Nhập Hàng Trung Quốc Cần Giấy Tờ Gì? (Hướng Dẫn Chi Tiết Tránh Bị Giữ Hàng 2026)

Bạn đang nhập hàng Trung Quốc nhưng:

• ❌ Hàng về đến cửa khẩu bị giữ

• ❌ Không thông quan được vì thiếu giấy tờ

• ❌ Bị phạt thuế, kiểm hóa, chậm đơn

• ❌ Mất khách vì hàng về trễ

👉 Thực tế: 80% người mới nhập hàng đều sai ngay từ bước giấy tờ.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
👉 Nhập hàng Trung Quốc cần giấy tờ gì
👉 Thiếu giấy nào sẽ bị giữ hàng
👉 Cách làm đúng ngay từ đầu để không “toang đơn”

1. NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CẦN GIẤY TỜ GÌ?

Dưới đây là 5 loại giấy tờ bắt buộc nếu bạn nhập khẩu chính ngạch:

1. Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Đây là giấy tờ chứng minh giao dịch giữa bạn và nhà cung cấp Trung Quốc.

Cần có:

• Thông tin người mua – người bán

• Mô tả hàng hóa

• Giá trị đơn hàng

• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)

👉 Nếu không có: Hải quan có thể nghi ngờ nguồn gốc → giữ hàng kiểm tra

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Đây là giấy tờ quan trọng để tính thuế.

Bao gồm:

• Giá trị hàng hóa

• Số lượng

• Đơn giá

• Tổng tiền

👉 Sai invoice = sai thuế → có thể bị truy thu + phạt

3. Phiếu đóng gói (Packing List)

Giúp hải quan biết trong kiện hàng có gì.

Thông tin cần có:

• Số kiện

• Trọng lượng

• Kích thước

• Loại hàng

👉 Thiếu packing list = dễ bị kiểm hóa 100%

4. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Chứng minh hàng được vận chuyển hợp pháp.

Gồm:

• Thông tin người gửi – nhận

• Hành trình

• Phương thức vận chuyển

👉 Đây là giấy cực kỳ quan trọng để lấy hàng tại cảng/kho

5. Tờ khai hải quan

Đây là bước quyết định hàng có được thông quan hay không.

Bao gồm:

• Mã HS code

• Thuế nhập khẩu

• Thuế VAT

• Thông tin doanh nghiệp

👉 Sai tờ khai = bị giữ hàng + phạt hành chính

2. NHỮNG GIẤY TỜ PHÁT SINH (RẤT NHIỀU NGƯỜI KHÔNG BIẾT)

Ngoài 5 giấy tờ chính, nhiều mặt hàng cần thêm:

 Giấy kiểm tra chuyên ngành

Áp dụng với:

• Mỹ phẩm

• Thực phẩm

• Thiết bị điện tử

• Máy móc

👉 Nếu thiếu → không được thông quan

CO – Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

• Giúp giảm thuế nhập khẩu

• Đặc biệt quan trọng khi nhập số lượng lớn

👉 Không có CO = thuế cao hơn rất nhiều

Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Một số ngành cần:

• Thiết bị y tế

• Hóa chất

• Thực phẩm chức năng

👉 Không có = bị cấm nhập

3. NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC KHÔNG CẦN GIẤY TỜ CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

👉 Câu trả lời: CÓ – nhưng rất rủi ro

2 hình thức phổ biến:

Tiểu ngạch (đi đường biên)

Ưu điểm:

• Không cần nhiều giấy tờ

• Nhanh

• Phù hợp hàng nhỏ

Nhược điểm:

• ❌ Dễ tắc biên

• ❌ Không hóa đơn

• ❌ Rủi ro mất hàng

Chính ngạch

Ưu điểm:

• Hợp pháp 100%

• Xuất hóa đơn được

• Làm lâu dài

Nhược điểm:

• Cần đầy đủ giấy tờ

• Thủ tục phức tạp

👉 Lời khuyên:

• Bán online nhỏ → có thể đi tiểu ngạch

• Làm doanh nghiệp → bắt buộc chính ngạch

4. 5 LỖI KHIẾN HÀNG BỊ GIỮ Ở HẢI QUAN

Đây là những lỗi cực kỳ phổ biến:

❌ 1. Sai mã HS code

→ Tính sai thuế → bị giữ hàng

❌ 2. Thiếu invoice hoặc packing list

→ Hải quan nghi ngờ gian lận

❌ 3. Khai sai giá trị hàng

→ Bị truy thu + phạt

❌ 4. Không kiểm tra chính sách nhập khẩu

→ Hàng thuộc diện cấm hoặc kiểm tra

❌ 5. Chọn đơn vị vận chuyển không chuyên

→ Không hỗ trợ giấy tờ → “tự bơi”

👉 Đây là lý do nhiều người nhập hàng bị:

• Chậm 7–15 ngày

• Tốn thêm hàng chục triệu

• Mất khách hàng

5. KINH NGHIỆM NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC KHÔNG BỊ VƯỚNG HẢI QUAN

👉 Nếu bạn muốn làm lâu dài, hãy nhớ:

✅ Luôn chuẩn bị đủ giấy tờ từ đầu

Đừng để hàng về rồi mới xử lý → 100% bị động

✅ Làm việc rõ ràng với nhà cung cấp

Yêu cầu họ cung cấp:

• Invoice chuẩn

• Packing list rõ ràng

✅ Chọn đơn vị logistics có dịch vụ hải quan

👉 Đây là cách tiết kiệm thời gian nhất

✅ Kiểm tra trước mặt hàng

Xem có thuộc:

• Cấm nhập

• Kiểm tra chuyên ngành

✅ Ưu tiên chính ngạch nếu làm lâu dài

→ An toàn – bền vững – mở rộng dễ

6. DỊCH VỤ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC TRỌN GÓI – GIẢI PHÁP CHO NGƯỜI MỚI

Nếu bạn thấy:

• Thủ tục quá phức tạp

• Không hiểu giấy tờ

• Sợ bị giữ hàng

👉 Giải pháp tốt nhất là dùng dịch vụ logistics trọn gói:

✔ Lo toàn bộ giấy tờ
✔ Khai báo hải quan
✔ Vận chuyển tận kho
✔ Tối ưu chi phí thuế

KẾT LUẬN

👉 Nhập hàng Trung Quốc cần giấy tờ gì?

Tối thiểu bạn cần:

• Hợp đồng

• Invoice

• Packing list

• Vận đơn

• Tờ khai hải quan

👉 Và có thể cần thêm:

• CO

• Kiểm tra chuyên ngành

• Giấy phép nhập khẩu

💡 Lời khuyên quan trọng nhất:

“Đừng để hàng về đến cửa khẩu rồi mới lo giấy tờ”

Liên Hệ Tư Vấn Nhập Hàng Trung Quốc Nhanh – An Toàn – Trọn Gói

Bạn đang gặp khó khăn với thủ tục hải quan, thiếu giấy tờ hoặc lo lắng hàng bị giữ tại cửa khẩu?

👉 Đừng để những sai sót nhỏ khiến bạn:

• Mất thêm chi phí

• Chậm đơn hàng

• Mất khách

CÔNG TY MINH VÂN LOGISTICS cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc trọn gói từ A-Z:

✔ Tư vấn đầy đủ hồ sơ, giấy tờ
✔ Hỗ trợ khai báo hải quan chính xác
✔ Vận chuyển nhanh chóng, an toàn
✔ Tối ưu chi phí nhập khẩu

👉 Xem chi tiết dịch vụ tại đây:
🔗 https://minhvanlogistics.com/van-chuyen-trung-quoc-ve-viet-nam/

📞 Thông Tin Liên Hệ

📞 Hotline: 0934 588 008
📧 Email: Sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistics

Hoặc nhấn vào đây để được hỗ trợ nhanh nhất

💡 Lời khuyên:
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm xử lý giấy tờ hải quan, hãy để đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ ngay từ đầu – chi phí có thể cao hơn một chút, nhưng sẽ tránh được rủi ro lớn về sau.