Vận Chuyển Thiết Bị Y Tế Từ Trung Quốc Về Việt Nam: Quy Trình, Chi Phí Và Thủ Tục Nhập Khẩu Mới Nhất 2026

Trong những năm gần đây, nhu cầu vận chuyển thiết bị y tế từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng tăng mạnh. Trung Quốc hiện là một trong những trung tâm sản xuất thiết bị y tế lớn nhất thế giới, cung cấp đa dạng sản phẩm từ vật tư tiêu hao, thiết bị chẩn đoán, máy xét nghiệm đến các hệ thống y tế công nghệ cao với mức giá cạnh tranh.

Tuy nhiên, thiết bị y tế là nhóm hàng hóa đặc thù, chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan chức năng. Chỉ cần thiếu một chứng từ hoặc thực hiện sai quy trình, lô hàng có thể bị lưu kho, phát sinh chi phí lớn hoặc thậm chí không được phép lưu hành tại Việt Nam.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi nhập khẩu và vận chuyển thiết bị y tế từ Trung Quốc? Hãy cùng Minh Vân Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Vì Sao Doanh Nghiệp Việt Nam Ưu Tiên Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Từ Trung Quốc?

Trung Quốc là đối tác thương mại lớn của Việt Nam với hệ thống sản xuất thiết bị y tế phát triển mạnh. Các doanh nghiệp lựa chọn nguồn hàng từ Trung Quốc nhờ những lợi thế:

Giá thành cạnh tranh hơn nhiều thị trường khác.
Nguồn hàng phong phú, đa dạng chủng loại.
Thời gian vận chuyển ngắn.
Dễ dàng tìm kiếm nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Có nhiều tuyến vận tải trực tiếp về Việt Nam.

Đặc biệt, nhiều nhà máy tại Trung Quốc hiện đạt các chứng nhận quốc tế như ISO 13485, CE, FDA giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình nhập khẩu và lưu hành sản phẩm.

Thiết Bị Y Tế Có Được Phép Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Không?

Câu trả lời là Có, tuy nhiên doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Theo cổn g thông tin quản lý thiết bị y tế của Bộ Y tế, thiết bị y tế được phân loại theo mức độ rủi ro thành 4 nhóm A, B, C và D. Mỗi nhóm sẽ có yêu cầu hồ sơ và thủ tục nhập khẩu khác nhau.

Do đó, trước khi tiến hành vận chuyển hàng về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định chính xác loại thiết bị y tế đang nhập khẩu để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Cần kiểm tra HS Code hoặc chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng?

👉 Gửi hồ sơ ngay để được kiểm tra nhanh: Link

👉 Chat Zalo OA để hỏi ngay trường hợp lô hàng của bạn: Link

Quy Trình Vận Chuyển Thiết Bị Y Tế Từ Trung Quốc Về Việt Nam

Bước 1: Xác Định Mã HS Và Phân Loại Thiết Bị Y Tế

Đây là bước quan trọng nhất.

Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp:

Xác định thuế nhập khẩu.
Xác định chính sách quản lý chuyên ngành.
Xác định hồ sơ cần chuẩn bị.
Tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt sau thông quan.

Nếu phân loại sai, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian bổ sung hồ sơ hoặc bị giữ hàng tại cảng.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu

Thông thường hồ sơ nhập khẩu thiết bị y tế bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
Catalogue sản phẩm.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có).
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
Kết quả phân loại thiết bị y tế.
Hồ sơ công bố hoặc số lưu hành theo quy định.

Tùy từng loại hàng, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu kỹ thuật khác.

Bước 3: Đăng Ký Hồ Sơ Quản Lý Chuyên Ngành

Thiết bị y tế là nhóm hàng chịu quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế.

Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như:

Công bố tiêu chuẩn áp dụng.
Đăng ký lưu hành.
Công bố đủ điều kiện theo quy định.
Xin giấy phép đối với các trường hợp đặc biệt.

Quy trình quản lý được thực hiện theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 4: Vận Chuyển Hàng Từ Trung Quốc Về Việt Nam

Tùy loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Vận chuyển đường bộ

Phù hợp với:

Khẩu trang y tế.
Vật tư tiêu hao.
Thiết bị kích thước nhỏ.
Hàng cần giao nhanh.

Ưu điểm:

Thời gian từ 3–7 ngày.
Chi phí hợp lý.
Linh hoạt.

Vận chuyển đường biển

Phù hợp với:

Máy siêu âm.
Máy X-quang.
Thiết bị phòng mổ.
Máy xét nghiệm.
Container nguyên lô.

Ưu điểm:

Chi phí thấp.
Vận chuyển khối lượng lớn.

Vận chuyển đường hàng không

Phù hợp với:

Thiết bị giá trị cao.
Hàng cần gấp.
Linh kiện thay thế.

Thời gian chỉ từ 1–3 ngày.

Bước 5: Làm Thủ Tục Hải Quan Và Thông Quan

Sau khi hàng cập cảng hoặc cửa khẩu:

Khai báo hải quan điện tử.
Nộp hồ sơ nhập khẩu.
Kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Nộp thuế.
Thông quan hàng hóa.

Sau khi hoàn tất, hàng sẽ được vận chuyển về kho của doanh nghiệp.

Chi Phí Vận Chuyển Thiết Bị Y Tế Từ Trung Quốc Về Việt Nam Gồm Những Gì?

Chi phí thực tế phụ thuộc vào:

1. Chi phí mua hàng

Bao gồm giá FOB hoặc EXW từ nhà cung cấp Trung Quốc.

2. Chi phí vận chuyển quốc tế

Phụ thuộc vào:

Tuyến vận chuyển.
Hình thức vận chuyển.
Trọng lượng.
Thể tích hàng hóa.

3. Chi phí thông quan

Bao gồm:

Khai báo hải quan.
Kiểm hóa.
Phí chứng từ.
Phí lưu kho (nếu phát sinh).

4. Thuế Nhập Khẩu Và VAT

Mức thuế phụ thuộc mã HS cụ thể của từng sản phẩm.

Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi từ Hiệp định ACFTA và có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt.

5. Chi Phí Hồ Sơ Thiết Bị Y Tế

Đây là khoản chi phí nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót gồm:

Phân loại thiết bị y tế.
Công bố tiêu chuẩn áp dụng.
Đăng ký số lưu hành.
Hợp pháp hóa chứng từ.
Dịch thuật hồ sơ kỹ thuật.

Những Rủi Ro Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế

Sai Mã HS

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc chậm thông quan.

Thiếu Hồ Sơ Chuyên Ngành

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào vận chuyển mà quên chuẩn bị hồ sơ quản lý chuyên ngành.

Kết quả là hàng về cảng nhưng không thể thông quan.

Nhà Cung Cấp Không Đủ Điều Kiện

Một số nhà sản xuất nhỏ tại Trung Quốc không có đầy đủ giấy tờ pháp lý hoặc chứng nhận chất lượng.

Điều này gây khó khăn trong quá trình xin lưu hành tại Việt Nam.

Chọn Sai Phương Thức Vận Chuyển

Các thiết bị y tế có giá trị cao thường yêu cầu đóng gói, bảo quản và vận chuyển chuyên biệt.

Việc lựa chọn sai phương thức vận tải có thể gây hư hỏng hàng hóa và tổn thất lớn.

Xem thêm lỗi thường gặp khi nhập khẩu thiết bị y tế để biết cách phòng tránh và giảm rủi ro cho doanh nghiệp của bạn

Kinh Nghiệm Giúp Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Thuận Lợi

Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên:

Kiểm tra kỹ hồ sơ nhà sản xuất trước khi đặt hàng.
Xác định mã HS ngay từ đầu.
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi hàng xuất khẩu.
Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm xử lý thiết bị y tế.
Theo dõi sát tiến độ vận chuyển và thông quan.

Đặc biệt, với những mặt hàng thuộc nhóm B, C, D hoặc các thiết bị công nghệ cao, doanh nghiệp nên tham khảo quy định mới nhất của Bộ Y tế để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Minh Vân Logistics – Đơn Vị Vận Chuyển Thiết Bị Y Tế Từ Trung Quốc Về Việt Nam Uy Tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Minh Vân Logistics cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp:

✅ Tư vấn thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế.

✅ Kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng.

✅ Hỗ trợ hồ sơ chuyên ngành.

✅ Vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không.

✅ Khai báo hải quan và thông quan nhanh.

✅ Giao hàng tận nơi trên toàn quốc.

Đội ngũ chuyên viên của Minh Vân luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng đến khi hàng hóa được giao tận kho, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.