Supplier Trung Quốc Không Có Quyền Xuất Khẩu: Cách Xử Lý

Supplier Trung Quốc không có quyền xuất khẩu là tình huống có thể khiến doanh nghiệp Việt Nam bị động ngay trước thời điểm tổ chức shipment. Hàng đã sản xuất xong, Purchase Order đã được xác nhận, thậm chí doanh nghiệp đã thanh toán tiền đặt cọc, nhưng khi Forwarder yêu cầu thông tin để thực hiện thủ tục xuất khẩu, supplier lại thông báo không thể đứng tên trên tờ khai.

Với doanh nghiệp sản xuất, nhà máy FDI và công ty thương mại B2B, vấn đề không chỉ là tìm một đơn vị vận chuyển container từ Trung Quốc về Việt Nam.

Điều quan trọng hơn là ai sẽ đứng tên xuất khẩu tại Trung Quốc, ai là bên bán hợp pháp, bộ chứng từ được phát hành như thế nào và doanh nghiệp Việt Nam phải thanh toán cho ai.

Nếu không làm rõ từ đầu, doanh nghiệp có thể phải thay đổi hợp đồng, điều chỉnh booking, bổ sung chứng từ hoặc tổ chức lại toàn bộ giao dịch.

Hàng đã sẵn sàng nhưng không thể xuất khẩu – Purchasing phải làm gì?

Giả sử một nhà máy tại Hải Phòng đặt mua 200.000 USD linh kiện công nghiệp từ một supplier tại Dongguan.

Supplier có năng lực sản xuất, giá cạnh tranh và đã hoàn thành đơn hàng theo yêu cầu kỹ thuật.

Tuy nhiên, trước ngày dự kiến đóng container, supplier thông báo:

“Chúng tôi chỉ bán hàng nội địa Trung Quốc, chưa thể trực tiếp thực hiện thủ tục xuất khẩu.”

Purchasing lập tức đối mặt với những câu hỏi:

Có thể nhờ một công ty thương mại Trung Quốc thực hiện xuất khẩu không?
Hợp đồng mua hàng và Commercial Invoice phải điều chỉnh thế nào?
Tiền đã thanh toán cho nhà máy có ảnh hưởng đến hồ sơ giao dịch không?
Công ty nào sẽ đứng tên trên tờ khai xuất khẩu?
Có thể tiếp tục booking theo lịch cũ không?
Khi nhập khẩu tại Việt Nam, doanh nghiệp phải giải trình mối quan hệ giữa các bên như thế nào?

Đây là lúc doanh nghiệp cần một phương án có đầy đủ cơ sở pháp lý và chứng từ, thay vì chỉ tìm người đứng tên xuất khẩu để hàng nhanh chóng rời Trung Quốc.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá phương án Freight – Customs – Delivery, phối hợp thông tin supplier và các bên liên quan để tổ chức nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam theo phạm vi dịch vụ.

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008

1. Supplier Trung Quốc không có quyền xuất khẩu nghĩa là gì?

Trước tiên, cần làm rõ khái niệm “không có quyền xuất khẩu”.

Trong thực tế, câu nói này có thể được supplier sử dụng cho nhiều tình huống khác nhau, không hoàn toàn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó bị pháp luật cấm xuất khẩu.

Trường hợp 1: Supplier chưa hoàn tất thủ tục đăng ký hải quan cần thiết

Nhà sản xuất có tư cách pháp nhân nhưng chưa hoàn thiện hồ sơ hoặc điều kiện để trực tiếp thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu.

Doanh nghiệp Việt Nam cần đề nghị supplier kiểm tra lại trạng thái đăng ký và khả năng thực hiện thủ tục tại Trung Quốc.

Trường hợp 2: Supplier chỉ quen bán hàng nội địa

Một nhà máy có thể chủ yếu cung cấp sản phẩm cho công ty thương mại trong nước.

Khi nhận đơn hàng trực tiếp từ Việt Nam, họ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu hoặc chưa sẵn sàng xử lý các nghiệp vụ thanh toán, khai báo và chứng từ quốc tế.

Đây có thể là vấn đề năng lực vận hành, không nhất thiết là vấn đề bị cấm xuất khẩu.

Trường hợp 3: Hàng hóa thuộc diện kiểm soát hoặc cần giấy phép

Một số mặt hàng chịu chính sách quản lý xuất khẩu riêng.

Khi đó, việc lựa chọn công ty thương mại thay thế không làm mất đi nghĩa vụ xin giấy phép hoặc tuân thủ chính sách hàng hóa.

Đối với hàng thuộc diện kiểm soát, cần kiểm tra điều kiện xuất khẩu trước khi tổ chức vận chuyển.

Trường hợp 4: Supplier muốn sử dụng công ty thương mại trung gian

Một số nhà máy lựa chọn bán hàng cho một trading company tại Trung Quốc để đơn vị này tổ chức giao dịch xuất khẩu.

Mô hình này có thể phù hợp nếu quan hệ mua bán, ủy thác hoặc đại lý được thiết lập hợp pháp, minh bạch và có chứng từ phản ánh đúng thực tế.

Điểm mấu chốt: Không nên kết luận supplier không được xuất khẩu chỉ vì họ nói không có “export license”. Cần xác định chính xác trở ngại nằm ở tư cách pháp lý, đăng ký hải quan, chính sách mặt hàng hay năng lực thực hiện giao dịch quốc tế.

2. Ba phương án tổ chức shipment chính ngạch khi supplier không thể trực tiếp xuất khẩu

Tùy nguyên nhân và thời điểm giao hàng, doanh nghiệp có thể xem xét một trong ba phương án.

Phương án	Khi nào nên xem xét?	Điểm cần kiểm tra
Supplier tự hoàn thiện điều kiện xuất khẩu	Có đủ tư cách pháp lý và khả năng triển khai	Đăng ký hải quan, hồ sơ, thời gian
Giao dịch qua công ty thương mại Trung Quốc	Nhà máy chỉ bán nội địa hoặc sử dụng trading company	Quan hệ mua bán, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán
Ủy thác/đại lý xuất khẩu hợp pháp	Có đơn vị được giao thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu	Thỏa thuận ủy thác, chủ thể khai báo, chứng từ và nghĩa vụ

Phương án 1: Supplier tự thực hiện xuất khẩu

Nếu supplier đủ điều kiện pháp lý và chỉ thiếu công đoạn hành chính hoặc năng lực vận hành, doanh nghiệp có thể yêu cầu họ hoàn thiện việc cần thiết.

Cần xác nhận khả năng thực hiện và thời gian dự kiến trước khi giữ booking.

Phương án này phù hợp khi Purchasing muốn duy trì quan hệ hợp đồng trực tiếp với nhà sản xuất.

Tuy nhiên, không nên chốt lịch tàu dựa trên lời hứa chưa có cơ sở của supplier.

Phương án 2: Mua hàng thông qua công ty thương mại tại Trung Quốc

Đây là phương án thường được cân nhắc khi nhà máy sản xuất chỉ bán hàng nội địa.

Mô hình có thể được tổ chức:

Nhà máy Trung Quốc → Công ty thương mại Trung Quốc → Doanh nghiệp nhập khẩu Việt Nam.

Nhà máy thực hiện giao dịch bán hàng cho công ty thương mại. Công ty thương mại thực hiện giao dịch xuất khẩu cho khách hàng Việt Nam theo cấu trúc hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý phù hợp.

Doanh nghiệp Việt Nam cần xác định công ty thương mại có đủ tư cách tham gia, hồ sơ giao dịch có thống nhất và các bên có thực sự thực hiện đúng vai trò đã thỏa thuận hay không.

Không nên chỉ dùng tên công ty thương mại trên giấy tờ trong khi không có quan hệ pháp lý tương ứng.

Phương án 3: Thực hiện thông qua đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu hợp pháp

Trong mô hình này, các bên thiết lập thỏa thuận ủy thác hoặc đại lý phù hợp với quy định Trung Quốc.

Đơn vị nhận ủy thác thực hiện công việc theo vai trò pháp lý đã được thống nhất.

Những vấn đề cần làm rõ gồm phạm vi đại diện, trách nhiệm khai báo, phát hành chứng từ, thanh toán, nghĩa vụ thuế và lưu trữ hồ sơ.

Không nên mặc định rằng một Forwarder hoặc đại lý hải quan được thuê khai báo có thể tự động trở thành bên xuất khẩu hợp pháp cho mọi giao dịch.

Minh Vân Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp thông tin giao dịch, phương án vận tải và chứng từ nhập khẩu tại Việt Nam, trong khi tư cách và nghĩa vụ của bên xuất khẩu Trung Quốc cần được xác minh với đơn vị có thẩm quyền chuyên môn tại Trung Quốc.

3. Vì sao doanh nghiệp không nên tùy tiện “mượn tên” công ty xuất khẩu Trung Quốc?

Một giải pháp có vẻ nhanh là nhờ đơn vị thứ ba đứng tên tờ khai xuất khẩu mà không làm rõ mối quan hệ giao dịch thực tế.

Đây là lựa chọn tiềm ẩn rủi ro.

Chứng từ thương mại có thể không thống nhất

Purchase Order ký với nhà máy A nhưng Commercial Invoice lại được phát hành bởi công ty B.

Sự khác biệt về chủ thể không tự động làm giao dịch bất hợp pháp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có cơ sở hợp đồng hoặc ủy quyền phù hợp để giải thích quan hệ giữa các bên.

Thanh toán có thể không khớp với bên bán

Doanh nghiệp đã thanh toán cho nhà máy A nhưng lại nhận hóa đơn thương mại từ công ty B.

Nếu không có thỏa thuận và chứng từ thể hiện rõ nghĩa vụ thanh toán, các bên có thể gặp khó khăn khi đối chiếu công nợ và giải trình giao dịch.

Hồ sơ xuất xứ cần được kiểm tra

Công ty thương mại đứng tên xuất khẩu không mặc nhiên làm thay đổi xuất xứ hàng hóa.

Tuy nhiên, những thông tin về nhà sản xuất, người xuất khẩu, chứng từ xuất xứ và giao dịch phải được lập phù hợp với quy định áp dụng.

Trách nhiệm chất lượng hàng hóa có thể bị mơ hồ

Nếu sản phẩm không đúng mẫu, thiếu số lượng hoặc có lỗi kỹ thuật, doanh nghiệp cần biết bên nào chịu trách nhiệm theo hợp đồng.

Có thể ảnh hưởng đến kế hoạch booking

Nếu đến sát ngày hàng sẵn mới thay đổi bên xuất khẩu hoặc cấu trúc giao dịch, chứng từ và những công đoạn liên quan có thể cần cập nhật.

Một phương án xuất khẩu chính ngạch cần có giao dịch thật, chủ thể có thẩm quyền và bộ chứng từ phản ánh đúng bản chất giao dịch. Không nên sử dụng hồ sơ khống hoặc khai báo không đúng thực tế để rút ngắn quy trình.

4. Nếu đã đặt cọc cho supplier, doanh nghiệp cần làm gì?

Đây là một trong những tình huống Purchasing lo ngại nhất.

Doanh nghiệp đã chuyển tiền nhưng supplier sau đó mới thông báo không thể tổ chức xuất khẩu.

Trước khi thay đổi bên bán hoặc thực hiện thêm thanh toán, cần rà soát:

Hợp đồng ban đầu: Xác định ai là người bán, trách nhiệm giao hàng và điều kiện thay đổi hợp đồng.

Chứng từ thanh toán: Đối chiếu khoản tiền đã chuyển, bên nhận và nghĩa vụ được thanh toán.

Cấu trúc giao dịch mới: Nếu có trading company tham gia, phải xác định liệu công ty này mua lại hàng, nhận ủy thác hay thực hiện vai trò nào khác.

Biên bản hoặc phụ lục: Các thay đổi cần được thể hiện rõ bằng chứng từ phù hợp.

Chứng từ nhập khẩu Việt Nam: Bảo đảm có cơ sở đối chiếu hợp đồng, Invoice, vận đơn, chứng từ thanh toán và hàng hóa thực tế.

Không nên yêu cầu supplier tự ý thay tên bên bán trên hóa đơn khi quan hệ hợp đồng và thanh toán chưa được làm rõ.

Với các giao dịch cần thuê ngoài nhiều công đoạn, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Minh Vân Logistics để phân biệt dịch vụ ủy thác với dịch vụ khai báo hải quan thông thường.

Lưu ý, dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Việt Nam không tự động giải quyết điều kiện xuất khẩu ở phía Trung Quốc.

5. EXW, FCA hay FOB khi supplier không trực tiếp xuất khẩu?

Điều kiện Incoterms có ảnh hưởng lớn đến trách nhiệm tổ chức shipment.

Nếu mua EXW

Theo EXW, người bán không mặc nhiên có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu.

Vì vậy, Purchasing cần xác định phương án xuất khẩu hợp pháp ngay từ khi đàm phán.

Giá EXW hấp dẫn nhưng không rõ bên chịu trách nhiệm xuất khẩu có thể khiến doanh nghiệp phải tổ chức lại giao dịch.

Trong trường hợp này, chi phí và trách nhiệm khi nhập khẩu Trung Quốc theo EXW cần được đánh giá trước khi chốt PO.

Nếu mua FCA

FCA có thể phù hợp nếu người bán đủ khả năng thực hiện thủ tục xuất khẩu và giao hàng cho người chuyên chở tại địa điểm đã thỏa thuận.

Nếu sử dụng công ty thương mại, các bên cần thống nhất rõ người bán và chủ thể chịu nghĩa vụ FCA.

Nếu mua FOB

Theo FOB, người bán phải giao hàng lên tàu tại cảng xếp đã thỏa thuận và chịu trách nhiệm thông quan xuất khẩu theo quy tắc.

Nếu supplier không có khả năng thực hiện những nghĩa vụ này, doanh nghiệp cần giải quyết phương án pháp lý và vận hành trước khi giữ điều kiện FOB trong hợp đồng.

Một điểm đặc biệt quan trọng: đổi tên Incoterms không thể thay thế việc xác định chủ thể có quyền và trách nhiệm thực hiện xuất khẩu.

6. Quy trình tổ chức shipment từ supplier Trung Quốc đến nhà máy Việt Nam

Đối với một giao dịch có công ty thương mại hoặc bên được ủy thác tham gia, quá trình cần được chuẩn bị theo từng công đoạn.

Bước 1: Xác minh thông tin supplier

Doanh nghiệp thu thập tên pháp lý, địa chỉ, mã đăng ký và thông tin về năng lực thực hiện giao dịch quốc tế.

Nếu supplier nói không thể xuất khẩu, cần yêu cầu nêu rõ lý do.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa có được phép xuất khẩu không

Không nên nhầm việc supplier thiếu năng lực nghiệp vụ với trường hợp mặt hàng bị cấm, hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép riêng.

Những trường hợp thuộc diện kiểm soát cần được xử lý theo đúng chính sách hàng hóa.

Bước 3: Xác định chủ thể xuất khẩu phù hợp

Nếu sử dụng công ty thương mại hoặc đơn vị được ủy thác, cần xác minh tư cách và vai trò thực tế của đơn vị này.

Bước 4: Chuẩn hóa hợp đồng và thanh toán

Hợp đồng, Invoice và chứng từ thanh toán cần thể hiện đúng giao dịch.

Trường hợp có nhiều bên tham gia, cần lưu giữ các thỏa thuận giải thích mối quan hệ thương mại.

Bước 5: Kiểm tra Invoice, Packing List và dữ liệu hàng hóa

Nhà sản xuất cần cung cấp thông tin sản phẩm, quy cách, số lượng, trọng lượng, mô tả và hồ sơ kỹ thuật.

Đây là cơ sở để thực hiện vận tải và chuẩn bị hải quan nhập khẩu.

Bước 6: Xác nhận booking vận tải quốc tế

Sau khi điều kiện xuất khẩu và chứng từ được làm rõ, doanh nghiệp lựa chọn tuyến vận tải, lịch tàu và phương thức phù hợp.

Bước 7: Thực hiện xuất khẩu hợp pháp tại Trung Quốc

Chủ thể có trách nhiệm thực hiện thủ tục theo quy định nước sở tại.

Bước 8: Chuẩn bị và thực hiện nhập khẩu tại Việt Nam

Bộ phận Import–Export rà soát mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ và chính sách nhập khẩu.

Bước 9: Giao hàng về kho hoặc nhà máy

Khi hàng đủ điều kiện giao nhận, các bên phối hợp đưa hàng về địa điểm đã thỏa thuận.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp kết nối các công đoạn vận tải quốc tế, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và giao nhận tại Việt Nam theo phạm vi dịch vụ thực tế.

SUPPLIER TRUNG QUỐC KHÔNG THỂ ĐỨNG TÊN XUẤT KHẨU?

Doanh nghiệp đã có PO, hàng đã sản xuất xong hoặc đã đặt cọc nhưng chưa xác định được phương án tổ chức shipment chính ngạch?

Minh Vân Logistics tiếp nhận thông tin để hỗ trợ đánh giá phương án vận tải, hồ sơ hải quan và những công đoạn cần phối hợp.

Hãy gửi thông tin supplier, sản phẩm, điều kiện mua hàng, trạng thái thanh toán, Cargo Ready Date và cảng nhận hàng tại Việt Nam.

<br />

7. Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp B2B xử lý shipment như thế nào?

Khi supplier Trung Quốc không trực tiếp thực hiện xuất khẩu, doanh nghiệp không chỉ cần tìm đơn vị có thể đặt tàu.

Điều cần thiết là một đối tác hiểu mối liên hệ giữa giao dịch mua bán, chứng từ vận chuyển và thủ tục hải quan nhập khẩu.

Rà soát cấu trúc shipment trước khi booking

Minh Vân Logistics tiếp nhận thông tin về nhà sản xuất, bên bán, bên dự kiến xuất khẩu, loại hàng và điều kiện Incoterms.

Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định những nội dung cần làm rõ với đối tác phía Trung Quốc trước khi tổ chức vận tải.

Phối hợp với các bên liên quan tại đầu Trung Quốc

Tùy phạm vi dịch vụ và khả năng triển khai, Minh Vân Logistics hỗ trợ trao đổi kế hoạch vận chuyển với supplier và những đơn vị liên quan.

Các vấn đề về tư cách xuất khẩu, hợp đồng và nghĩa vụ hải quan Trung Quốc cần được xác nhận bởi bên có thẩm quyền tại nước sở tại.

Tư vấn vận tải FCL, LCL hoặc Air Freight

Một lô linh kiện nhỏ có thể phù hợp với hàng lẻ LCL, trong khi máy móc hoặc hàng số lượng lớn có thể cần nguyên container FCL.

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ vận tải biển quốc tế FCL/LCL để đánh giá phương án theo cảng xếp, cảng dỡ, khối lượng và thời điểm giao hàng.

Kiểm tra hồ sơ hải quan nhập khẩu

Khi giao dịch có nhà sản xuất và công ty thương mại cùng tham gia, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính thống nhất của hồ sơ.

Minh Vân Logistics hỗ trợ rà soát thông tin trên Commercial Invoice, Packing List, vận đơn và những chứng từ liên quan theo phạm vi dịch vụ.

Hỗ trợ HS Code và chính sách hàng hóa

Với máy móc, nguyên vật liệu hoặc thiết bị công nghiệp, mã HS phải được xác định trên cơ sở đặc tính thực tế.

Doanh nghiệp có thể kết hợp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói để chuẩn bị dữ liệu và thực hiện thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam.

Kết nối Customs và giao nhận về nhà máy

Khi lô hàng hoàn thành những điều kiện cần thiết, Minh Vân Logistics có thể phối hợp vận chuyển từ cảng về kho hoặc nhà máy theo phạm vi đã thống nhất.

Điểm mạnh Minh Vân Logistics hướng đến là giúp doanh nghiệp xác định rõ từng đầu mối phụ trách Freight, Customs và Delivery, hạn chế tình trạng đã đặt tàu nhưng giao dịch hoặc chứng từ chưa sẵn sàng.

8. Case study: Bài học kiểm soát hồ sơ nhập khẩu máy móc từ nhà cung cấp nước ngoài

Khi giao dịch có nhiều chủ thể tham gia, hồ sơ hàng hóa càng cần được chuẩn bị rõ ràng.

Trong tình huống nhập khẩu máy móc lần đầu, Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất nhập lô thiết bị cơ khí cồng kềnh theo phương thức FCL.

Đơn vị phối hợp rà soát thông tin từ nhà cung cấp, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, chuẩn bị dữ liệu khai báo và giao nhận về nhà máy.

Vấn đề chuyên môn cần kiểm soát

Các thông tin như model, serial number, catalogue, kích thước, trọng lượng và công dụng thiết bị phải được làm rõ.

Nếu có khác biệt giữa tên thương mại trên Invoice và mô tả kỹ thuật, doanh nghiệp cần đối chiếu trước khi khai báo.

Giá trị đối với doanh nghiệp có supplier không trực tiếp xuất khẩu

Case study này không xác nhận nhà cung cấp gặp vấn đề về quyền xuất khẩu.

Tuy nhiên, phương pháp kiểm soát hồ sơ từ trước khi hàng rời nhà máy có giá trị tham khảo đối với những giao dịch cần thêm công ty thương mại hoặc đơn vị được ủy thác.

Khi có nhiều bên tham gia, việc xác định đúng hàng hóa, chủ thể giao dịch và thông tin trên chứng từ trở nên đặc biệt quan trọng.

Minh Vân Logistics chú trọng chuẩn hóa dữ liệu hàng hóa và phối hợp hồ sơ hải quan, giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở kiểm soát rủi ro nhập khẩu.

9. Bảy sai lầm Purchasing cần tránh khi supplier không xuất khẩu trực tiếp

1. Nghĩ rằng cứ thiếu “export license” là supplier bị cấm xuất khẩu. Cần kiểm tra quy định hiện hành và trạng thái pháp lý thực tế.

2. Đổi tên người xuất khẩu trên chứng từ mà không có giao dịch hoặc ủy quyền phù hợp. Tên trên hồ sơ phải có căn cứ pháp lý và phản ánh đúng giao dịch.

3. Chuyển tiền cho một bên nhưng không làm rõ nghĩa vụ của bên phát hành Invoice. Việc thanh toán cần được đối chiếu với hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

4. Chốt booking khi phương án xuất khẩu chưa được xác nhận. Điều này có thể dẫn đến điều chỉnh lịch vận chuyển hoặc phát sinh chi phí.

5. Không kiểm tra chính sách xuất khẩu của mặt hàng. Công ty thương mại không thể thay thế những giấy phép hoặc điều kiện bắt buộc.

6. Không yêu cầu supplier cung cấp thông tin nhà sản xuất. Với hàng công nghiệp, dữ liệu kỹ thuật và nguồn gốc sản phẩm có thể rất quan trọng.

7. Chờ đến khi hàng về Việt Nam mới kiểm tra chứng từ. Nên rà soát từ trước để có thời gian xử lý sai lệch.

Nếu supplier còn thay đổi cả thời điểm giao hàng, doanh nghiệp cũng nên xem xét cách xử lý khi supplier Trung Quốc giao hàng trễ để đánh giá lại booking, lịch nhận nguyên liệu và các phương án vận tải.

10. Checklist trước khi xác nhận shipment chính ngạch

Hạng mục	Nội dung phải xác minh
Nhà sản xuất	Tên pháp nhân, địa chỉ, thông tin hàng hóa
Bên bán	Chủ thể ký hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam
Bên xuất khẩu	Tư cách và trách nhiệm thực tế
Cấu trúc giao dịch	Mua bán qua trading company hay ủy thác
Hợp đồng	Có phản ánh đúng quan hệ thương mại không?
Thanh toán	Bên nhận tiền và căn cứ thanh toán
Commercial Invoice	Chủ thể phát hành và nội dung hàng
Packing List	Số kiện, trọng lượng, quy cách
Chính sách hàng hóa	Có điều kiện, hạn chế hoặc giấy phép riêng không?
Incoterms	EXW, FCA, FOB hoặc điều kiện đã thống nhất
Booking	Đủ cơ sở tổ chức vận chuyển chưa?
Chứng từ xuất xứ	Phù hợp nguồn gốc và quy định áp dụng
Hải quan Việt Nam	HS Code, trị giá, chính sách nhập khẩu
Giao nhận	Cảng đến, địa chỉ kho, phạm vi trucking

Doanh nghiệp nên hoàn thiện những thông tin trọng yếu trước khi xác nhận booking, nhất là khi giao dịch có thêm bên thứ ba.

11. Câu hỏi thường gặp

Supplier Trung Quốc không có quyền xuất khẩu có bán hàng cho doanh nghiệp Việt Nam được không?

Có thể tổ chức giao dịch thông qua một cấu trúc thương mại hợp pháp nếu hàng hóa được phép xuất khẩu, các chủ thể đủ điều kiện và nghĩa vụ chứng từ, thanh toán được đáp ứng. Không nên mặc định mọi trường hợp đều có thể giải quyết theo cùng một cách.

Có thể sử dụng công ty thương mại Trung Quốc để xuất khẩu không?

Có thể xem xét nếu công ty thương mại có vai trò hợp pháp trong giao dịch và đáp ứng các điều kiện áp dụng. Cần làm rõ hợp đồng, hóa đơn, thanh toán và chủ thể chịu trách nhiệm.

Trung Quốc còn yêu cầu mọi supplier có giấy phép xuất khẩu riêng không?

Không. Yêu cầu đăng ký foreign trade operator riêng đã được bãi bỏ từ cuối năm 2022. Tuy nhiên, những yêu cầu về đăng ký hải quan, quản lý xuất khẩu và giấy phép theo mặt hàng vẫn có thể áp dụng.

Có thể chỉ thuê một công ty đứng tên tờ khai xuất khẩu không?

Không nên chỉ thay tên trên tờ khai khi chưa có căn cứ giao dịch hoặc đại diện phù hợp. Cần tổ chức quan hệ pháp lý thật và chứng từ chính xác.

Nếu đã đặt cọc cho nhà máy Trung Quốc thì xử lý thế nào?

Cần rà soát hợp đồng, chứng từ thanh toán và cấu trúc giao dịch trước khi thay đổi bên bán hoặc bên phát hành hóa đơn. Những thay đổi cần được ghi nhận bằng thỏa thuận phù hợp.

Hàng mua EXW có dễ gặp vấn đề này hơn không?

EXW khiến người mua chịu trách nhiệm tổ chức thủ tục xuất khẩu theo phân chia mặc định. Nếu nhà máy không hỗ trợ, người mua cần có phương án thực hiện hợp pháp tại Trung Quốc.

Dùng trading company có được hưởng C/O không?

Khả năng có chứng từ xuất xứ và được hưởng ưu đãi thuế phụ thuộc vào xuất xứ thực tế, quy tắc của hiệp định áp dụng và tính hợp lệ của chứng từ, không chỉ việc sử dụng trading company.

Minh Vân Logistics có hỗ trợ khi supplier không thể xuất khẩu trực tiếp không?

Minh Vân Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá phương án logistics, phối hợp thông tin các bên, rà soát hồ sơ nhập khẩu và tổ chức các dịch vụ Freight – Customs – Trucking theo phạm vi thỏa thuận.

Khi nào nên liên hệ Minh Vân Logistics?

Ngay khi supplier thông báo không thể đứng tên xuất khẩu, tốt nhất trước khi xác nhận booking hoặc thay đổi hợp đồng, thanh toán.

12. Minh Vân Logistics – Đối tác hỗ trợ tổ chức nhập khẩu Trung Quốc cho doanh nghiệp B2B

Một nhà máy Trung Quốc có năng lực sản xuất tốt chưa chắc đã sẵn sàng thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ ngoại thương.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu Việt Nam, thách thức không chỉ là vận chuyển hàng hóa qua biên giới mà còn là xác định đúng chủ thể xuất khẩu, cấu trúc giao dịch và hồ sơ cần thiết.

Khi supplier không thể đứng tên xuất khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra nguyên nhân, đánh giá khả năng sử dụng công ty thương mại hoặc đơn vị nhận ủy thác hợp pháp và chuẩn hóa chứng từ trước khi vận chuyển.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc thông qua tư vấn phương án vận tải quốc tế, phối hợp thông tin supplier, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan tại Việt Nam và giao nhận hàng hóa theo từng shipment.

Với định hướng kết hợp Freight – Customs – Trucking và kinh nghiệm xử lý hồ sơ hàng công nghiệp, Minh Vân Logistics mang đến giải pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp FDI, nhà máy sản xuất và công ty thương mại nhập khẩu thường xuyên.

Supplier Trung Quốc đã sản xuất xong hàng nhưng không thể đứng tên xuất khẩu? Hãy gửi thông tin giao dịch để Minh Vân Logistics hỗ trợ xác định những công đoạn logistics và hải quan cần chuẩn bị.

CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ MINH VÂN

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008
💬 Zalo OA: https://zalo.me/minhvanlogistics
📧 Email: han.sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistic