Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Ép Thủy Lực Mới Nhất 2026: HS Code, Thuế, Hồ Sơ Và Quy Trình Hải Quan

Máy ép thủy lực là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các ngành cơ khí chế tạo, gia công kim loại, sản xuất linh kiện ô tô, điện tử, nhựa, cao su, nội thất và vật liệu xây dựng. Tại Việt Nam, phần lớn máy ép thủy lực được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Đức và Ý, trong đó nguồn hàng từ Trung Quốc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ chi phí hợp lý, đa dạng công suất và thời gian giao hàng nhanh.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi lần đầu nhập khẩu máy ép thủy lực do chưa nắm rõ quy định về mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan hoặc chính sách quản lý đối với từng loại máy.

Một số câu hỏi thường gặp gồm:

• Máy ép thủy lực có được phép nhập khẩu không?
• Nhập khẩu máy ép thủy lực có cần giấy phép không?
• HS Code máy ép thủy lực là gì?
• Thuế nhập khẩu và thuế VAT bao nhiêu?
• Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị những gì?
• Quy trình thông quan thực hiện như thế nào để hạn chế phát sinh chi phí?

Trong bài viết này, Minh Vân Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy ép thủy lực mới nhất năm 2026, từ chính sách nhập khẩu, HS Code, thuế, hồ sơ hải quan đến quy trình thông quan thực tế, giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi nhập khẩu và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.

Máy ép thủy lực có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Theo quy định hiện hành, máy ép thủy lực mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đúng quy định về hải quan, xác định chính xác mã HS, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định là có thể làm thủ tục thông quan.

Một số dòng máy ép thủy lực thường được nhập khẩu gồm:

• Máy ép thủy lực khung chữ H.
• Máy ép thủy lực bốn trụ.
• Máy ép thủy lực dạng đứng.
• Máy ép thủy lực dạng ngang.
• Máy ép dập thủy lực.
• Máy ép tạo hình kim loại.
• Máy ép phế liệu thủy lực.
• Máy ép viên, máy ép định hình.
• Máy ép thủy lực CNC.
• Dây chuyền ép thủy lực tự động.

Đối với máy ép thủy lực đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần đáp ứng các quy định về nhập khẩu máy móc cũ, bao gồm điều kiện về tuổi thiết bị, chất lượng còn lại và hồ sơ kỹ thuật theo quy định hiện hành.

Nếu doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu nhiều loại thiết bị phục vụ sản xuất, việc nắm rõ quy định thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế những sai sót có thể dẫn đến chậm thông quan.

Chính sách nhập khẩu máy ép thủy lực năm 2026

Máy ép thủy lực thuộc nhóm máy móc công nghiệp và hiện không thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Đối với phần lớn các dòng máy mới, doanh nghiệp không phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi mở tờ khai hải quan.

Tuy nhiên, khi nhập khẩu vẫn cần lưu ý một số nội dung quan trọng dưới đây.

Đối với máy ép thủy lực mới

Máy mới 100% được thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định thông thường.

Doanh nghiệp cần:

• Xác định đúng HS Code.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu.
• Khai báo trị giá hải quan chính xác.
• Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định.
• Thực hiện thông quan tại cơ quan Hải quan.

Đối với máy ép thủy lực đã qua sử dụng

Máy ép thủy lực cũ chỉ được nhập khẩu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.

Trước khi ký hợp đồng mua bán, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Năm sản xuất.
• Công suất thiết kế.
• Tình trạng hoạt động.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Catalogue hoặc tài liệu mô tả thiết bị.

Việc kiểm tra từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro hàng về đến cảng nhưng không đủ điều kiện nhập khẩu, dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho hoặc buộc phải tái xuất.

Máy ép thủy lực có phải kiểm tra chất lượng không?

Đây là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi nhập khẩu máy móc công nghiệp.

Thực tế, đa số máy ép thủy lực thông thường không thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu.

Tuy nhiên, tùy theo cấu tạo, chức năng hoặc mục đích sử dụng của từng thiết bị, cơ quan Hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung tài liệu kỹ thuật để xác định chính xác mã HS hoặc chính sách quản lý áp dụng.

Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn các tài liệu như:

• Catalogue.
• Datasheet.
• Model sản phẩm.
• Hình ảnh thực tế.
• Thông số kỹ thuật.
• Công suất.
• Hãng sản xuất.
• Năm sản xuất (nếu có).

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật sẽ giúp việc phân loại hàng hóa diễn ra nhanh chóng và giảm nguy cơ phải sửa đổi tờ khai hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi hàng về cảng

Để quá trình làm thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
• Packing List (Phiếu đóng gói).
• Sales Contract (Hợp đồng mua bán).
• Bill of Lading hoặc Airway Bill.
• Catalogue máy ép thủy lực.
• Thông số kỹ thuật của thiết bị.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu đối với từng lô hàng.

Việc kiểm tra kỹ các chứng từ trước khi hàng lên tàu sẽ giúp phát hiện sớm những sai lệch về model, công suất, xuất xứ hoặc mô tả hàng hóa, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình khai báo hải quan.

⚠️ Bạn chưa chắc máy ép thủy lực của mình áp dụng mã HS nào hoặc có được hưởng thuế ưu đãi không?

Hãy gửi Catalogue, Invoice hoặc thông số kỹ thuật để Minh Vân Logistics hỗ trợ kiểm tra miễn phí trước khi nhập khẩu.

👉 Nhận báo giá và phương án vận chuyển phù hợp: Link

👉 Chat Zalo OA để được chuyên gia xuất nhập khẩu hỗ trợ nhanh: Link

☎️ Hotline: 0934 588 008

HS Code máy ép thủy lực và thuế nhập khẩu mới nhất năm 2026

Việc xác định đúng HS Code máy ép thủy lực là một trong những bước quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy ép thủy lực. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) mà còn ảnh hưởng đến chính sách quản lý hàng hóa, hồ sơ hải quan và thời gian thông quan.

Nếu khai báo sai mã HS, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:

• Bị truy thu thuế nhập khẩu.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Phải sửa đổi hoặc hủy tờ khai hải quan.
• Chậm thông quan hàng hóa.
• Phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi.

Do đó, trước khi mở tờ khai, doanh nghiệp nên căn cứ vào cấu tạo, nguyên lý hoạt động, công dụng và thông số kỹ thuật của máy ép thủy lực để phân loại chính xác.

HS Code máy ép thủy lực là gì?

Máy ép thủy lực được phân loại theo chức năng sử dụng và cấu tạo thực tế. Phần lớn các loại máy ép thủy lực công nghiệp thuộc Chương 84 của Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.

Một số mã HS thường được tham khảo như sau:

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính tham khảo. HS Code chính xác cần căn cứ vào catalogue, model, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng của từng loại máy.

Ví dụ:

• Máy ép thủy lực dùng để dập kim loại sẽ có mã HS khác với máy ép sử dụng trong ngành nhựa.
• Máy ép tích hợp điều khiển CNC hoặc dây chuyền tự động cũng có thể được phân loại theo nhóm hàng khác.

Doanh nghiệp không nên sử dụng mã HS của các lô hàng trước hoặc tham khảo từ nhà cung cấp nếu chưa kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của thiết bị.

Thuế nhập khẩu máy ép thủy lực gồm những loại nào?

Khi nhập khẩu máy ép thủy lực, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên:

• HS Code của hàng hóa.
• Quốc gia xuất xứ.
• Hiệp định thương mại áp dụng.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O).

Nếu máy ép thủy lực được nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam và đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, thậm chí 0% đối với một số mặt hàng.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Hiện nay, phần lớn máy ép thủy lực áp dụng:

• Thuế VAT: 10%

Thuế VAT được tính trên tổng trị giá hàng hóa sau khi cộng thuế nhập khẩu (nếu có).

Cách tính thuế nhập khẩu máy ép thủy lực

Doanh nghiệp có thể áp dụng công thức tính thuế như sau:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu

Thuế VAT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu) × 10%

Trong đó:

• Trị giá tính thuế thường là giá CIF tại cửa khẩu nhập đầu tiên.
• Thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa.

Ví dụ minh họa

Một doanh nghiệp nhập khẩu máy ép thủy lực từ Trung Quốc với:

• Giá CIF: 800.000.000 đồng
• Thuế nhập khẩu: 5%

Khi đó:

• Thuế nhập khẩu = 800.000.000 × 5% = 40.000.000 đồng
• VAT = (800.000.000 + 40.000.000) × 10% = 84.000.000 đồng

Tổng số thuế phải nộp: 124.000.000 đồng

Nếu lô hàng đủ điều kiện hưởng thuế ưu đãi theo Hiệp định ACFTA hoặc các FTA khác, số thuế nhập khẩu thực tế có thể thấp hơn đáng kể.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu nhiều chủng loại máy móc, việc thường xuyên cập nhật thuế nhập khẩu máy móc thiết bị sẽ giúp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính cũng như hạn chế rủi ro khi khai báo hải quan.

Nhập khẩu máy ép thủy lực từ Trung Quốc có được hưởng ưu đãi thuế không?

Câu trả lời là Có.

Hiện nay, Trung Quốc là thị trường cung cấp máy ép thủy lực lớn nhất cho Việt Nam. Nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ và có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

Để được hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần lưu ý:

• C/O phải đúng mẫu quy định.
• Thông tin trên C/O phải thống nhất với Invoice, Packing List và Bill of Lading.
• Mô tả hàng hóa phải phù hợp với thực tế.
• Nộp C/O đúng thời hạn theo quy định của cơ quan Hải quan.

Chỉ cần sai lệch một số thông tin quan trọng, doanh nghiệp có thể không được hưởng mức thuế ưu đãi và phải nộp thuế theo biểu thuế thông thường.

Những lưu ý khi xác định HS Code máy ép thủy lực

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu máy móc công nghiệp, Minh Vân Logistics ghi nhận nhiều trường hợp phát sinh do xác định sai mã HS, đặc biệt với các dòng máy ép thủy lực có cấu tạo phức tạp hoặc tích hợp nhiều chức năng.

Một số lỗi phổ biến gồm:

• Khai báo theo tên hàng thay vì công dụng thực tế.
• Sử dụng HS Code do nhà cung cấp cung cấp mà không kiểm tra.
• Thiếu catalogue hoặc datasheet khi Hải quan yêu cầu giải trình.
• Áp dụng mã HS của model cũ cho model mới.
• Khai sai công suất hoặc chức năng của thiết bị.

Để hạn chế các rủi ro này, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật và thực hiện phân loại hàng hóa trước khi mở tờ khai. Với những thiết bị có nhiều chức năng hoặc cấu tạo đặc biệt, việc tra cứu HS Code máy móc thiết bị ngay từ giai đoạn đàm phán với nhà cung cấp sẽ giúp quá trình khai báo hải quan chính xác hơn, đồng thời giảm nguy cơ bị truy thu thuế hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ sau khi đăng ký tờ khai.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy ép thủy lực

Sau khi xác định đúng HS Code và chính sách quản lý hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan để đăng ký tờ khai. Đây là bước quan trọng quyết định thời gian thông quan cũng như hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ hải quan nhập khẩu máy ép thủy lực thường bao gồm:

Ngoài các chứng từ trên, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm:

• Catalogue chi tiết.
• Bản thông số kỹ thuật (Datasheet).
• Hình ảnh thực tế của máy.
• Model và Serial Number.
• Công suất ép.
• Áp suất làm việc.
• Hãng sản xuất.
• Năm sản xuất (nếu có).

Đối với các dòng máy ép thủy lực công suất lớn hoặc dây chuyền tích hợp nhiều chức năng, việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật sẽ giúp cơ quan Hải quan dễ dàng xác định đúng mã HS và giảm nguy cơ phải giải trình hoặc sửa đổi tờ khai.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy ép thủy lực

Thủ tục nhập khẩu máy ép thủy lực thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Ký hợp đồng với nhà cung cấp

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần thống nhất với nhà cung cấp về:

• Chủng loại máy.
• Model.
• Công suất.
• Áp suất làm việc.
• Phụ kiện đi kèm.
• Điều kiện giao hàng (Incoterms).
• Điều kiện thanh toán.
• Thời gian giao hàng.
• Bộ chứng từ sẽ cung cấp.

Đồng thời, doanh nghiệp nên yêu cầu người bán gửi trước:

• Invoice Draft.
• Packing List Draft.
• Catalogue.
• Datasheet.
• Hình ảnh thực tế.

Việc kiểm tra chứng từ trước khi hàng xuất khẩu sẽ giúp hạn chế rất nhiều sai sót khi làm thủ tục hải quan.

Bước 2. Kiểm tra chính sách nhập khẩu

Trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp cần rà soát:

• Máy có thuộc diện cấm nhập khẩu không.
• Có cần giấy phép nhập khẩu không.
• Có thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành không.
• Mức thuế nhập khẩu áp dụng.
• Điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại.

Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động về chi phí và tránh các vướng mắc trong quá trình thông quan.

Bước 3. Vận chuyển hàng về Việt Nam

Máy ép thủy lực có trọng lượng lớn và kích thước cồng kềnh nên thường được vận chuyển bằng:

• Đường biển (Container nguyên FCL hoặc hàng lẻ LCL).
• Đường bộ đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.
• Đường hàng không đối với các thiết bị nhỏ hoặc cần giao gấp.

Tùy theo kích thước và khối lượng thiết bị, doanh nghiệp nên lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp để tối ưu chi phí logistics.

Bước 4. Khai báo hải quan điện tử

Sau khi nhận đầy đủ bộ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành:

• Đăng ký tờ khai hải quan.
• Khai báo mã HS.
• Khai trị giá tính thuế.
• Khai xuất xứ hàng hóa.
• Đính kèm các chứng từ theo quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống Hải quan sẽ tự động phân luồng.

Luồng xanh

Nếu tờ khai được phân luồng xanh:

• Miễn kiểm tra hồ sơ.
• Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Thông quan ngay sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Đây là trường hợp doanh nghiệp mong muốn vì giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Luồng vàng

Nếu tờ khai phân luồng vàng, Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ như:

• Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading.
• Catalogue.
• C/O.
• Các chứng từ kỹ thuật.

Nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp, hàng hóa sẽ được thông quan mà không cần kiểm tra thực tế.

Luồng đỏ

Đối với luồng đỏ, ngoài việc kiểm tra hồ sơ, Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các nội dung thường được kiểm tra gồm:

• Chủng loại máy.
• Model.
• Công suất.
• Thông số kỹ thuật.
• Serial Number.
• Số lượng.
• Nhãn hàng hóa.
• Xuất xứ.

Doanh nghiệp cần phối hợp với cảng, kho bãi và cơ quan Hải quan để mở container phục vụ kiểm tra.

Bước 5. Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện:

• Nộp thuế nhập khẩu.
• Nộp thuế VAT.
• Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có).

Sau khi hệ thống xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, Hải quan sẽ cấp quyết định thông quan để doanh nghiệp nhận hàng.

Bước 6. Nhận hàng và vận chuyển về nhà máy

Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành:

• Lấy lệnh giao hàng.
• Thanh toán phí cảng và các chi phí liên quan.
• Nhận container hoặc hàng lẻ.
• Vận chuyển về kho hoặc nhà máy.

Khi nhận hàng, nên kiểm tra kỹ:

• Ngoại quan máy.
• Model.
• Serial Number.
• Công suất.
• Phụ kiện đi kèm.
• Tình trạng đóng gói.

Nếu phát hiện hư hỏng hoặc thiếu hàng, doanh nghiệp cần lập biên bản ngay với đơn vị vận chuyển để làm cơ sở xử lý với hãng tàu hoặc nhà cung cấp.

⚠️ Bạn đang chuẩn bị nhập khẩu máy ép thủy lực nhưng chưa chắc hồ sơ đã đầy đủ hoặc chưa biết mức thuế áp dụng? Đừng để những sai sót trong chứng từ làm chậm tiến độ giao hàng và phát sinh chi phí không cần thiết. Minh Vân Logistics sẽ hỗ trợ kiểm tra miễn phí HS Code, hồ sơ hải quan và tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp trước khi mở tờ khai.

👉 Nhận báo giá và giải pháp vận chuyển tối ưu: Link

👉 Chat Zalo OA để được chuyên gia hỗ trợ nhanh: Link

☎️ Hotline: 0934 588 008

Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi nhập khẩu máy ép thủy lực

Qua quá trình hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nhập khẩu máy móc công nghiệp, Minh Vân Logistics nhận thấy một số lỗi phổ biến khiến lô hàng bị chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí:

• Khai sai HS Code dẫn đến bị truy thu thuế.
• Invoice và Packing List không thống nhất về model hoặc thông số kỹ thuật.
• Thiếu catalogue hoặc datasheet khi Hải quan yêu cầu giải trình.
• C/O không hợp lệ nên không được hưởng ưu đãi thuế.
• Khai sai trị giá tính thuế.
• Không kiểm tra trước chính sách nhập khẩu đối với từng loại máy.

Để hạn chế những rủi ro này, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và rà soát kỹ các chứng từ trước khi hàng cập cảng. Đối với các lô hàng máy móc có giá trị lớn hoặc nhập khẩu thường xuyên, việc xây dựng hồ sơ hải quan nhập khẩu máy móc đầy đủ, thống nhất sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời giảm nguy cơ phải sửa đổi tờ khai hoặc bổ sung chứng từ theo yêu cầu của cơ quan Hải quan