Thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu? Cập nhật mới nhất & cách rút ngắn

Thời gian thông quan hàng hóa là yếu tố quyết định trực tiếp đến tiến độ giao hàng, chi phí logistics và uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn băn khoăn thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu, vì thực tế mỗi lô hàng lại có thời gian xử lý khác nhau.

Trong bài viết này, bạn sẽ được giải đáp chi tiết:

Thời gian thông quan cụ thể theo từng loại hàng
Các yếu tố ảnh hưởng
Cách rút ngắn thời gian thông quan thực tế

1. Thời gian thông quan hàng hóa là gì?

Thời gian thông quan hàng hóa là khoảng thời gian từ khi doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan đến khi hàng được phép lưu thông hợp pháp.

Theo quy định từ Tổng cục Hải quan Việt Nam (https://www.customs.gov.vn), quá trình này bao gồm:

Tiếp nhận tờ khai
Phân luồng (xanh, vàng, đỏ)
Kiểm tra hồ sơ/hàng hóa
Thông quan

👉 Thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc rất nhiều vào phân luồng.

2. Thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu?

Dưới đây là thời gian thực tế theo từng trường hợp:

2.1. Luồng xanh (nhanh nhất)

⏱ Thời gian: vài phút – vài giờ
Không kiểm tra hồ sơ, không kiểm tra hàng

👉 Đây là trường hợp lý tưởng

2.2. Luồng vàng

⏱ Thời gian: 1 – 2 ngày
Kiểm tra hồ sơ giấy tờ

👉 Nếu hồ sơ chuẩn → xử lý khá nhanh

2.3. Luồng đỏ (chậm nhất)

⏱ Thời gian: 2 – 5 ngày (hoặc lâu hơn)
Kiểm tra thực tế hàng hóa

👉 Nếu phát sinh sai sót → có thể kéo dài 1–2 tuần

3. Thời gian thông quan theo phương thức vận chuyển

🚢 Đường biển

Thời gian thông quan: 2 – 5 ngày
Do số lượng hàng lớn, cần kiểm tra nhiều

🚛 Đường bộ

Thời gian: 1 – 3 ngày
Nhanh hơn do linh hoạt

✈️ Đường hàng không

Thời gian: vài giờ – 1 ngày
Ưu tiên xử lý nhanh

👉 Lưu ý: Đây là thời gian trung bình, có thể thay đổi tùy lô hàng.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan

4.1. Phân luồng hải quan

👉 Yếu tố quan trọng nhất:

Luồng xanh → cực nhanh
Luồng đỏ → chậm đáng kể

4.2. Độ chính xác của hồ sơ

Sai mã HS
Sai giá trị
👉 → bị giữ lại kiểm tra

4.3. Loại hàng hóa

Hàng kiểm tra chuyên ngành
Hàng có điều kiện

👉 → mất thêm thời gian

4.4. Kinh nghiệm của doanh nghiệp

👉 Doanh nghiệp mới:

Dễ bị kiểm tra
Xử lý chậm

4.5. Tình trạng cảng/kho

Quá tải
Thiếu nhân lực

👉 → gây delay

5. Cách rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa

Đây là phần quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí thực tế:

✔️ 5.1. Khai báo chính xác ngay từ đầu

Tra đúng mã HS
Khai đúng giá trị

👉 Giảm nguy cơ luồng đỏ

✔️ 5.2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Invoice
Packing List
C/O

👉 Tránh bị yêu cầu bổ sung

✔️ 5.3. Chủ động làm việc với hải quan

Theo dõi tờ khai
Xử lý nhanh khi có vấn đề

✔️ 5.4. Sắp xếp hàng khoa học

👉 Nếu bị kiểm hóa:

Dễ kiểm tra
→ tiết kiệm thời gian

✔️ 5.5. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

👉 Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên sử dụng dịch vụ để tránh rủi ro:

👉 Xem chi tiết tại:
https://minhvanlogistics.com/dich-vu-thu-tuc-hai-quan/

Lợi ích:

Khai báo chuẩn
Giảm tỷ lệ luồng đỏ
Thông quan nhanh hơn

6. Những sai lầm khiến thông quan bị chậm

❌ Khai sai mã HS

👉 Bị kiểm tra lại

❌ Thiếu chứng từ

👉 Bị yêu cầu bổ sung

❌ Khai giá thấp

👉 Bị nghi ngờ gian lận

❌ Không theo dõi tờ khai

👉 Xử lý chậm trễ

7. Kinh nghiệm thực tế từ doanh nghiệp

👉 Từ kinh nghiệm thực tế:

80% trường hợp chậm là do hồ sơ
15% do phân luồng
5% do yếu tố khách quan

👉 Kết luận:
Chuẩn hồ sơ = thông quan nhanh

8. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thông quan lâu nhất là bao lâu?

👉 Có thể lên đến 1–2 tuần nếu:

Sai hồ sơ
Bị kiểm tra chuyên ngành

Có cách nào thông quan trong ngày không?

👉 Có, nếu:

Luồng xanh
Hồ sơ chuẩn

Có thể rút ngắn thời gian không?

👉 Có, nếu:

Làm đúng ngay từ đầu
Có đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp

9. Kết luận

Vậy thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu?

👉 Tóm lại:

Luồng xanh: vài phút – vài giờ
Luồng vàng: 1 – 2 ngày
Luồng đỏ: 2 – 5 ngày hoặc hơn

👉 Điều quan trọng nhất:
Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí

🚀 Cần thông quan nhanh? Đừng để hàng bị giữ gây thiệt hại

Bạn đang gặp vấn đề về thời gian thông quan, bị kiểm hóa hoặc lo lắng phát sinh chi phí? Đừng để những sai sót nhỏ khiến bạn mất hàng chục triệu tiền thuế và chậm tiến độ kinh doanh.

👉 Đội ngũ chuyên gia tại Minh Vân Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn tư vấn miễn phí – xử lý nhanh – đúng quy định.