Nhập Khẩu Trung Quốc Theo EXW: 11 Khoản Chi Phí Doanh Nghiệp Cần Kiểm Soát

Nhập khẩu Trung Quốc theo EXW có thể giúp doanh nghiệp mua hàng trực tiếp từ supplier với mức giá xuất xưởng hấp dẫn. Tuy nhiên, phía sau báo giá EXW là hàng loạt chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, bốc xếp, thủ tục xuất khẩu, Freight quốc tế, hải quan nhập khẩu và giao nhận tại Việt Nam mà doanh nghiệp cần dự toán trước khi xác nhận Purchase Order.

Đối với nhà máy FDI, doanh nghiệp sản xuất và công ty thương mại nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc hoặc hàng container từ Trung Quốc, bài toán quan trọng không chỉ là mua được hàng giá tốt mà còn là kiểm soát tổng chi phí để hàng thực sự đến kho tại Việt Nam.

Một supplier tại Quảng Châu có thể báo giá EXW thấp hơn FOB. Nhưng khi cộng thêm chi phí lấy hàng tại xưởng, đóng container, vận chuyển đến cảng, chứng từ xuất khẩu và các khoản phí liên quan, phương án EXW chưa chắc tiết kiệm hơn.

Doanh nghiệp đã nhận Proforma Invoice theo điều kiện EXW nhưng chưa biết cần thanh toán những khoản nào từ xưởng Trung Quốc về Việt Nam?

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án vận chuyển quốc tế, phối hợp lấy hàng tại supplier thông qua các bên liên quan, rà soát hồ sơ hải quan và giao nhận hàng tại Việt Nam theo phạm vi dịch vụ.

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008

1. Điều kiện EXW là gì? Vì sao giá supplier thấp chưa chắc tổng chi phí thấp?

EXW là viết tắt của Ex Works, một điều kiện giao hàng thuộc bộ quy tắc Incoterms 2020 do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành.

Theo EXW, người bán thực hiện nghĩa vụ giao hàng khi đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm đã chỉ định, chẳng hạn nhà máy hoặc kho của supplier.

Theo quy tắc mặc định, người bán không phải bốc hàng lên phương tiện do người mua bố trí và không có nghĩa vụ làm thủ tục thông quan xuất khẩu.

Điều này có nghĩa phần lớn công việc sau điểm giao EXW thuộc trách nhiệm của bên mua, trừ khi hai bên có thỏa thuận bổ sung.

Ví dụ về một báo giá EXW

Một nhà máy Việt Nam mua linh kiện từ supplier tại Đông莞 (Dongguan), Trung Quốc.

Supplier gửi báo giá:

• Điều kiện: EXW Dongguan Factory, Incoterms 2020.
• Hàng hóa: linh kiện công nghiệp.
• Địa điểm lấy hàng: kho sản xuất của supplier.
• Ngày dự kiến hàng sẵn: sau khi hoàn thành sản xuất.

Mức giá trên mới là giá hàng theo điều kiện EXW, chưa phản ánh đầy đủ chi phí vận chuyển về Việt Nam.

Doanh nghiệp cần xem xét phương án lấy hàng, bốc xếp, xuất khẩu tại Trung Quốc, vận chuyển quốc tế và nhập khẩu tại Việt Nam.

Một điểm quan trọng về thủ tục xuất khẩu Trung Quốc

Theo EXW, trách nhiệm tổ chức thủ tục xuất khẩu về nguyên tắc thuộc người mua. Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam không nên mặc định mình có thể trực tiếp đứng tên hoặc thực hiện tất cả thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc.

Trên thực tế, cần làm rõ pháp nhân hoặc đơn vị đủ điều kiện thực hiện thủ tục, trách nhiệm của supplier và phạm vi hỗ trợ của đối tác tại Trung Quốc.

Đây là lý do FCA có thể phù hợp hơn EXW trong một số giao dịch quốc tế, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn supplier chịu trách nhiệm thông quan xuất khẩu.

2. 11 khoản chi phí nhập khẩu Trung Quốc theo EXW doanh nghiệp cần kiểm soát

Dưới đây là các nhóm chi phí cần đưa vào bảng dự toán. Không phải shipment nào cũng phát sinh tất cả các khoản; doanh nghiệp phải xác định theo tuyến, loại hàng và hợp đồng.

STT	Nhóm chi phí	Nội dung cần kiểm tra
1	Giá hàng EXW	Giá xuất xưởng theo hợp đồng
2	Bốc hàng tại supplier	Xe nâng, nhân công, thiết bị xếp hàng
3	Vận chuyển nội địa Trung Quốc	Từ xưởng đến cảng, kho hoặc sân bay
4	Đóng gói, chằng buộc	Gia cố, pallet, đóng kiện nếu cần
5	Thủ tục xuất khẩu Trung Quốc	Khai xuất khẩu, chứng từ, đơn vị thực hiện
6	Local charges đầu Trung Quốc	Phí cảng, kho, handling, chứng từ
7	Vận chuyển quốc tế	Sea Freight, Air Freight hoặc đường bộ
8	Bảo hiểm hàng hóa	Phí bảo hiểm nếu doanh nghiệp mua
9	Phí đầu Việt Nam	Các khoản hãng tàu, cảng, CFS hoặc handling
10	Hải quan, thuế và chuyên ngành	Dịch vụ khai báo, thuế, lệ phí và yêu cầu liên quan
11	Vận chuyển về kho Việt Nam	Trucking, giao nhận, nâng hạ và trả rỗng nếu có

Chi phí 1: Giá mua hàng EXW

Đây là mức giá do supplier báo tại địa điểm giao hàng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra hàng hóa, số lượng, quy cách, đơn vị tiền tệ và điều kiện thanh toán.

Đặc biệt, phải xác định mức giá đã bao gồm đóng gói phù hợp với phương thức vận chuyển hay chưa.

Theo quy tắc EXW, seller có các nghĩa vụ đóng gói và đánh dấu hàng hóa theo điều kiện áp dụng. Tuy nhiên, yêu cầu đặc biệt như pallet, kiện gỗ, chống ẩm hoặc gia cố riêng nên được thống nhất trong hợp đồng.

Chi phí 2: Bốc hàng tại xưởng supplier

Nhiều doanh nghiệp bỏ sót công đoạn này khi so sánh EXW với các điều kiện giao hàng khác.

Nếu container được đưa đến nhà máy supplier, cần xác định ai bố trí xe nâng, nhân công và chịu chi phí xếp hàng.

Với thiết bị nặng, chi phí bốc xếp có thể phụ thuộc vào tải trọng, kích thước, phương tiện và điều kiện thực tế tại xưởng.

Lưu ý: Supplier có thể đồng ý bốc hàng theo thỏa thuận riêng, nhưng không nên mặc định công việc đó đã bao gồm trong EXW.

Chi phí 3: Vận chuyển nội địa Trung Quốc

Đây là một khoản cần báo giá riêng đối với các shipment lấy hàng trực tiếp tại xưởng.

Một supplier có thể nằm gần cảng Shanghai, Ningbo, Shenzhen hoặc Guangzhou, nhưng cũng có thể nằm sâu trong khu vực công nghiệp.

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào địa điểm nhận hàng, loại phương tiện, trọng lượng và tuyến đường.

Với shipment FCL, cần làm rõ việc lấy container rỗng và vận chuyển đến điểm đóng hàng.

Với shipment LCL, cần xác định tuyến xe đến kho gom hàng và thời điểm tiếp nhận.

Chi phí 4: Đóng gói, chằng buộc và gia cố hàng hóa

Đối với máy móc, linh kiện dễ hư hỏng hoặc hàng công nghiệp có trọng lượng lớn, đóng gói là công đoạn cần được kiểm tra kỹ.

Một số lô hàng có thể cần pallet, kiện gỗ, chống ẩm hoặc biện pháp chằng buộc riêng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu supplier cung cấp ảnh đóng gói, kích thước kiện và Gross Weight trước khi xác nhận phương án vận chuyển.

Với máy móc có kích thước đặc biệt, cần đánh giá phương án đóng container hoặc thiết bị vận tải phù hợp.

Chi phí 5: Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Trung Quốc

Đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất khi mua hàng EXW.

Theo điều kiện EXW, người bán không có nghĩa vụ tự thực hiện thông quan xuất khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần thống nhất đơn vị thực hiện các thủ tục và cung cấp chứng từ.

Những nội dung cần làm rõ gồm:

• Bên nào có thể đứng tên xuất khẩu theo quy định Trung Quốc?
• Supplier có cung cấp đủ thông tin giao dịch và hàng hóa không?
• Ai thực hiện tờ khai xuất khẩu?
• Chi phí khai báo được tính như thế nào?
• Có cần chứng từ hoặc giấy phép chuyên ngành không?
• Ai chịu trách nhiệm nếu cần bổ sung hồ sơ?

Nếu supplier chỉ bán hàng nội địa và không hỗ trợ xuất khẩu, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ tính khả thi trước khi ký hợp đồng EXW.

Chi phí 6: Local charges đầu Trung Quốc

Ngoài vận chuyển nội địa và thủ tục xuất khẩu, shipment còn có thể phát sinh những khoản phí theo cảng, hãng tàu, kho CFS và phương án dịch vụ.

Doanh nghiệp cần kiểm tra chi phí xử lý container, handling, chứng từ hoặc các khoản khác theo báo giá cụ thể.

Không phải tất cả khoản phí đều áp dụng cho mọi shipment.

Vì vậy, một báo giá chuyên nghiệp cần xác định rõ những hạng mục đã bao gồm và chưa bao gồm.

Chi phí 7: Vận chuyển quốc tế về Việt Nam

Đối với hàng container, doanh nghiệp có thể lựa chọn Sea Freight FCL hoặc LCL.

Với linh kiện hoặc thiết bị cần ưu tiên thời gian, Air Freight có thể là phương án phù hợp.

Ngoài ra, vận tải đường bộ Trung Quốc – Việt Nam có thể được cân nhắc tùy tuyến, loại hàng và điều kiện khai thác.

Minh Vân Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế FCL/LCL, giúp doanh nghiệp xem xét hình thức vận chuyển dựa trên đặc điểm lô hàng, lịch trình và tổng chi phí.

Chi phí 8: Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa

Theo EXW, người mua không bắt buộc phải ký hợp đồng bảo hiểm chỉ vì áp dụng điều kiện này.

Tuy nhiên, rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa theo quy tắc EXW có thể chuyển sang người mua rất sớm, tại điểm giao đã chỉ định.

Với máy móc, linh kiện giá trị cao hoặc hàng dễ hư hỏng, doanh nghiệp nên đánh giá việc mua bảo hiểm theo phạm vi và điều kiện bảo hiểm phù hợp.

Chi phí 9: Phí tại đầu nhập Việt Nam

Khi hàng đến cảng hoặc sân bay Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra những khoản phí liên quan đến việc xử lý và giao nhận hàng.

Với hàng FCL, các khoản phí phụ thuộc vào hãng tàu, cảng và điều kiện dịch vụ.

Với hàng LCL, doanh nghiệp cần xem xét thêm phí xử lý tại kho CFS.

Điều quan trọng là phải phân biệt các khoản phí này với cước vận chuyển quốc tế để tránh tính thiếu hoặc trùng chi phí.

Chi phí 10: Thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu theo đặc điểm hàng hóa và loại hình giao dịch.

Các khoản có thể phát sinh bao gồm:

• Dịch vụ khai báo hải quan.
• Thuế nhập khẩu nếu áp dụng.
• Thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu theo quy định.
• Thuế hoặc nghĩa vụ khác đối với mặt hàng liên quan.
• Lệ phí nhà nước.
• Kiểm tra chuyên ngành hoặc chi phí kiểm định nếu có.

Mã HS, xuất xứ và chính sách hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc xác định nghĩa vụ thuế.

Minh Vân Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, thông tin HS Code dự kiến, chính sách nhập khẩu và phối hợp các thủ tục liên quan.

Chi phí 11: Giao hàng từ cảng Việt Nam đến kho doanh nghiệp

Sau khi hàng đáp ứng điều kiện giao nhận, doanh nghiệp cần tính đến trucking hoặc các phương án vận chuyển nội địa khác.

Với container FCL, cần kiểm tra tuyến xe, trọng lượng, điều kiện dỡ hàng và trách nhiệm trả container rỗng.

Với hàng lẻ, cần xác định nơi nhận hàng và hình thức vận chuyển cuối cùng.

Đối với nhà máy FDI, lịch giao hàng còn phải phù hợp với kế hoạch nhận nguyên vật liệu của kho và thời điểm đưa hàng vào sản xuất.

Khi cộng đầy đủ 11 nhóm chi phí này, doanh nghiệp mới có cơ sở đánh giá liệu mức giá EXW ban đầu thực sự mang lại lợi thế hay không.

3. Vì sao doanh nghiệp nhập hàng EXW Trung Quốc thường bị phát sinh chi phí?

Chỉ yêu cầu báo giá Ocean Freight

Một Forwarder báo giá cước biển từ Shanghai đến Hải Phòng chưa đồng nghĩa đã báo giá từ xưởng supplier về kho doanh nghiệp.

Nếu điều kiện mua hàng là EXW, phía nhập khẩu còn phải tổ chức các công đoạn tại Trung Quốc.

Không thống nhất trách nhiệm bốc hàng

Supplier cho rằng đơn vị lấy hàng phải tự bố trí xe nâng, trong khi đơn vị vận chuyển chưa tính hạng mục này.

Khi xe đến xưởng mới phát hiện thiếu thiết bị bốc xếp, lịch lấy hàng có thể phải thay đổi.

Supplier chưa sẵn sàng hỗ trợ chứng từ xuất khẩu

Một nhà cung cấp có thể sản xuất được hàng nhưng chưa chắc có đủ khả năng thực hiện hoặc phối hợp công việc xuất khẩu theo yêu cầu.

Nếu không làm rõ từ giai đoạn hợp đồng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi tổ chức shipment.

Thiếu thông tin kỹ thuật hàng hóa

Invoice chỉ ghi “Machine Parts” hoặc “Industrial Equipment”, nhưng bộ phận hải quan cần thêm tài liệu về công dụng, model hoặc cấu tạo.

Những thông tin này nên được yêu cầu từ supplier trước khi hàng rời xưởng.

Không xác nhận chi phí đầu đến

Doanh nghiệp mới có cước quốc tế nhưng chưa biết các khoản phí liên quan đến nhận hàng tại Việt Nam.

Điều này khiến bảng dự toán ban đầu thiếu các hạng mục quan trọng.

Minh Vân Logistics hướng đến việc làm rõ phạm vi dịch vụ và thông tin shipment ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn giữa báo giá vận chuyển một chặng và báo giá toàn hành trình EXW.

4. EXW và FOB: Doanh nghiệp nên chọn điều kiện nào khi nhập hàng Trung Quốc?

Không có một điều kiện Incoterms phù hợp cho mọi giao dịch.

Việc lựa chọn phụ thuộc vào năng lực của supplier, khả năng tổ chức vận chuyển và mức độ kiểm soát doanh nghiệp mong muốn.

Tiêu chí	EXW	FOB
Điểm giao hàng	Địa điểm được chỉ định, thường tại xưởng/kho	Hàng được giao lên tàu tại cảng xếp
Vận chuyển từ xưởng ra cảng	Người mua tổ chức theo quy tắc mặc định	Người bán chịu theo nghĩa vụ FOB
Thông quan xuất khẩu	Người mua chịu trách nhiệm theo EXW	Người bán chịu trách nhiệm
Vận tải biển chính	Người mua	Người mua
Rủi ro chuyển giao	Tại điểm giao EXW	Khi hàng đã ở trên tàu
Loại hình phù hợp	Mọi phương thức, nếu điều kiện thực hiện cho phép	Vận tải biển/đường thủy nội địa

Khi nào EXW đáng cân nhắc?

EXW phù hợp hơn khi doanh nghiệp có khả năng tổ chức lấy hàng tại xưởng và xử lý được trách nhiệm liên quan đến xuất khẩu tại nước bán.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập hàng từ nhiều supplier và có đối tác logistics đủ năng lực phối hợp hàng tại Trung Quốc.

Khi nào FOB đáng cân nhắc?

FOB có thể phù hợp với những giao dịch hàng biển mà người bán có khả năng thực hiện thủ tục xuất khẩu và giao hàng lên tàu theo điều kiện đã thống nhất.

Tuy nhiên, với hàng container được giao cho người chuyên chở tại terminal, doanh nghiệp cũng nên xem xét FCA thay vì mặc định FOB luôn là lựa chọn tốt nhất.

FCA có thể giải quyết một số khó khăn của EXW

Với FCA, bên bán chịu trách nhiệm thông quan xuất khẩu theo quy tắc Incoterms 2020.

Nếu địa điểm giao FCA là cơ sở người bán, bên bán còn có nghĩa vụ bốc hàng lên phương tiện do người mua bố trí theo điều kiện áp dụng.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn trong việc tổ chức thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc, FCA có thể là phương án cần trao đổi lại với supplier.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá phương án vận chuyển trên cơ sở điều kiện mua bán và phạm vi dịch vụ, giúp lựa chọn EXW, FCA hoặc FOB phù hợp hơn với giao dịch thực tế.

5. Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc theo EXW như thế nào?

Khi doanh nghiệp mua hàng theo EXW, công việc của đối tác logistics cần bắt đầu từ trước khi xe đến xưởng supplier.

Tiếp nhận địa điểm lấy hàng và kế hoạch supplier

Minh Vân Logistics tiếp nhận thông tin supplier, địa chỉ xưởng, Cargo Ready Date, loại hàng và quy cách đóng gói.

Thông tin này là cơ sở để đánh giá phương án lấy hàng và vận chuyển quốc tế.

Phối hợp phương án tại Trung Quốc

Tùy khả năng của các bên liên quan, Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trao đổi phương án lấy hàng nội địa và những hạng mục xuất khẩu cần thực hiện.

Phạm vi triển khai phải được xác nhận theo tuyến, đối tác thực hiện và quy định tại Trung Quốc.

Tư vấn vận chuyển quốc tế

Doanh nghiệp có thể lựa chọn vận tải biển FCL/LCL, hàng không hoặc phương thức phù hợp khác.

Minh Vân Logistics hỗ trợ xây dựng phương án theo loại hàng, khối lượng, lịch giao nhận và phạm vi chi phí.

Rà soát hồ sơ hải quan Việt Nam

Đối với máy móc, linh kiện, nguyên vật liệu và các nhóm hàng công nghiệp, Minh Vân Logistics hỗ trợ kiểm tra chứng từ thương mại, mã HS dự kiến và những vấn đề liên quan đến chính sách nhập khẩu.

Phối hợp giao nhận về kho

Sau khi hàng đáp ứng điều kiện giao nhận, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm Trucking để nhận container hoặc hàng lẻ tại địa điểm đã thống nhất.

Thay vì chỉ nhận một báo giá cước biển, doanh nghiệp có thể yêu cầu Minh Vân Logistics xây dựng bảng chi phí theo toàn bộ hành trình từ supplier Trung Quốc đến kho tại Việt Nam.

GỬI BÁO GIÁ EXW – NHẬN PHƯƠNG ÁN NHẬP KHẨU TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Supplier đã báo giá EXW nhưng doanh nghiệp chưa xác định tổng chi phí vận chuyển và nhập khẩu?

Minh Vân Logistics hỗ trợ rà soát phương án từ địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc, vận tải quốc tế, hải quan nhập khẩu đến giao nhận tại Việt Nam theo phạm vi đã thống nhất.

Hãy điền thông tin vào form bên dưới để nhận tư vấn và báo giá theo shipment thực tế.

Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Địa chỉ supplier tại Trung Quốc.
• Tên hàng và mục đích nhập khẩu.
• PO, Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice.
• Packing List dự kiến.
• Trọng lượng, kích thước, số kiện hoặc số container.
• Ngày hàng sẵn.
• Địa chỉ giao tại Việt Nam.
• Phạm vi dịch vụ cần báo giá.

6. Ví dụ lập bảng tổng chi phí EXW trước khi chốt Purchase Order

Giả sử doanh nghiệp Việt Nam nhập một lô linh kiện công nghiệp từ supplier tại Trung Quốc để phục vụ sản xuất.

Thay vì chỉ lấy báo giá EXW cộng cước biển, bộ phận Purchasing nên lập bảng dự toán theo toàn bộ các nhóm chi phí.

Bảng minh họa dự toán EXW

Khoản mục	Giá trị giả định
Giá mua EXW	20.000 USD
Bốc hàng và vận chuyển nội địa Trung Quốc	500 USD
Thủ tục xuất khẩu và chi phí đầu Trung Quốc	300 USD
Ocean Freight	700 USD
Bảo hiểm nếu mua	50 USD
Phí đầu Việt Nam	250 USD
Dịch vụ hải quan nhập khẩu	100 USD
Trucking về nhà máy	250 USD
Tổng tạm tính trước thuế nhập khẩu và thuế GTGT	22.150 USD

Các số trên chỉ là ví dụ giả định để minh họa phương pháp lập ngân sách, không phải báo giá thị trường của Minh Vân Logistics. Chi phí thực tế và đồng tiền thanh toán cần được xác nhận theo tuyến, hồ sơ và hợp đồng.

Bảng này chưa bao gồm những khoản thuế, chi phí chuyên ngành hoặc chi phí phát sinh khác nếu có.

Đồng thời, doanh nghiệp cần phân biệt tổng chi phí đưa hàng về kho với trị giá hải quan dùng để tính thuế. Hai chỉ tiêu này không nhất thiết bằng nhau, vì trị giá hải quan phải được xác định theo phương pháp và quy định pháp luật áp dụng.

Vì sao cần tính chi phí trên một đơn vị sản phẩm?

Nếu shipment gồm nhiều mã hàng, việc phân bổ chi phí vận chuyển và các khoản liên quan giúp doanh nghiệp đánh giá sát hơn giá vốn của từng sản phẩm.

Ví dụ, với hàng thương mại, Purchasing có thể cần tính chi phí về kho trên từng sản phẩm để xây dựng giá bán.

Với nguyên vật liệu sản xuất, bộ phận tài chính có thể cần xác định chi phí nhập hàng phục vụ công tác quản trị.

Đối với các lô hàng nhập khẩu có nhiều SKU, đặc biệt là đồ gia dụng, doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ giá mua, cước vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, phí hải quan và chi phí giao nhận để xác định chính xác tổng chi phí nhập khẩu hàng hóa về kho (Landed Cost). Việc kiểm soát tốt các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng giá vốn, đánh giá lợi nhuận và lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp.

7. Một supplier Trung Quốc có thể báo EXW rất tốt nhưng doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra những gì?

Giá thấp không phải tín hiệu duy nhất để đánh giá một báo giá mua hàng.

Đối với doanh nghiệp B2B, cần xem xét cả khả năng đáp ứng hồ sơ và phối hợp giao hàng.

Địa chỉ lấy hàng có chính xác không?

Báo giá EXW nên ghi rõ địa điểm giao. Chỉ ghi “EXW China” là chưa đủ cụ thể để lập phương án lấy hàng chính xác.

Hàng có được đóng gói phù hợp không?

Một lô hàng cần vận chuyển đường biển có thể phải đáp ứng yêu cầu đóng gói khác với việc giao hàng nội địa.

Nếu cần tiêu chuẩn đóng kiện riêng, hai bên nên thống nhất trước.

Supplier có hỗ trợ chứng từ xuất khẩu không?

Điều kiện EXW không có nghĩa supplier được phép cung cấp dữ liệu sai hoặc từ chối các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng.

Doanh nghiệp cần xác nhận mức độ phối hợp thực tế, nhất là những thông tin phục vụ xuất khẩu tại Trung Quốc và nhập khẩu tại Việt Nam.

Có thể lấy hàng đúng Cargo Ready Date không?

Nếu chưa xác định hàng thực sự sẵn sàng, doanh nghiệp có thể đặt xe hoặc booking không phù hợp.

Hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành tại Việt Nam không?

Máy móc đã qua sử dụng, thiết bị điện hoặc một số nguyên vật liệu có thể cần rà soát điều kiện nhập khẩu riêng.

Doanh nghiệp nên gửi dữ liệu sản phẩm cho đơn vị hải quan kiểm tra từ trước khi hàng rời Trung Quốc.

8. Nhập khẩu EXW với nhiều supplier: Khi nào nên gom hàng?

Nhiều doanh nghiệp sản xuất không chỉ mua hàng từ một supplier.

Một nhà máy có thể nhập linh kiện từ Dongguan, phụ tùng từ Shenzhen và nguyên vật liệu từ Foshan trong cùng kỳ mua hàng.

Khi đó, Purchasing cần cân nhắc giữa việc vận chuyển riêng từng shipment và phương án gom hàng.

Lợi ích có thể đạt được

Nếu phù hợp với tuyến và điều kiện hàng hóa, gom hàng có thể giúp doanh nghiệp tổ chức vận chuyển tập trung và thuận tiện hơn trong việc quản lý lịch hàng.

Các chi phí phải tính thêm

Phương án gom hàng có thể phát sinh vận chuyển nội địa từ nhiều xưởng, phí kho, bốc dỡ, xử lý chứng từ và thời gian chờ hàng của supplier.

Do đó, không thể kết luận gom hàng luôn tiết kiệm hơn.

Khi nào nên đánh giá phương án này?

Doanh nghiệp nên xem xét khi các shipment có thời điểm sẵn hàng tương đối phù hợp, loại hàng có thể phối hợp vận chuyển và tổng chi phí được tính trên cùng phạm vi.

Minh Vân Logistics hỗ trợ trao đổi phương án vận tải quốc tế theo từng shipment hoặc kế hoạch nhập hàng định kỳ, dựa trên dữ liệu thực tế từ supplier.

9. Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn Minh Vân Logistics khi nhập khẩu EXW Trung Quốc?

Tập trung vào tổng chi phí từ điểm lấy đến điểm giao

Với EXW, doanh nghiệp cần hiểu phạm vi chi phí trước khi chốt PO.

Minh Vân Logistics hỗ trợ rà soát phương án vận tải, các công đoạn tại đầu đi, đầu đến và những hạng mục được đề nghị báo giá.

Kết hợp Freight và Customs

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế kết hợp khai báo hải quan, giúp thông tin về hàng hóa và chứng từ được phối hợp trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Chú trọng hàng công nghiệp và máy móc

Các nhóm máy móc, linh kiện và nguyên vật liệu cần được kiểm tra thông tin kỹ thuật, mã HS dự kiến và chính sách mặt hàng.

Minh Vân Logistics có dịch vụ chuyên sâu hỗ trợ các nhóm hàng này.

Có thể hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch

Với doanh nghiệp mới nhập hàng từ Trung Quốc, việc chuẩn bị chứng từ và xác định phạm vi trách nhiệm là yếu tố quan trọng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch của Minh Vân Logistics để lựa chọn phạm vi hỗ trợ phù hợp.

Linh hoạt theo số lượng và phương thức vận chuyển

Một shipment có thể phù hợp với FCL, trong khi lô khác cần LCL hoặc Air Freight.

Phương án phải được đánh giá theo loại hàng, khối lượng, ngân sách và lịch cần nhận.

Phù hợp với doanh nghiệp có Purchasing và Import–Export riêng

Minh Vân Logistics có thể đảm nhận những hạng mục doanh nghiệp cần thuê ngoài thay vì bắt buộc sử dụng toàn bộ dịch vụ.

Giá trị Minh Vân Logistics hướng đến là giúp doanh nghiệp hiểu rõ mình đang trả tiền cho công đoạn nào, ai chịu trách nhiệm thực hiện và những chi phí nào cần được dự toán trước.

10. Quy trình tư vấn nhập khẩu EXW Trung Quốc tại Minh Vân Logistics

Bước 1 – Tiếp nhận báo giá supplier: Doanh nghiệp cung cấp địa điểm EXW, tên hàng, PO hoặc Proforma Invoice.

Bước 2 – Kiểm tra dữ liệu hàng hóa: Rà soát khối lượng, số kiện, đặc điểm sản phẩm và chứng từ hiện có.

Bước 3 – Xem xét khả năng lấy hàng tại Trung Quốc: Đánh giá địa điểm nhận, công đoạn bốc hàng, vận chuyển nội địa và điều kiện xuất khẩu.

Bước 4 – Tư vấn phương án vận chuyển quốc tế: Xem xét Sea Freight, Air Freight hoặc phương thức phù hợp khác.

Bước 5 – Rà soát hải quan Việt Nam: Kiểm tra thông tin HS Code dự kiến, chính sách hàng hóa và hồ sơ cần thiết.

Bước 6 – Gửi báo giá theo phạm vi: Làm rõ các khoản đã bao gồm, chưa bao gồm và các giả định của phương án.

Bước 7 – Phối hợp triển khai shipment: Tổ chức những công đoạn vận tải và thủ tục thuộc phạm vi được giao.

Bước 8 – Giao hàng tại Việt Nam: Kết nối giao nhận nội địa khi hàng đáp ứng điều kiện.

Bước 9 – Đối chiếu và hoàn tất: Kiểm tra chứng từ, hạng mục công việc và chi phí theo thỏa thuận.

11. Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu Trung Quốc theo EXW

Nhập khẩu theo EXW có luôn rẻ hơn FOB không?

Không. EXW có thể có giá mua ban đầu thấp hơn, nhưng bên mua cần tính thêm các chi phí và trách nhiệm phát sinh từ điểm giao EXW. Chỉ có thể so sánh sau khi lập dự toán trên cùng phạm vi.

Theo EXW, ai chịu phí vận chuyển từ xưởng ra cảng?

Theo quy tắc mặc định, người mua chịu trách nhiệm tổ chức và chi trả vận chuyển từ điểm giao EXW.

Supplier có bắt buộc phải bốc hàng lên xe không?

Theo EXW 2020, người bán không có nghĩa vụ bốc hàng lên phương tiện đến nhận. Nếu muốn supplier thực hiện, hai bên cần thỏa thuận rõ.

Ai làm thủ tục hải quan xuất khẩu Trung Quốc theo EXW?

Theo phân bổ trách nhiệm EXW, người mua chịu trách nhiệm tổ chức thủ tục xuất khẩu khi áp dụng. Tuy nhiên, cần có phương án thực hiện hợp pháp tại Trung Quốc, bao gồm sự phối hợp của supplier hoặc chủ thể phù hợp.

EXW có bắt buộc mua bảo hiểm không?

Không có nghĩa vụ mua bảo hiểm chỉ vì sử dụng EXW. Doanh nghiệp nên đánh giá rủi ro vận chuyển và nhu cầu bảo hiểm thực tế.

EXW áp dụng được cho hàng đường hàng không không?

Có. EXW là điều kiện có thể sử dụng cho nhiều phương thức vận tải, không chỉ đường biển.

Doanh nghiệp nên chọn EXW hay FCA?

Nếu doanh nghiệp muốn bên bán thực hiện thủ tục xuất khẩu và giao hàng cho người chuyên chở theo điều kiện đã thỏa thuận, FCA có thể phù hợp hơn. Quyết định cần dựa trên giao dịch thực tế.

Minh Vân Logistics có thể báo giá từ xưởng Trung Quốc về kho Việt Nam không?

Doanh nghiệp có thể gửi địa chỉ supplier, thông tin hàng và điểm giao tại Việt Nam để Minh Vân Logistics đánh giá phương án và phạm vi dịch vụ có thể triển khai.

Có thể nhận báo giá khi chưa có Packing List chính thức không?

Có thể trao đổi phương án sơ bộ nếu đã có thông tin hàng hóa, trọng lượng và kích thước dự kiến. Báo giá cần được xác nhận lại khi dữ liệu shipment đầy đủ.

12. Minh Vân Logistics – Giải pháp nhập khẩu EXW Trung Quốc cho doanh nghiệp B2B

Một báo giá EXW hấp dẫn mới là điểm bắt đầu của bài toán nhập khẩu.

Đối với doanh nghiệp sản xuất và công ty thương mại, điều cần xác định trước khi đặt hàng là tổng chi phí và trách nhiệm của các bên từ khi hàng được giao tại supplier đến khi hàng về kho Việt Nam.

Với EXW, những vấn đề như bốc hàng tại xưởng, vận chuyển nội địa Trung Quốc, thủ tục xuất khẩu, Freight quốc tế và Customs nhập khẩu cần được làm rõ ngay từ đầu.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc theo EXW thông qua các giải pháp vận tải quốc tế, phối hợp công đoạn tại supplier, chuẩn bị hồ sơ hải quan và giao nhận hàng hóa tại Việt Nam theo phạm vi dịch vụ.

Đặc biệt, với những shipment máy móc, linh kiện và nguyên vật liệu công nghiệp, Minh Vân Logistics chú trọng kiểm tra chứng từ, dữ liệu sản phẩm và những yêu cầu nhập khẩu liên quan.

Doanh nghiệp đã nhận báo giá EXW từ supplier Trung Quốc? Hãy gửi thông tin lô hàng để Minh Vân Logistics tư vấn phương án vận chuyển và dự toán chi phí từ điểm lấy hàng đến kho tại Việt Nam.

CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ MINH VÂN

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008
💬 Zalo OA: https://zalo.me/minhvanlogistics
📧 Email: han.sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistic

Minh Vân Logistics – Kết nối nguồn hàng Trung Quốc với chuỗi cung ứng doanh nghiệp Việt Nam.