Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Nhật Bản Về Việt Nam: Thủ Tục, Chi Phí & Dịch Vụ Trọn Gói 2026

Nhật Bản từ lâu đã được biết đến là quốc gia sở hữu nền công nghệ y tế tiên tiến hàng đầu thế giới. Các sản phẩm thiết bị y tế đến từ Nhật Bản luôn được đánh giá cao về chất lượng, độ bền, độ chính xác và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt. Chính vì vậy, nhu cầu nhập khẩu thiết bị y tế từ Nhật Bản về Việt Nam ngày càng gia tăng, đặc biệt đối với bệnh viện, phòng khám, trung tâm xét nghiệm và doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế.

Tuy nhiên, đây là nhóm hàng hóa đặc thù, chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nước. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật, thủ tục hải quan và các yêu cầu chuyên ngành để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Vì Sao Nên Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Nhật Bản?

Nhật Bản là một trong những quốc gia dẫn đầu thế giới về nghiên cứu và sản xuất thiết bị y tế. Các thương hiệu nổi tiếng của Nhật được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia nhờ những ưu điểm nổi bật như:

Chất lượng sản phẩm ổn định và độ bền cao.
Công nghệ hiện đại, tích hợp nhiều tính năng tiên tiến.
Độ chính xác cao trong chẩn đoán và điều trị.
Đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn và hiệu quả.
Được nhiều bệnh viện và cơ sở y tế tại Việt Nam tin dùng.

Ngoài ra, quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu giữa hai quốc gia.

Thiết Bị Y Tế Nhập Khẩu Từ Nhật Bản Gồm Những Gì?

Doanh nghiệp Việt Nam thường nhập khẩu nhiều nhóm thiết bị y tế từ Nhật Bản như:

Máy siêu âm.
Máy xét nghiệm sinh hóa.
Máy xét nghiệm huyết học.
Máy nội soi.
Máy chụp X-quang.
Thiết bị nha khoa.
Thiết bị phục hồi chức năng.
Dụng cụ phẫu thuật.
Thiết bị chăm sóc sức khỏe tại nhà.
Vật tư tiêu hao y tế.

Tùy từng mặt hàng cụ thể mà chính sách nhập khẩu và hồ sơ chuyên ngành sẽ có sự khác biệt.

Quy Định Về Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Nhật Bản

Thiết bị y tế nhập khẩu vào Việt Nam hiện được quản lý theo các quy định của Bộ Y tế và các văn bản pháp luật liên quan.

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

Loại thiết bị y tế thuộc nhóm nào.
Có cần công bố tiêu chuẩn áp dụng hay không.
Có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu hay không.
Mã HS tương ứng của sản phẩm.
Thuế nhập khẩu và thuế GTGT áp dụng.

Việc xác định đúng mã HS là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác, tránh phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về HS Code Thiết Bị Y Tế để hiểu rõ cách phân loại mã hàng và áp dụng mức thuế phù hợp.

Theo hướng dẫn từ Tổng cục Hải quan Việt Nam, việc xác định mã HS Code phải căn cứ vào tính chất, công dụng và cấu tạo thực tế của hàng hóa nhằm đảm bảo tính chính xác trong khai báo.

Cần kiểm tra HS Code hoặc chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng?

👉 Gửi hồ sơ ngay để được kiểm tra nhanh: Link

👉 Chat Zalo OA để hỏi ngay trường hợp lô hàng của bạn: Link

Hồ Sơ Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Nhật Bản

Một bộ hồ sơ nhập khẩu thường bao gồm:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm.
Hồ sơ phân loại thiết bị y tế.
Các giấy tờ chuyên ngành theo quy định.

Do đặc thù quản lý của ngành y tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh chậm thông quan.

Bạn có thể tham khảo chi tiết bài viết về Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế để chuẩn bị chứng từ chính xác trước khi hàng về cảng.

Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Nhật Bản

Bước 1: Xác Định Chính Sách Nhập Khẩu

Trước khi ký hợp đồng mua hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra:

Chính sách mặt hàng.
Mã HS dự kiến.
Thuế suất nhập khẩu.
Điều kiện nhập khẩu chuyên ngành.

Bước 2: Ký Kết Hợp Đồng Và Đặt Hàng

Sau khi xác định đầy đủ thông tin pháp lý, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng với nhà cung cấp Nhật Bản và thống nhất điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms).

Bước 3: Sắp Xếp Vận Chuyển Quốc Tế

Hàng hóa có thể vận chuyển bằng:

Đường hàng không đối với hàng giá trị cao, cần giao nhanh.
Đường biển đối với hàng số lượng lớn nhằm tối ưu chi phí.

Bước 4: Khai Báo Hải Quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử, nộp chứng từ và thực hiện các yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Bước 5: Thông Quan Và Giao Hàng

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được cơ quan hải quan chấp thuận, hàng hóa sẽ được thông quan và bàn giao cho doanh nghiệp.

Chi Phí Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Nhật Bản

Chi phí nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Giá trị hàng hóa.
Phương thức vận chuyển.
Kích thước và trọng lượng hàng.
Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng.
Chi phí kiểm tra chuyên ngành.
Chi phí lưu kho, lưu bãi nếu phát sinh.

Đối với nhiều mặt hàng có xuất xứ Nhật Bản, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế quan nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa.

Thông tin chi tiết về các hiệp định thương mại và ưu đãi thuế có thể tham khảo tại trang thông tin của Bộ Công Thương Việt Nam

Những Khó Khăn Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế

Trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như:

Xác định sai mã HS.
Thiếu chứng từ chuyên ngành.
Chưa thực hiện phân loại thiết bị y tế.
Chậm hoàn thiện hồ sơ công bố.
Phát sinh chi phí lưu kho do thông quan kéo dài.

Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và chi phí không cần thiết.

Tại Sao Nên Chọn Minh Vân Logistics?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thủ tục hải quan, Minh Vân Logistics mang đến giải pháp nhập khẩu thiết bị y tế từ Nhật Bản toàn diện cho doanh nghiệp.

Dịch vụ của Minh Vân Logistics bao gồm:

Tư vấn chính sách nhập khẩu.
Kiểm tra mã HS và thuế suất.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành.
Vận chuyển hàng không và đường biển.
Khai báo hải quan chuyên nghiệp.
Theo dõi lô hàng xuyên suốt.
Giao hàng tận nơi trên toàn quốc.

Đội ngũ chuyên viên của Minh Vân Logistics luôn cập nhật các quy định mới nhất nhằm giúp khách hàng tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro.

Kết Luận

Nhập khẩu thiết bị y tế từ Nhật Bản là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, bệnh viện và đơn vị phân phối đang tìm kiếm nguồn hàng chất lượng cao, công nghệ hiện đại và độ tin cậy vượt trội. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực có yêu cầu pháp lý tương đối phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn sản phẩm, xác định mã HS đến hoàn thiện hồ sơ hải quan và chuyên ngành.

Việc hợp tác với một đơn vị logistics giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.