Máy móc cũ có được nhập khẩu không là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp sản xuất, xây dựng và gia công cơ khí quan tâm khi muốn tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị.

Câu trả lời là CÓ, tuy nhiên việc nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt về tuổi thiết bị, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ pháp lý theo quy định của Việt Nam.

Hiện nay, việc nhập khẩu máy móc cũ được điều chỉnh chủ yếu bởi Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. Theo quy định này, không phải mọi loại máy móc cũ đều được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

Trong bài viết này, Minh Vân Logistics sẽ phân tích chi tiết điều kiện nhập khẩu, hồ sơ hải quan, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối thông quan.

Máy Móc Cũ Có Được Nhập Khẩu Không? Điều Kiện Về Tuổi Thiết Bị, Chất Lượng Và Thủ Tục 2026

Căn Cứ Pháp Lý Về Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Các văn bản quan trọng doanh nghiệp cần tham khảo gồm:

Luật Hải quan hiện hành.
Luật Quản lý ngoại thương.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan hải quan xem xét lô hàng có đủ điều kiện nhập khẩu hay không.

Máy Móc Cũ Có Được Nhập Khẩu Không? Điều Kiện Nhập Khẩu Năm 2026

1. Điều Kiện Về Tuổi Thiết Bị

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, đa số máy móc thiết bị đã qua sử dụng được phép nhập khẩu khi tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. Một số ngành nghề đặc thù được áp dụng giới hạn cao hơn theo phụ lục của Quyết định.

Bảng Quy Định Tuổi Thiết Bị Tham Khảo

Loại thiết bị	Tuổi thiết bị tối đa
Máy móc thông thường	10 năm
Một số thiết bị cơ khí chuyên ngành	15 năm
Một số thiết bị đặc thù theo phụ lục	20 năm

Doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác mã HS và ngành nghề sử dụng trước khi ký hợp đồng mua máy.

2. Điều Kiện Về Chất Lượng

Máy móc nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu:

Hoạt động bình thường.
Bảo đảm an toàn lao động.
Không gây ô nhiễm môi trường.
Không thuộc danh mục công nghệ lạc hậu bị cấm nhập khẩu.
Phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc về an toàn và môi trường.

3. Nhập Khẩu Phục Vụ Hoạt Động Sản Xuất

Máy móc cũ chỉ được nhập khẩu để phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Các trường hợp nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh thương mại lại có thể bị kiểm tra và yêu cầu bổ sung hồ sơ giải trình.

👉 Gửi hồ sơ ngay để được kiểm tra nhanh: Link

👉 Chat Zalo OA để hỏi ngay trường hợp lô hàng của bạn: Link

Những Loại Máy Móc Cũ Thường Được Nhập Khẩu

Một số nhóm thiết bị phổ biến gồm:

Máy CNC.
Máy tiện.
Máy phay.
Máy cắt laser.
Máy ép nhựa.
Máy dệt.
Máy in công nghiệp.
Thiết bị sản xuất điện tử.
Dây chuyền đóng gói.
Thiết bị thực phẩm.

Tuy nhiên mỗi mặt hàng sẽ có chính sách quản lý riêng nên cần kiểm tra trước khi nhập khẩu.

Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Chứng từ	Bắt buộc
Commercial Invoice	Có
Packing List	Có
Bill of Lading	Có
Hợp đồng mua bán	Nên có
Catalogue máy móc	Nên có
Chứng nhận năm sản xuất	Có
Tờ khai hải quan	Có

Ngoài ra tùy từng trường hợp doanh nghiệp có thể phải cung cấp:

Chứng thư giám định.
Tài liệu kỹ thuật.
Hồ sơ chứng minh tiêu chuẩn sản xuất.

Chi tiết bộ chứng từ có thể tham khảo tại:

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy móc

Quy Trình Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Bước 1: Kiểm Tra Điều Kiện Nhập Khẩu

Xác định mã HS.
Kiểm tra tuổi thiết bị.
Kiểm tra chính sách quản lý.

Bước 2: Ký Hợp Đồng Mua Bán

Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ:

Năm sản xuất.
Model.
Serial Number.
Tình trạng hoạt động.

Bước 3: Vận Chuyển Quốc Tế

Có thể lựa chọn:

Đường biển.
Đường hàng không.
Vận chuyển container.
Vận chuyển hàng dự án.

Bước 4: Khai Báo Hải Quan

Khai báo chính xác:

HS Code.
Trị giá hải quan.
Thuế nhập khẩu.
Thuế VAT.

Bước 5: Thông Quan Và Giao Hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra hồ sơ, doanh nghiệp nhận hàng về kho.

Xem thêm:

Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị chi tiết

Những Sai Lầm Khi Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Khai Sai HS Code

Sai HS Code có thể dẫn đến:

Truy thu thuế.
Phạt hành chính.
Chậm thông quan.

Trước khi nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng, doanh nghiệp nên xác định chính xác mã HS để kiểm tra thuế suất, chính sách quản lý và các điều kiện nhập khẩu liên quan. Việc khai sai HS Code có thể dẫn đến truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc chậm thông quan. Để tra cứu mã hàng phù hợp, bạn có thể tham khảo bài viết:

Tra cứu HS Code máy móc thiết bị

Không Kiểm Tra Tuổi Thiết Bị

Nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng trước rồi mới kiểm tra quy định, dẫn tới hàng về cảng nhưng không đủ điều kiện nhập khẩu.

Thiếu Hồ Sơ Chứng Minh Chất Lượng

Đây là nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị giữ để kiểm tra thêm.

Khi Nào Nên Thuê Dịch Vụ Hải Quan?

Doanh nghiệp nên thuê đơn vị chuyên nghiệp khi:

Lần đầu nhập khẩu máy móc cũ.
Không chắc chắn về HS Code.
Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Muốn giảm rủi ro phát sinh chi phí.

Tham khảo thêm:

Khi nào nên thuê dịch vụ hải quan?

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Máy móc cũ trên 10 năm có nhập khẩu được không?

Có thể được phép nếu thuộc nhóm ngành nghề đặc thù được quy định tại phụ lục của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

Hải quan có kiểm tra năm sản xuất không?

Có. Hải quan có thể yêu cầu chứng từ chứng minh năm sản xuất hoặc giám định độc lập.

Có bắt buộc giám định máy móc cũ không?

Tùy từng trường hợp và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Kết Luận

Máy móc cũ hoàn toàn có thể được nhập khẩu vào Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và hồ sơ pháp lý theo quy định hiện hành. Việc kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu trước khi ký hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc bị từ chối thông quan.