm:

• Kiểm soát nguồn gốc
• Đảm bảo an toàn thực phẩm
• Truy xuất chuỗi sản xuất

Nếu không có mã GACC:

• Hàng dễ bị giữ tại cửa khẩu
• Không được thông quan
• Phát sinh phí lưu container

5. Có Mã Số Vùng Trồng Và Truy Xuất Nguồn Gốc

Đối với trái cây và nông sản tươi, Trung Quốc hiện yêu cầu rất chặt về:

• Mã số vùng trồng
• Mã cơ sở đóng gói
• Hồ sơ truy xuất nguồn gốc

Điều này đặc biệt quan trọng với:

• Sầu riêng
• Thanh long
• Chuối
• Xoài
• Mít

Nếu không đáp ứng đầy đủ, lô hàng có thể bị trả về ngay tại cửa khẩu.

Quy Trình Xuất Khẩu Sang Trung Quốc Mới Nhất 2026

Bước 1: Tìm Kiếm Đối Tác Nhập Khẩu

Doanh nghiệp có thể tìm khách hàng qua:

• Hội chợ thương mại
• Alibaba
• Made In China
• Các sàn B2B quốc tế
• Đơn vị logistics hỗ trợ kết nối

Bước 2: Ký Kết Hợp Đồng Ngoại Thương

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Giá bán
• Điều kiện Incoterms
• Hình thức thanh toán
• Tiêu chuẩn hàng hóa
• Điều khoản vận chuyển

Doanh nghiệp nên sử dụng song ngữ Anh – Trung để thuận tiện giao dịch.

Bước 3: Chuẩn Bị Hàng Hóa

Trước khi xuất khẩu cần:

• Đóng gói đúng quy cách
• Dán nhãn đúng chuẩn
• Kiểm tra chất lượng
• Hoàn thiện hồ sơ

Đặc biệt với nông sản tươi, việc bảo quản và xử lý nhiệt độ cực kỳ quan trọng.

Bước 4: Khai Báo Hải Quan

Hiện nay doanh nghiệp thực hiện khai báo qua hệ thống điện tử.

Thông tin cần khai chính xác gồm:

• HS Code
• Giá trị hàng hóa
• Trọng lượng
• Loại hình xuất khẩu
• Cửa khẩu xuất hàng

Sai sót trong khâu khai báo có thể khiến hàng bị giữ lại kiểm tra rất lâu.

Bước 5: Xin C/O Và Kiểm Dịch

Một số mặt hàng bắt buộc cần:

• Kiểm dịch thực vật
• Kiểm dịch động vật
• Chứng thư chất lượng
• Giấy chứng nhận xuất xứ

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, hàng rất dễ bị ách tắc tại cửa khẩu.

Doanh nghiệp có thể tham khảo nguyên nhân và cách xử lý tại bài viết :
👉 Hàng bị giữ hải quan

Những Mặt Hàng Có Tiềm Năng Xuất Khẩu Sang Trung Quốc 2026

Nông Sản

• Sầu riêng
• Dừa
• Chuối
• Mít
• Thanh long

Thủy Sản

• Tôm đông lạnh
• Cá tra
• Hải sản chế biến

Công Nghiệp

• Linh kiện điện tử
• Cao su
• Gỗ
• Máy móc

Hàng Tiêu Dùng

• Mỹ phẩm
• Thực phẩm chế biến
• Hàng gia dụng

Những Khó Khăn Khi Xuất Khẩu Sang Trung Quốc

Chính Sách Thay Đổi Liên Tục

Trung Quốc thường xuyên thay đổi quy định nhập khẩu khiến doanh nghiệp khó cập nhật kịp thời.

Kiểm Tra Chất Lượng Gắt Gao

Nếu phát hiện vi phạm:

• Hàng có thể bị trả về
• Tiêu hủy
• Cấm nhập khẩu tạm thời

Nguy Cơ Ùn Tắc Cửa Khẩu

Mùa cao điểm thường xảy ra:

• Chậm thông quan
• Tăng chi phí lưu kho
• Hàng hư hỏng

Đặc biệt với nông sản tươi sống.

Có Nên Thuê Dịch Vụ Logistics Xuất Khẩu?

Câu trả lời là rất nên, đặc biệt với doanh nghiệp mới.

Một đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:

• Chuẩn bị chứng từ
• Khai báo hải quan
• Xin C/O
• Kiểm dịch
• Vận chuyển quốc tế
• Xử lý sự cố phát sinh

Điều này giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian
• Giảm rủi ro
• Hạn chế sai sót
• Tối ưu chi phí

Thông tin quy định chính thức doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại:
👉 Tổng cục Hải quan Việt Nam

Hoặc cập nhật quy định thương mại tại:
👉 Bộ Công Thương Việt Nam

Kết Luận

Xuất khẩu sang Trung Quốc năm 2026 mang lại rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản hơn về hồ sơ, chất lượng hàng hóa và quy trình thông quan.

Để xuất khẩu thuận lợi, doanh nghiệp cần:

• Nắm rõ quy định mới
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ
• Đảm bảo truy xuất nguồn gốc
• Khai báo hải quan chính xác
• Hợp tác với đơn vị logistics uy tín

Đây là cách giúp hạn chế tối đa rủi ro và nâng cao hiệu quả xuất khẩu bền vững sang thị trường Trung Quốc.

Minh Vân Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Sang Trung Quốc

Minh Vân Logistics cung cấp giải pháp logistics và thủ tục hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp xuất khẩu nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí.

✅ Hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp
✅ Tư vấn hồ sơ xuất khẩu sang Trung Quốc
✅ Hỗ trợ xử lý hàng bị giữ tại cửa khẩu
✅ Dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín
✅ Đồng hành từ A-Z cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

📞 Hotline: 0934 588 008
📧 Email: Sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistics

Hoặc nhấn vào đây để được hỗ trợ nhanh nhất