Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Cần Gì? Thủ Tục, Chi Phí & Kinh Nghiệm 2026

Trung Quốc hiện là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam và là nguồn cung nguyên liệu, máy móc, thiết bị, linh kiện cho hàng nghìn doanh nghiệp sản xuất trong nước. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp B2B nhập khẩu chính ngạch số lượng lớn, việc nắm rõ quy trình và thủ tục nhập khẩu là yếu tố cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro về chi phí, thời gian và pháp lý.

Vậy nhập khẩu từ Trung Quốc cần gì? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ nào? Chi phí ra sao? Làm thế nào để hàng hóa thông quan nhanh và hạn chế phát sinh?

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ quy trình nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam mới nhất năm 2026.

Vì Sao Doanh Nghiệp Việt Nam Nhập Khẩu Nhiều Từ Trung Quốc?

Trung Quốc là trung tâm sản xuất lớn của thế giới với lợi thế:

Giá thành cạnh tranh
Nguồn hàng đa dạng
Công suất sản xuất lớn
Chuỗi cung ứng mạnh
Thời gian vận chuyển nhanh sang Việt Nam

Các nhóm hàng doanh nghiệp Việt Nam thường nhập khẩu gồm:

Máy móc công nghiệp
Linh kiện điện tử
Nguyên vật liệu sản xuất
Thiết bị cơ khí
Nội thất
Bao bì
Hóa chất công nghiệp
Hàng tiêu dùng số lượng lớn

Theo số liệu từ General Administration of Customs China và Bộ Công Thương Việt Nam, kim ngạch thương mại Việt Nam – Trung Quốc tiếp tục tăng mạnh trong các năm gần đây.

Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Cần Gì?

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch B2B, cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:

Doanh Nghiệp Có Pháp Nhân Hợp Lệ

Doanh nghiệp cần:

Giấy phép đăng ký kinh doanh
Mã số thuế
Chữ ký số
Tài khoản khai hải quan điện tử

Ngoài ra, ngành nghề đăng ký kinh doanh cần phù hợp với mặt hàng nhập khẩu.

Hồ Sơ Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Gồm Những Gì?

Một bộ hồ sơ nhập khẩu cơ bản bao gồm:

Commercial Invoice

Hóa đơn thương mại thể hiện:

Giá trị hàng hóa
Điều kiện giao hàng
Thông tin người bán và người mua

Packing List

Phiếu đóng gói giúp hải quan kiểm tra:

Số lượng kiện hàng
Trọng lượng
Quy cách đóng gói

Bill of Lading

Vận đơn do hãng tàu hoặc hãng vận chuyển phát hành.

Hợp Đồng Ngoại Thương

Thể hiện điều khoản giao dịch giữa hai bên.

Tờ Khai Hải Quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS.

C/O Form E

Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc sử dụng C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc.

Quy Trình Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Về Việt Nam

Bước 1: Tìm Kiếm Và Đánh Giá Nhà Cung Cấp

Doanh nghiệp cần:

Kiểm tra năng lực nhà máy
Xác minh pháp lý
Đánh giá chất lượng sản phẩm
Thỏa thuận điều khoản thanh toán

Đối với đơn hàng B2B giá trị lớn, nên yêu cầu:

Sample thực tế
Hình ảnh sản xuất
Video nhà xưởng
Chứng nhận chất lượng

Bước 2: Ký Hợp Đồng Ngoại Thương

Hợp đồng cần quy định rõ:

Điều kiện Incoterms
Thời gian giao hàng
Tiêu chuẩn chất lượng
Điều khoản thanh toán
Điều khoản bảo hành

Bước 3: Đặt Lịch Vận Chuyển Quốc Tế

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Đường biển
Đường bộ
Đường sắt
Đường hàng không

Tùy theo:

Loại hàng
Khối lượng
Ngân sách
Thời gian cần hàng

Bước 4: Khai Hải Quan Nhập Khẩu

Sau khi hàng về cảng hoặc cửa khẩu, doanh nghiệp tiến hành:

Mở tờ khai
Nộp hồ sơ
Kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Nộp thuế nhập khẩu và VAT

Bước 5: Thông Quan Và Nhận Hàng

Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng sẽ được thông quan để vận chuyển về kho doanh nghiệp.

Các Chi Phí Khi Nhập Khẩu Từ Trung Quốc

Chi Phí Mua Hàng

Bao gồm:

Giá trị hàng hóa
Chi phí đóng gói
Chi phí nội địa Trung Quốc

Chi Phí Vận Chuyển Quốc Tế

Tùy thuộc vào:

Hình thức vận chuyển
Trọng lượng
Kích thước hàng
Tuyến vận chuyển

Thuế Nhập Khẩu Và VAT

Mức thuế phụ thuộc vào:

HS Code
Loại hàng hóa
Chính sách thuế hiện hành

Nếu có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được giảm đáng kể thuế nhập khẩu.

Chi Phí Hải Quan

Bao gồm:

Phí mở tờ khai
Phí kiểm hóa
Phí lưu container
Phí lưu bãi
Phí kiểm tra chuyên ngành

Những Mặt Hàng Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Phổ Biến Cho Doanh Nghiệp B2B

Máy Móc Và Thiết Bị Công Nghiệp

Nhiều doanh nghiệp sản xuất Việt Nam nhập:

Máy CNC
Máy đóng gói
Máy ép nhựa
Dây chuyền sản xuất

Linh Kiện Điện Tử

Phục vụ:

Nhà máy điện tử
Công ty lắp ráp
Công nghiệp phụ trợ

Nguyên Vật Liệu Sản Xuất

Gồm:

Hóa chất
Bao bì
Nhựa nguyên sinh
Kim loại
Vải công nghiệp

Nội Thất Và Vật Liệu Xây Dựng

Nguồn hàng Trung Quốc có lợi thế về:

Mẫu mã
Giá thành
Năng lực cung ứng số lượng lớn

Những Rủi Ro Khi Nhập Khẩu Từ Trung Quốc

Hàng Bị Giữ Tại Hải Quan

Đây là tình trạng nhiều doanh nghiệp gặp phải do:

Sai HS Code
Thiếu chứng từ
Khai báo không chính xác
Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về hàng Trung Quốc bị giữ tại hải quan để hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý hiệu quả.

Chất Lượng Hàng Không Đúng Cam Kết

Một số trường hợp:

Hàng không đúng mẫu
Sai thông số kỹ thuật
Thiếu số lượng

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi xuất hàng khỏi Trung Quốc.

Chậm Tiến Độ Giao Hàng

Nguyên nhân thường do:

Tắc biên
Thiếu container
Cao điểm logistics
Kiểm hóa kéo dài

Kinh Nghiệm Nhập Khẩu Trung Quốc Cho Doanh Nghiệp B2B

Lựa Chọn Đơn Vị Logistics Chuyên Nghiệp

Một đối tác logistics uy tín sẽ hỗ trợ:

Tư vấn HS Code
Kiểm tra chứng từ
Khai hải quan
Theo dõi vận chuyển
Xử lý phát sinh

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và hạn chế rủi ro.

Chuẩn Hóa Hồ Sơ Từ Đầu

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ:

Invoice
Packing List
Hợp đồng
C/O
Thông số kỹ thuật hàng hóa

Theo Dõi Chính Sách Nhập Khẩu

Một số mặt hàng có thể:

Thay đổi thuế suất
Bổ sung kiểm tra chuyên ngành
Bị siết điều kiện nhập khẩu

Thông tin nên cập nhật thường xuyên từ:
Tổng cục Hải quan Việt Nam

Kết Luận

Nhập khẩu từ Trung Quốc mang lại rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc tối ưu chi phí sản xuất và mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ thủ tục hải quan và lựa chọn đối tác logistics có kinh nghiệm.

Đặc biệt với các doanh nghiệp B2B nhập khẩu chính ngạch số lượng lớn, việc kiểm soát chứng từ, thuế và vận chuyển là yếu tố quyết định hiệu quả toàn bộ chuỗi cung ứng.

Liên Hệ Minh Vân Logistics Ngay Hôm Nay

🚛 Giải pháp nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc trọn gói cho doanh nghiệp B2B
📦 Hỗ trợ khai hải quan – vận chuyển – kiểm tra chứng từ – xử lý phát sinh
✅ Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu chi phí và thông quan nhanh chóng

📞 Hotline: 0934 588 008
📧 Email: Sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistics

Hoặc nhấn vào đây để được hỗ trợ nhanh nhất

Xem thêm: