Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế: Air Import & Air Export Cho Doanh Nghiệp

Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế của Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp cả chiều nhập khẩu và xuất khẩu, từ lấy hàng, booking chuyến bay, khai báo hải quan đến giao hàng tại sân bay hoặc Door-to-Door theo nhu cầu.

Air Freight đặc biệt phù hợp với những shipment cần tốc độ cao như linh kiện, phụ tùng, máy móc, nguyên liệu sản xuất, hàng mẫu hoặc đơn hàng có deadline gấp.

Tuy nhiên, vận chuyển hàng không không chỉ đơn giản là hỏi:

“Cước bao nhiêu USD/kg?”

Một phương án Air Freight hiệu quả cần tính đồng thời loại hàng, số kiện, kích thước, trọng lượng tính cước, sân bay đi/đến, lịch bay, thủ tục hải quan và điểm giao cuối cùng.

Minh Vân Logistics hướng tới việc giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chuỗi này trên cùng một shipment thay vì phải làm việc riêng với nhiều nhà cung cấp.

Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế của Minh Vân Logistics gồm những gì?

Minh Vân Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp theo từng chặng hoặc kết hợp thành giải pháp logistics hoàn chỉnh.

Với hàng nhập khẩu, shipment có thể được tổ chức từ kho supplier ở nước ngoài, vận chuyển ra sân bay, thực hiện Air Freight về Việt Nam, phối hợp thủ tục hải quan và giao hàng về kho doanh nghiệp.

Ở chiều xuất khẩu, Minh Vân Logistics có thể phối hợp từ khâu lấy hàng tại nhà máy, booking Air Freight, khai báo xuất khẩu, giao hàng vào kho sân bay và theo dõi hành trình tới điểm đến.

Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn phương án Airport-to-Airport hoặc kết hợp dịch vụ Door-to-Door quốc tế khi muốn giảm số đầu mối phải quản lý.

Air Import: vận chuyển hàng không nhập khẩu về Việt Nam

Với hàng nhập khẩu bằng đường hàng không, tốc độ của chuyến bay chỉ là một phần của tổng thời gian shipment.

Nếu hàng đã hạ cánh nhưng hồ sơ nhập khẩu chưa sẵn sàng, doanh nghiệp vẫn có thể mất thêm thời gian ở khâu thông quan.

Vì vậy, Minh Vân Logistics khuyến nghị kiểm tra hồ sơ trước ETA, đặc biệt với các sản phẩm doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu.

Những nội dung cần làm rõ thường gồm tên hàng, HS code dự kiến, Invoice, Packing List, C/O nếu có, catalogue hoặc specification, giấy phép và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.

Việc kết hợp Air Freight với dịch vụ thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp có một đầu mối xuyên suốt từ lúc hàng bay đến khi hàng được giao về kho.

Air Export: vận chuyển hàng không xuất khẩu từ Việt Nam

Ở chiều xuất khẩu, doanh nghiệp thường lựa chọn Air Freight khi buyer yêu cầu deadline ngắn hoặc hàng có giá trị thời gian cao.

Một shipment Air Export cần được lập kế hoạch dựa trên Cargo Ready Date, không chỉ dựa vào ngày chuyến bay khởi hành.

Nếu hàng chưa hoàn tất sản xuất, packing chưa phù hợp hoặc tờ khai xuất khẩu chưa sẵn sàng trước cut-off, doanh nghiệp có thể lỡ chuyến dù đã có booking.

Minh Vân Logistics phối hợp timeline giữa pickup, khai báo hải quan, giao hàng vào kho sân bay và lịch bay để doanh nghiệp chủ động hơn với deadline giao hàng quốc tế.

Khi nào doanh nghiệp nên chọn vận chuyển bằng đường hàng không?

Air Freight thường phù hợp khi doanh nghiệp cần rút ngắn thời gian vận chuyển hoặc giá trị của việc giao hàng đúng hạn lớn hơn phần chi phí tăng thêm so với đường biển.

Những tình huống thường gặp gồm linh kiện thay thế khẩn cấp cho nhà máy, phụ tùng phục vụ bảo trì, hàng mẫu gửi buyer, nguyên liệu đang thiếu cho dây chuyền, sản phẩm giá trị cao hoặc các lô thương mại có khối lượng không quá lớn.

Đối với shipment mẫu hoặc hàng rất nhỏ, doanh nghiệp cũng nên so sánh giữa Air Cargo và chuyển phát nhanh. Hai phương thức này đều đi bằng máy bay nhưng cách tính cước, thủ tục và mô hình vận hành không hoàn toàn giống nhau.

Cước vận chuyển hàng không quốc tế tính như thế nào?

Đây là phần doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi so sánh quotation.

Cước Air Freight không phải lúc nào cũng tính theo số kilogram thực tế trên cân.

Hãng hàng không thường sử dụng Chargeable Weight, tức trọng lượng được dùng làm cơ sở tính cước. Chargeable Weight được xác định dựa trên việc so sánh trọng lượng thực tế với trọng lượng quy đổi theo thể tích theo quy tắc áp dụng của hãng và tuyến.

Điều này có nghĩa một shipment nhẹ nhưng cồng kềnh có thể bị tính cước trên mức trọng lượng cao hơn Gross Weight.

Ngoài trọng lượng tính cước, quotation Air Freight còn chịu ảnh hưởng bởi tuyến bay, sân bay đi/đến, direct hay transit, airline, mùa cao điểm, loại hàng, số kiện, kích thước và các dịch vụ đi kèm.

Vì vậy, hai quotation cùng ghi một mức USD/kg chưa chắc có tổng chi phí giống nhau.

Doanh nghiệp nên so sánh cả:

Air Freight + local charges + pickup + customs + delivery + các khoản phát sinh theo đặc tính hàng hóa.

Cần gửi gì để Minh Vân Logistics báo giá Air Freight?

Để Minh Vân Logistics kiểm tra routing và báo giá sát shipment thực tế, doanh nghiệp nên gửi:

• Tên hàng/Commodity
• Số kiện
• Gross Weight
• Kích thước từng kiện
• Airport hoặc địa chỉ pickup
• Airport hoặc địa chỉ giao hàng
• Cargo Ready Date
• Incoterms
• Thông tin về pin, chất lỏng, hóa chất, nam châm hoặc đặc tính đặc biệt nếu có

Thông tin càng đầy đủ, phương án báo giá càng sát thực tế và hạn chế tình trạng phải điều chỉnh sau booking.

Có shipment cần bay? Nhận báo giá từ Minh Vân Logistics

Nếu doanh nghiệp đang có hàng cần nhập khẩu về Việt Nam hoặc xuất khẩu đi nước ngoài bằng đường hàng không, hãy gửi thông tin shipment trước khi booking.

Minh Vân Logistics sẽ có cơ sở kiểm tra Chargeable Weight, routing, lịch bay, phạm vi dịch vụ và phương án logistics phù hợp.

→ NHẬN BÁO GIÁ AIR FREIGHT

Direct Flight và Transit Flight khác nhau thế nào?

Direct Flight thường được doanh nghiệp ưu tiên khi shipment có deadline chặt vì số chặng xử lý ít hơn và hành trình dễ kiểm soát hơn.

Tuy nhiên, không phải tuyến nào cũng có chuyến bay thẳng phù hợp.

Transit Flight có thể mang lại nhiều lựa chọn về airline và mức cước hơn, nhưng shipment phải đi qua một hub trung chuyển trước khi tới điểm cuối.

Với khách B2B, lựa chọn tốt không nhất thiết là chuyến rẻ nhất.

Minh Vân Logistics thường cần cân đối đồng thời:

Cước + lịch bay + thời gian transit + mức độ gấp của shipment.

Nếu hàng là spare parts để cứu dây chuyền sản xuất, một option đắt hơn nhưng tới sớm hơn một ngày có thể mang lại giá trị lớn hơn rất nhiều so với phần cước tiết kiệm.

Vận chuyển hàng không Door-to-Door

Với doanh nghiệp không muốn tự phối hợp nhiều đơn vị logistics, phương án Door-to-Door giúp kết nối các khâu từ kho người gửi đến địa chỉ người nhận.

Tùy Incoterms và phạm vi dịch vụ, chuỗi vận chuyển có thể gồm pickup, thủ tục xuất khẩu, Air Freight, thủ tục nhập khẩu và delivery.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần làm rõ ngay từ quotation:

Ai chịu thuế nhập khẩu?

Customs đầu đến do bên nào thực hiện?

Destination charges đã bao gồm chưa?

Địa chỉ giao cuối cùng ở đâu?

Minh Vân Logistics khuyến nghị doanh nghiệp so quotation Door-to-Door trên tổng chi phí shipment, thay vì chỉ nhìn giá Air Freight.

Hồ sơ vận chuyển hàng không doanh nghiệp cần chuẩn bị

Với hàng thương mại thông thường, hồ sơ thường bắt đầu từ Commercial Invoice và Packing List.

Tùy sản phẩm và tuyến vận chuyển, doanh nghiệp có thể cần thêm Contract, C/O, catalogue, specification, giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành.

Nếu hàng có tính chất đặc biệt như pin lithium, hóa chất hoặc hàng nguy hiểm, cần thông báo ngay từ lúc hỏi giá để Minh Vân Logistics kiểm tra điều kiện tiếp nhận trước booking.

Đây là vấn đề rất quan trọng.

Nếu báo giá ban đầu dựa trên General Cargo nhưng sau đó mới phát hiện hàng thuộc nhóm cần xử lý đặc biệt, routing, airline và chi phí có thể thay đổi.

Những nhóm hàng phù hợp vận chuyển bằng Air Freight

Minh Vân Logistics có thể tiếp nhận yêu cầu vận chuyển nhiều nhóm hàng B2B như linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu sản xuất, hàng mẫu và các shipment thương mại cần deadline ngắn.

Khả năng nhận hàng cụ thể vẫn cần được kiểm tra theo commodity, packing, routing và quy định của hãng hàng không.

Đặc biệt với linh kiện điện tử, doanh nghiệp nên khai báo rõ sản phẩm có chứa pin hay không ngay từ enquiry.

Minh Vân Logistics đã có kinh nghiệm triển khai các giải pháp vận chuyển linh kiện điện tử và máy móc, phù hợp với nhóm doanh nghiệp sản xuất và thương mại cần kiểm soát chặt tiến độ.

Các sân bay thường sử dụng cho vận chuyển hàng không quốc tế

Tại Việt Nam, hàng Air Freight quốc tế thường được khai thác qua các sân bay lớn như:

• Nội Bài (HAN) – đầu mối quan trọng cho hàng xuất nhập khẩu khu vực miền Bắc.
• Tân Sơn Nhất (SGN) – phù hợp với doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam.
• Đà Nẵng (DAD) – phục vụ doanh nghiệp khu vực miền Trung.
• Cát Bi (HPH) – có thể phù hợp với một số shipment khu vực Hải Phòng và lân cận tùy tuyến bay.

Việc chọn sân bay không nên chỉ dựa vào khoảng cách. Minh Vân Logistics thường cân đối thêm lịch bay, airline, routing, chargeable weight, chi phí trucking và thời gian giao hàng để chọn phương án phù hợp với từng shipment.

Quy trình vận chuyển hàng không tại Minh Vân Logistics

Quy trình được tổ chức theo hướng đơn giản cho khách B2B.

Doanh nghiệp gửi thông tin shipment.

Minh Vân Logistics kiểm tra commodity, trọng lượng, kích thước và routing.

Sau khi thống nhất phương án, shipment được booking và phối hợp pickup nếu khách sử dụng dịch vụ này.

Hồ sơ hải quan được chuẩn bị theo chiều nhập hoặc xuất.

Hàng được giao tới kho hàng sân bay và thực hiện vận chuyển quốc tế.

Minh Vân Logistics tiếp tục theo dõi hành trình, phối hợp xử lý đầu đến và giao hàng theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Mục tiêu là để doanh nghiệp có một đầu mối theo shipment từ đầu đến cuối, thay vì purchasing phải tự kết nối booking, customs và trucking riêng rẽ.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn Minh Vân Logistics cho Air Freight?

Minh Vân Logistics không chỉ cung cấp một mức cước hàng không.

Giá trị đối với khách B2B nằm ở khả năng kết nối Air Import, Air Export, khai báo hải quan, pickup, trucking và Door-to-Door trên cùng một shipment.

Doanh nghiệp nhập khẩu định kỳ có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ trước ETA.

Doanh nghiệp xuất khẩu có thể xây timeline từ Cargo Ready Date tới chuyến bay.

Đối với shipment gấp, Minh Vân Logistics có thể kiểm tra các routing khác nhau để doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và deadline thay vì chỉ nhận một lựa chọn duy nhất.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế

Minh Vân Logistics có làm cả hàng nhập và hàng xuất không?

Có. Minh Vân Logistics hỗ trợ cả Air Import và Air Export theo phạm vi dịch vụ được thống nhất với doanh nghiệp.

Air Freight tính cước theo kg thực tế phải không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Cước thường dựa trên Chargeable Weight, được xác định từ trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích.

Minh Vân Logistics có khai báo hải quan hàng không không?

Có thể kết hợp vận chuyển quốc tế với dịch vụ thủ tục hải quan theo nhu cầu shipment.

Có vận chuyển Door-to-Door bằng đường hàng không không?

Có thể tổ chức theo địa chỉ pickup, delivery, Incoterms và phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu.

Hàng có pin lithium có đi máy bay được không?

Có những trường hợp có thể vận chuyển nhưng phải kiểm tra loại pin, cấu hình hàng, packing và quy định áp dụng trước khi booking.

Bao lâu nhận được báo giá?

Tốc độ báo giá phụ thuộc mức độ đầy đủ của dữ liệu shipment. Doanh nghiệp cung cấp đủ weight, dimensions, origin, destination và Ready Date sẽ giúp việc kiểm tra nhanh và chính xác hơn.

Nhận báo giá dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế

Nếu doanh nghiệp cần đưa hàng về Việt Nam hoặc xuất đi quốc tế nhanh, Minh Vân Logistics có thể hỗ trợ kiểm tra phương án Air Freight từ khâu booking đến hải quan và delivery.

Hãy gửi:

Commodity + Pieces + Gross Weight + Dimensions + Origin + Destination + Cargo Ready Date.

Nếu chưa xác định airport, doanh nghiệp chỉ cần gửi địa chỉ pickup và địa chỉ giao hàng để Minh Vân Logistics có cơ sở kiểm tra phương án phù hợp.

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008
💬 Zalo OA: https://zalo.me/minhvanlogistics
📧 Email: han.sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistic