Dịch vụ vận tải đường biển là gì? Doanh nghiệp cần hiểu đúng để tối ưu chi phí

Vận tải đường biển từ lâu đã là xương sống của hoạt động xuất nhập khẩu. Nhưng trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đang dùng dịch vụ vận tải đường biển theo thói quen, chứ chưa thực sự hiểu rõ mình đang trả tiền cho những gì, rủi ro nằm ở đâu và tối ưu bằng cách nào.

Hệ quả thường thấy là: cước tàu tưởng rẻ nhưng tổng chi phí lại cao, hàng đi chậm so với kế hoạch, phát sinh phí khó kiểm soát, và khi có sự cố thì không rõ ai chịu trách nhiệm. Vấn đề không nằm ở vận tải đường biển, mà nằm ở cách doanh nghiệp tiếp cận và triển khai dịch vụ này.

Dịch vụ vận tải đường biển là gì – hiểu cho đúng bản chất

Dịch vụ vận tải đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển giữa các cảng, trong nước hoặc quốc tế. Tuy nhiên, trong thực tế logistics, dịch vụ này không chỉ là booking tàu.

Một dịch vụ vận tải đường biển đầy đủ thường bao gồm:

Tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp với hàng hóa
Lựa chọn hãng tàu, lịch tàu, phương án container
Xử lý chứng từ vận tải
Phối hợp với cảng, đại lý, đơn vị hải quan
Theo dõi hành trình và xử lý phát sinh

Doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá cước tàu thường bỏ sót phần lớn chi phí và rủi ro nằm phía sau.

Vì sao vận tải đường biển vẫn là lựa chọn chủ đạo của doanh nghiệp?

1. Chi phí trên mỗi đơn vị hàng thấp hơn về dài hạn

So với đường hàng không, dịch vụ vận tải đường biển có chi phí thấp hơn rõ rệt khi:

Hàng nặng, hàng cồng kềnh
Hàng xuất số lượng lớn
Không quá gấp về thời gian

Đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất khẩu thường xuyên, đây là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh về giá.

2. Phù hợp với nhiều loại hàng và nhiều thị trường

Vận tải đường biển có thể đáp ứng:

Hàng container FCL, LCL
Hàng rời, hàng dự án
Hàng máy móc, thiết bị công nghiệp

Đây là lợi thế mà rất ít phương thức vận tải khác có thể thay thế hoàn toàn.

Những sai lầm phổ biến khiến chi phí vận tải đường biển bị đội lên

Chỉ nhìn vào giá cước, bỏ qua tổng chi phí

Một trong những sai lầm lớn nhất là so sánh dịch vụ vận tải đường biển chỉ dựa trên giá cước tàu. Trên thực tế, tổng chi phí còn bao gồm:

Phí local charges
Phí THC
Phí lưu container, lưu bãi
Phí phát sinh do trễ chứng từ hoặc trễ tàu

Không ít doanh nghiệp nhận ra “rẻ” chỉ là rẻ trên báo giá, còn chi phí thực tế thì cao hơn dự kiến rất nhiều.

Đánh giá thấp rủi ro về thời gian

Vận tải đường biển chịu ảnh hưởng lớn từ:

Tình trạng cảng
Thời tiết
Biến động chuỗi cung ứng toàn cầu

Nếu không có kế hoạch dự phòng, chỉ một thay đổi nhỏ cũng có thể làm chậm toàn bộ chuỗi cung ứng phía sau.

Dịch vụ vận tải đường biển phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ vận tải đường biển đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng khối lượng lớn
Doanh nghiệp sản xuất cần tối ưu chi phí logistics
Doanh nghiệp có kế hoạch giao hàng ổn định, dài hạn

Với các lô hàng giá trị cao hoặc cần tiến độ gấp, doanh nghiệp nên cân nhắc phương án kết hợp thay vì áp dụng máy móc một hình thức.

Vai trò thực sự của đơn vị logistics trong vận tải đường biển

Một đơn vị logistics chuyên nghiệp không chỉ đặt chỗ tàu, mà còn:

Tư vấn tuyến đi giúp giảm rủi ro
Cảnh báo sớm các khoản phí phát sinh
Chủ động xử lý khi lịch tàu thay đổi
Giữ vai trò đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế tại Minh Vân Logistics để thấy rõ cách dịch vụ vận tải đường biển được triển khai bài bản trong thực tế, thay vì chỉ tập trung vào giá cước.

Làm thế nào để doanh nghiệp tối ưu dịch vụ vận tải đường biển?

Tối ưu không nằm ở việc chọn giá thấp nhất, mà nằm ở:

Hiểu rõ cấu trúc chi phí
Lập kế hoạch vận chuyển sớm
Làm việc với đối tác logistics có kinh nghiệm thực tế
Theo dõi sát hành trình và chứng từ

Doanh nghiệp kiểm soát tốt những yếu tố này sẽ giảm đáng kể chi phí ẩn và rủi ro phát sinh.

Kết luận

Dịch vụ vận tải đường biển vẫn là lựa chọn chiến lược trong xuất nhập khẩu. Nhưng chỉ khi doanh nghiệp hiểu đúng bản chất, chi phí và rủi ro, hình thức vận chuyển này mới thực sự mang lại hiệu quả.

Làm vận tải đường biển không khó, nhưng làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí về sau.

Trao đổi giải pháp vận tải đường biển phù hợp cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang:

Gặp khó trong việc kiểm soát chi phí vận tải đường biển
Thường xuyên phát sinh phí ngoài dự kiến
Hoặc muốn rà soát lại cách mình đang triển khai vận chuyển đường biển

Minh Vân Logistics sẵn sàng trao đổi trực tiếp trên từng lô hàng cụ thể, phân tích rõ chi phí – rủi ro – phương án tối ưu, thay vì tư vấn chung chung.

Liên hệ để trao đổi chi tiết: