“Hàng Trung Quốc bị giữ tại hải quan phải làm sao?” – đây là tình huống mà rất nhiều doanh nghiệp gặp phải, đặc biệt khi nhập hàng lần đầu hoặc chưa nắm rõ quy trình.

Với hàng giá trị cao hoặc container, chỉ cần bị giữ 3–5 ngày:

• Phát sinh phí lưu container

• Trễ kế hoạch kinh doanh

• Thậm chí mất luôn khách hàng

👉 Điều đáng nói: đa số trường hợp đều có thể xử lý được nếu biết cách làm đúng ngay từ đầu.

Vì Sao Hàng Trung Quốc Bị Giữ Tại Hải Quan?

Trước khi xử lý, bạn cần hiểu rõ nguyên nhân.

1. Sai Hoặc Thiếu Hồ Sơ Nhập Khẩu

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.

Các lỗi thường gặp:

• Thiếu Invoice (hóa đơn)

• Thiếu Packing List

• Không có hợp đồng

• Thiếu C/O (nếu cần)

Hậu quả:

• Hải quan yêu cầu bổ sung

• Hàng bị giữ tại cảng

👉 Giải pháp:
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ ngay từ đầu:

• Invoice

• Packing List

• Contract

• Bill of Lading

2. Khai Sai Mã HS Code

Sai mã HS là lỗi cực kỳ nghiêm trọng.

Dẫn đến:

• Sai thuế

• Bị kiểm tra lại

• Có thể bị phạt

👉 Cách xử lý:

• Rà soát lại mã HS

• Làm công văn giải trình

• Nhờ đơn vị chuyên hải quan hỗ trợ

3. Hàng Thuộc Diện Kiểm Tra Chuyên Ngành

Một số mặt hàng bắt buộc phải kiểm tra:

• Máy móc

• Thiết bị điện

• Thực phẩm

• Mỹ phẩm

👉 Nếu chưa có giấy phép:

• Hàng sẽ bị giữ lại

• Không được thông quan

👉 Giải pháp:

• Bổ sung giấy kiểm định

• Làm hợp quy/hợp chuẩn

4. Nghi Ngờ Gian Lận Thương Mại

Nếu hải quan nghi ngờ:

• Khai sai giá

• Khai sai số lượng

→ Hàng sẽ bị kiểm tra thực tế

👉 Cách xử lý:

• Cung cấp chứng từ thanh toán

• Hợp đồng rõ ràng

• Invoice minh bạch

5. Vấn Đề Về Nhãn Mác Hàng Hóa

Rất nhiều doanh nghiệp bị lỗi này.

Các lỗi:

• Không có nhãn tiếng Việt

• Thiếu thông tin sản phẩm

• Sai nguồn gốc xuất xứ

👉 Giải pháp:

• Dán nhãn bổ sung

• Chỉnh sửa thông tin đúng quy định

6. Hàng Thuộc Danh Mục Cấm Hoặc Hạn Chế

Nếu nhập nhầm hàng:

• Cấm nhập

• Hạn chế nhập

→ Hàng có thể bị tịch thu

👉 Cách xử lý:

• Kiểm tra chính sách trước khi nhập

• Làm giấy phép nếu có thể

Hàng Bị Giữ Tại Hải Quan Phải Làm Sao? Quy Trình Xử Lý Chuẩn

Khi hàng đã bị giữ, bạn cần hành động nhanh.

Bước 1: Xác Định Chính Xác Lý Do

• Liên hệ ngay với hải quan

• Hỏi rõ lỗi cụ thể

👉 Không đoán – phải có thông tin chính xác

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Bổ Sung

Tùy lỗi mà chuẩn bị:

• Chứng từ còn thiếu

• Giấy phép

• Giải trình

Bước 3: Làm Việc Với Hải Quan

• Nộp bổ sung hồ sơ

• Giải trình rõ ràng

• Theo dõi tiến độ

Bước 4: Nộp Phạt (Nếu Có)

Một số trường hợp sẽ bị:

• Phạt hành chính

• Truy thu thuế

👉 Nên xử lý nhanh để tránh phí phát sinh lớn hơn

Bước 5: Giải Phóng Hàng

Sau khi hoàn tất:

• Hàng sẽ được thông quan

• Tiếp tục vận chuyển

Chi Phí Khi Hàng Bị Giữ (Nhiều Người Không Lường Trước)

Đây là phần “đau nhất”.

Các loại phí:

• Phí lưu container

• Phí lưu bãi

• Phí nâng hạ

• Phí kiểm hóa

• Phí chậm giao

👉 Với container, chi phí có thể lên tới:
vài triệu đến vài chục triệu/ngày

Cách Giảm Thiểu Thiệt Hại Khi Hàng Bị Giữ

1. Xử lý càng sớm càng tốt

→ Mỗi ngày đều là tiền

2. Làm việc với đơn vị chuyên nghiệp

→ Rút ngắn thời gian xử lý

3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

→ Tránh bị giữ lâu

Cách Phòng Tránh Hàng Bị Giữ Ngay Từ Đầu

Đây là phần quan trọng nhất.

1. Kiểm tra hồ sơ trước khi nhập

• Invoice

• Packing List

• Hợp đồng

• C/O

2. Xác định đúng mã HS

→ Tránh sai thuế

3. Kiểm tra chính sách nhập khẩu

→ Tránh hàng bị cấm

4. Chuẩn bị nhãn mác đúng quy định

→ Tránh bị giữ vì lỗi nhỏ

5. Làm việc với đơn vị logistics uy tín

→ Giảm rủi ro tối đa

Khi Nào Nên Thuê Dịch Vụ Hải Quan?

Bạn nên thuê khi:

• Nhập hàng lần đầu

• Hàng giá trị cao

• Không rành thủ tục

• Đã từng bị giữ hàng

👉 Điều này giúp:

• Tiết kiệm thời gian

• Tránh sai sót

• Giảm chi phí phát sinh

Kết Luận

Hàng Trung Quốc bị giữ tại hải quan không phải là “hết đường”, nhưng xử lý sai sẽ khiến bạn mất rất nhiều tiền.

👉 Quan trọng nhất:

• Xác định đúng nguyên nhân

• Xử lý nhanh

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

👉 Và quan trọng hơn:
Phòng tránh ngay từ đầu luôn rẻ hơn xử lý sự cố

🚨 LIÊN HỆ NGAY – XỬ LÝ NHANH HÀNG ĐANG BỊ GIỮ

Hàng của bạn đang bị giữ tại cảng?
Mỗi ngày trôi qua là thêm chi phí phát sinh.

👉 Đừng để chậm 1 ngày mất thêm vài triệu đến vài chục triệu.

MINH VÂN LOGISTICS hỗ trợ:

• Xử lý nhanh hồ sơ hải quan

• Giải trình – thông quan gấp

• Tư vấn đúng hướng xử lý ngay từ đầu

• Chuyên hàng giá trị cao & container

📞 Hotline: 0934 588 008
📧 Email: Sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistics

Hoặc nhấn vào đây để được hỗ trợ nhanh nhất

👉 Liên hệ ngay để được xử lý trong ngày – tránh phát sinh chi phí không đáng có.