Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng Dịch Vụ Vận Tải Đường Bộ?

Trong logistics, vận tải đường bộ thường bị xem là “mặc định”: hàng trong nước thì đi xe, hàng xuất nhập khẩu thì xe chỉ là chặng phụ. Chính vì cách nghĩ này, nhiều doanh nghiệp chưa đánh giá đúng vai trò của dịch vụ vận tải đường bộ, dẫn đến chi phí đội lên, tiến độ bị ảnh hưởng hoặc chọn sai phương án vận chuyển.

Thực tế, vận tải đường bộ không chỉ là phương án “đi cho tiện”, mà trong nhiều trường hợp, đây là lựa chọn quyết định hiệu quả toàn bộ chuỗi logistics. Vấn đề là doanh nghiệp cần biết khi nào nên dùng, dùng đến mức nào và dùng ra sao cho đúng.

Dịch vụ vận tải đường bộ trong logistics hiện nay là gì?

Dịch vụ vận tải đường bộ là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, xe container, xe chuyên dụng… trên mạng lưới đường bộ trong nước hoặc kết nối với các phương thức vận tải khác như đường biển, đường hàng không.

Trong thực tế vận hành, dịch vụ này không chỉ bao gồm việc “chạy xe”, mà còn liên quan đến:

Điều phối phương tiện
Lập kế hoạch tuyến đường
Quản lý thời gian giao nhận
Xử lý các tình huống phát sinh trên đường

Doanh nghiệp chỉ nhìn vận tải đường bộ như một khâu phụ thường đánh giá thấp rủi ro và chi phí ẩn của nó.

Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên Dịch Vụ Vận Tải Đường Bộ?

1. Khi cần linh hoạt về thời gian và điểm giao nhận

Không giống các hình thức vận tải khác, vận tải đường bộ có lợi thế lớn về tính linh hoạt:

Giao hàng tận kho, tận công trình
Dễ thay đổi lịch trình khi có phát sinh
Phù hợp với nhiều điểm giao nhận nhỏ lẻ

Với các doanh nghiệp phân phối nội địa hoặc có hệ thống kho trải rộng, dịch vụ vận tải đường bộ thường là phương án tối ưu nhất về vận hành.

2. Khi hàng hóa cần kết nối nhiều chặng vận chuyển

Trong chuỗi logistics xuất nhập khẩu, vận tải đường bộ đóng vai trò kết nối:

Từ nhà máy ra cảng
Từ cảng về kho
Từ sân bay đến điểm giao cuối

Nếu chặng đường bộ không được tổ chức tốt, toàn bộ kế hoạch vận chuyển phía sau có thể bị ảnh hưởng, dù đường biển hay hàng không có đi đúng lịch.

3. Khi doanh nghiệp vận chuyển hàng quá khổ, quá tải

Đây là trường hợp không thể áp dụng cách làm thông thường. Hàng quá khổ, quá tải đòi hỏi:

Phương tiện chuyên dụng
Khảo sát tuyến đường kỹ lưỡng
Xin phép lưu hành
Điều phối thời gian và lực lượng hỗ trợ

Với loại hàng này, việc chọn sai đơn vị vận tải đường bộ có thể dẫn đến:

Trễ tiến độ
Phát sinh chi phí lớn
Rủi ro pháp lý

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ vận tải đường bộ hàng quá khổ, quá tải tại Minh Vân Logitics để hình dung rõ hơn yêu cầu thực tế của nhóm hàng này.

4. Khi cần kiểm soát chi phí chặt chẽ trong vận chuyển nội địa

So với nhiều phương thức khác, dịch vụ vận tải đường bộ cho phép doanh nghiệp:

Chủ động lựa chọn tuyến đường
Điều chỉnh phương án theo khối lượng hàng
Dễ so sánh và kiểm soát chi phí

Tuy nhiên, chi phí chỉ thực sự tối ưu khi:

Tuyến đường được khảo sát kỹ
Phương tiện phù hợp với loại hàng
Không phát sinh thời gian chờ đợi không cần thiết

5. Khi doanh nghiệp cần giải pháp nhanh cho các tình huống phát sinh

Trong thực tế, rất nhiều lô hàng phát sinh ngoài kế hoạch:

Hàng cần giao gấp
Hàng chuyển kho đột xuất
Hàng thay đổi điểm nhận

Lúc này, vận tải đường bộ thường là phương án xử lý nhanh nhất, nếu doanh nghiệp có sẵn đối tác vận tải đáng tin cậy.

Những sai lầm doanh nghiệp hay gặp khi dùng dịch vụ vận tải đường bộ

Từ thực tế triển khai, có 3 sai lầm phổ biến:

Chỉ chọn đơn vị vận tải dựa trên giá
Không khảo sát tuyến đường trước khi vận chuyển
Đánh giá thấp rủi ro với hàng đặc thù (nặng, cồng kềnh, giá trị cao)

Những sai lầm này thường không lộ ngay, nhưng sẽ bộc lộ khi doanh nghiệp tăng quy mô hoặc gặp sự cố.

Vai trò của đơn vị logistics trong vận tải đường bộ

Một đơn vị logistics làm vận tải đường bộ bài bản không chỉ cung cấp xe, mà còn:

Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp
Chủ động xử lý giấy phép, thủ tục cần thiết
Theo sát hành trình và chịu trách nhiệm khi có phát sinh

Về lâu dài, đối tác vận tải đường bộ tốt giúp doanh nghiệp ổn định chuỗi logistics, thay vì chỉ giải quyết từng chuyến hàng riêng lẻ.

Kết luận

Dịch vụ vận tải đường bộ không phải lúc nào cũng là lựa chọn rẻ nhất, nhưng trong nhiều trường hợp, đây là lựa chọn hiệu quả nhất nếu được triển khai đúng cách.

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ vận tải đường bộ khi cần: