Nhập Hàng Trung Quốc Qua Trading Company: 7 Điểm Phải Kiểm Tra Trước Khi Chuyển Tiền

Nhập hàng Trung Quốc qua Trading Company là phương án được nhiều doanh nghiệp Việt Nam cân nhắc khi nhà sản xuất không trực tiếp thực hiện giao dịch quốc tế hoặc khi công ty thương mại có khả năng tìm nguồn cung, tổng hợp đơn hàng và tổ chức xuất khẩu.

Tuy nhiên, sử dụng Trading Company không đồng nghĩa mọi giao dịch đều an toàn.

Purchasing ký hợp đồng với công ty A. Hàng được sản xuất tại nhà máy B. Nhưng trước ngày thanh toán, đối tác yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản công ty C. Doanh nghiệp có nên chuyển?

Đây là tình huống cần kiểm tra kỹ trước khi Finance phê duyệt.

Bởi một khoản chuyển tiền sai đối tượng có thể dẫn đến tranh chấp thanh toán. Một bộ chứng từ không phản ánh đúng giao dịch thực tế có thể khiến doanh nghiệp phải giải trình bổ sung. Và một Trading Company chưa xác định rõ trách nhiệm xuất khẩu có thể làm gián đoạn shipment ngay trước ngày đóng container.

Với doanh nghiệp B2B nhập máy móc, linh kiện, nguyên vật liệu hoặc hàng thương mại từ Trung Quốc, việc kiểm soát giao dịch cần bắt đầu trước khi chuyển tiền đặt cọc, không phải khi hàng đã cập cảng Việt Nam.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin shipment, kiểm tra chứng từ nhập khẩu, phối hợp vận tải quốc tế và thực hiện các công đoạn hải quan tại Việt Nam theo phạm vi dịch vụ.

Đặc biệt, với giao dịch có nhà sản xuất và công ty thương mại cùng tham gia, Minh Vân Logistics chú trọng đối chiếu thông tin trên hợp đồng, Invoice, Packing List và chứng từ vận tải để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008

1. Trading Company Trung Quốc là gì? Vì sao giá tốt vẫn có thể tiềm ẩn rủi ro?

Trading Company là công ty thương mại đóng vai trò mua bán, phân phối hoặc kết nối hàng hóa giữa các nhà sản xuất và khách hàng.

Tại Trung Quốc, doanh nghiệp Việt Nam có thể gặp một số mô hình:

• Trading Company mua hàng từ nhà máy rồi bán lại cho doanh nghiệp Việt Nam.
• Trading Company tổng hợp sản phẩm từ nhiều nhà sản xuất.
• Trading Company tham gia giao dịch theo hợp đồng đại lý hoặc ủy thác hợp pháp.
• Trading Company cung cấp dịch vụ tìm nguồn cung, kiểm tra hàng và phối hợp xuất khẩu theo phạm vi đã thống nhất.

Điểm quan trọng là những mô hình này có quan hệ pháp lý và trách nhiệm khác nhau.

Một Trading Company đứng tên bán hàng theo hợp đồng không giống đơn vị chỉ cung cấp dịch vụ logistics.

Tương tự, đơn vị được thuê khai báo hải quan không tự động trở thành bên bán hàng.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn Trading Company?

Một số nhà máy Trung Quốc tập trung vào sản xuất và không muốn trực tiếp xử lý khách hàng quốc tế.

Trading Company có thể hỗ trợ kết nối nhiều nguồn hàng, xử lý giao dịch thương mại và phối hợp các công đoạn xuất khẩu.

Với doanh nghiệp cần nhập nhiều sản phẩm khác nhau, mô hình này có thể giúp giảm số lượng đầu mối mua hàng.

Tuy nhiên, Purchasing vẫn cần biết rõ ai sản xuất, ai bán, ai nhận tiền và ai chịu trách nhiệm đối với hàng hóa.

Hiểu đúng về quyền xuất khẩu tại Trung Quốc

Trung Quốc đã bãi bỏ yêu cầu đăng ký foreign trade operator riêng từ ngày 30/12/2022.

Vì vậy, không nên mặc định một nhà sản xuất không có giấy đăng ký ngoại thương theo cơ chế cũ thì không được xuất khẩu.

Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra tư cách pháp nhân, điều kiện thực hiện khai báo hải quan, chính sách hàng hóa và giấy phép chuyên ngành khi áp dụng.

Trong trường hợp nhà máy thông báo không thể thực hiện giao dịch xuất khẩu, Purchasing cần xác định nguyên nhân cụ thể trước khi lựa chọn một Trading Company thay thế.

2. Điểm kiểm tra số 1: Trading Company có tồn tại và đang hoạt động hợp pháp không?

Một website chuyên nghiệp, gian hàng thương mại điện tử hoặc catalogue đẹp chưa đủ chứng minh tư cách pháp lý của bên bán.

Trước khi đặt cọc, doanh nghiệp nên xác minh thông tin pháp nhân của Trading Company.

Những dữ liệu cần thu thập

• Tên pháp nhân đầy đủ bằng tiếng Trung.
• Tên giao dịch tiếng Anh nếu có.
• Mã định danh doanh nghiệp tại Trung Quốc.
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc thông tin đăng ký tương ứng.
• Địa chỉ đăng ký.
• Địa chỉ hoạt động.
• Thông tin người đại diện hoặc người có thẩm quyền ký hợp đồng.
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Purchasing có thể kiểm tra thông tin ban đầu thông qua hệ thống công khai thông tin doanh nghiệp của Trung Quốc.

Tuy nhiên, kết quả tra cứu cần được đối chiếu với tài liệu đối tác cung cấp và điều kiện giao dịch thực tế.

Dấu hiệu cần xác minh thêm

Trading Company sử dụng tên thương mại khác xa tên pháp nhân nhưng không giải thích được quan hệ giữa hai tên.

Đơn vị giao dịch chỉ cung cấp ảnh chụp giấy phép mờ, thiếu thông tin nhận diện.

Người liên hệ yêu cầu thanh toán gấp nhưng chưa cung cấp đầy đủ thông tin công ty.

Những dấu hiệu này không tự động chứng minh gian lận, nhưng là cơ sở để doanh nghiệp tạm dừng phê duyệt cho đến khi thông tin được làm rõ.

Purchasing không nên để áp lực giảm giá hoặc tiến độ nhập hàng thay thế bước xác minh tư cách đối tác.

3. Điểm kiểm tra số 2: Ai thực sự sản xuất hàng hóa?

Một Trading Company có thể bán hàng do một hoặc nhiều nhà máy sản xuất.

Điều này không có gì bất thường nếu giao dịch được tổ chức hợp pháp.

Tuy nhiên, với doanh nghiệp nhập máy móc, linh kiện hoặc nguyên vật liệu công nghiệp, thông tin nhà sản xuất thường ảnh hưởng trực tiếp đến kiểm soát chất lượng và hồ sơ kỹ thuật.

Một sản phẩm nhưng có nhiều chủ thể liên quan

Giả sử doanh nghiệp đặt mua 2.000 bộ linh kiện điện.

Trading Company ký hợp đồng bán hàng, nhưng nhà máy khác trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Purchasing cần biết:

Ai chịu trách nhiệm nếu sản phẩm không đúng specification?

Ai cung cấp catalogue, model và tài liệu kỹ thuật?

Ai kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng?

Ai chịu trách nhiệm bảo hành hoặc xử lý hàng lỗi?

Nếu đổi nhà sản xuất, Trading Company có phải thông báo trước không?

Những vấn đề đặc biệt quan trọng với hàng công nghiệp

Máy móc và thiết bị có thể yêu cầu xác nhận model, serial number, công suất, điện áp, cấu tạo và công dụng.

Nguyên vật liệu có thể cần thông số thành phần, định lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật.

Nếu Trading Company chỉ cung cấp một mô tả chung trên Commercial Invoice, bộ phận nhập khẩu có thể thiếu dữ liệu để đánh giá HS Code và chính sách hàng hóa.

Với những shipment có yêu cầu kỹ thuật cao, Minh Vân Logistics chú trọng kiểm tra thông tin sản phẩm và hồ sơ trước khi thực hiện khai báo.

Doanh nghiệp có thể tham khảo Case study nhập khẩu máy móc lần đầu và kiểm soát rủi ro thông quan để thấy vai trò của catalogue, specification và dữ liệu nhận diện thiết bị trong quá trình nhập khẩu.

4. Điểm kiểm tra số 3: Tên bên bán trên hợp đồng có khớp với Commercial Invoice không?

Đây là một trong những điểm Purchasing dễ bỏ qua nhất.

Giả sử:

• Nhà máy sản xuất: Factory A.
• Bên ký Sales Contract: Trading Company B.
• Bên phát hành Commercial Invoice: Company C.

Nếu không có căn cứ giải thích, doanh nghiệp cần làm rõ vì sao ba chủ thể khác nhau tham gia giao dịch.

Có bắt buộc mọi chứng từ đều mang một tên không?

Không.

Một giao dịch thương mại quốc tế có thể có nhiều chủ thể như nhà sản xuất, người bán, shipper, exporter, người nhận hàng và bên cung cấp dịch vụ.

Tên của các chủ thể này không nhất thiết phải giống nhau trong mọi trường hợp.

Tuy nhiên, vai trò và mối quan hệ giữa các bên cần được thể hiện đúng thực tế và có chứng từ phù hợp khi cần giải trình.

Purchaser cần kiểm tra điều gì?

Bên ký hợp đồng có thực sự là người bán theo giao dịch không?

Bên phát hành Invoice có căn cứ gì để yêu cầu thanh toán?

Bên xuất khẩu là người bán, đơn vị nhận ủy thác hay chủ thể khác?

Có phụ lục hợp đồng, thỏa thuận đại lý hoặc giao dịch nhiều bên phù hợp không?

Rủi ro khi tùy tiện thay tên trên Invoice

Nếu doanh nghiệp yêu cầu đổi tên công ty phát hành Invoice chỉ để hồ sơ trông thống nhất mà không có quan hệ giao dịch tương ứng, chứng từ có thể không phản ánh đúng bản chất thương mại.

Vì vậy, cần xử lý từ hợp đồng và thỏa thuận thực tế, không chỉ sửa tên trên chứng từ.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp đối chiếu thông tin người mua, người bán, shipper và các chủ thể liên quan trên hồ sơ nhập khẩu theo phạm vi dịch vụ, giúp phát hiện điểm cần xác minh trước khi hàng về Việt Nam.

5. Điểm kiểm tra số 4: Tài khoản nhận tiền có đúng chủ thể được thanh toán không?

Đây là điểm cần ưu tiên cao trước khi Finance giải ngân.

Một yêu cầu thay đổi tài khoản nhận tiền vào phút cuối có thể gây thiệt hại nghiêm trọng nếu doanh nghiệp không xác minh.

Tình huống: Trading Company yêu cầu chuyển tiền sang công ty khác

Doanh nghiệp ký hợp đồng mua hàng với Trading Company B.

Trước ngày thanh toán, nhân viên kinh doanh thông báo:

“Công ty chúng tôi đang thay đổi tài khoản. Vui lòng chuyển tiền cho Company C.”

Purchasing cần kiểm tra:

• Company C có quan hệ gì với Trading Company B?
• Có thỏa thuận thanh toán ba bên hoặc văn bản chỉ định hợp lệ không?
• Người ký văn bản có thẩm quyền không?
• Trading Company B có xác nhận qua kênh liên lạc đã được xác minh trước đó không?
• Ngân hàng có yêu cầu thêm hồ sơ không?
• Bộ phận kế toán đã rà soát tính hợp lệ của giao dịch chưa?

Tuyệt đối không xác minh thay đổi tài khoản chỉ qua email vừa nhận

Nếu thông tin thanh toán đột ngột thay đổi, doanh nghiệp nên liên hệ xác nhận bằng số điện thoại hoặc kênh đã xác minh độc lập.

Không sử dụng chỉ số điện thoại mới được cung cấp trong chính email yêu cầu đổi tài khoản.

Nếu đã thanh toán đặt cọc cho nhà sản xuất thì sao?

Doanh nghiệp cần xem xét cấu trúc hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán trước khi chuyển sang mua qua Trading Company.

Không nên mặc định khoản tiền đã trả cho nhà sản xuất sẽ tự động được tính vào nghĩa vụ thanh toán của công ty thương mại.

Các bên có thể cần thỏa thuận bổ sung hoặc đối chiếu công nợ hợp lệ.

Nguyên tắc quan trọng: Chỉ thanh toán khi xác định rõ ai có quyền nhận tiền, khoản tiền được thanh toán cho nghĩa vụ nào và chứng từ giao dịch có đủ cơ sở.

6. Điểm kiểm tra số 5: Trading Company có thực hiện được thủ tục xuất khẩu không?

Một Trading Company có khả năng bán hàng chưa chắc đã đủ điều kiện thực hiện mọi thủ tục xuất khẩu cho mọi loại hàng.

Doanh nghiệp cần xác định:

• Chủ thể sẽ đứng tên xuất khẩu.
• Khả năng thực hiện khai báo hải quan theo quy định Trung Quốc.
• Mặt hàng có thuộc diện quản lý hoặc cần giấy phép riêng không.
• Những chứng từ nhà sản xuất phải cung cấp.
• Quan hệ giữa Trading Company và đơn vị khai báo.
• Trách nhiệm khi có yêu cầu kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ.

Đừng nhầm Trading Company với Forwarder

Trading Company có thể là người bán hoặc tham gia giao dịch theo mô hình pháp lý khác.

Forwarder cung cấp các dịch vụ logistics như tổ chức vận chuyển và phối hợp giao nhận.

Một doanh nghiệp có thể cung cấp nhiều dịch vụ, nhưng trách nhiệm trong từng giao dịch phải được xác định rõ.

Khi nào nên chọn EXW, FCA hoặc FOB?

Nếu Trading Company có nghĩa vụ thông quan xuất khẩu và giao hàng theo hợp đồng, doanh nghiệp cần chọn điều kiện Incoterms phù hợp với điểm giao thực tế.

Với FCA, người bán thực hiện thông quan xuất khẩu và giao hàng cho người chuyên chở tại địa điểm đã thỏa thuận.

Với FOB, người bán giao hàng lên tàu tại cảng xếp được chỉ định theo điều kiện áp dụng.

Nếu sử dụng EXW, doanh nghiệp cần đặc biệt cẩn trọng với trách nhiệm tổ chức xuất khẩu.

Những trường hợp supplier chỉ bán nội địa hoặc chưa sẵn sàng xuất khẩu có thể tham khảo thêm cách đánh giá chi phí đầu Trung Quốc khi mua hàng EXW, để tránh lựa chọn điều kiện mua hàng khi chưa rõ phạm vi thực hiện.

7. Điểm kiểm tra số 6: Bộ chứng từ có đáp ứng yêu cầu nhập khẩu tại Việt Nam không?

Một shipment có thể được xuất khẩu hợp lệ tại Trung Quốc nhưng vẫn phải đáp ứng các quy định nhập khẩu tại Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp B2B, đây là công đoạn cần chuẩn bị trước khi tổ chức vận chuyển.

Commercial Invoice

Cần kiểm tra thông tin người bán, người mua, mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá và điều kiện giao dịch.

Packing List

Cần thể hiện rõ số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói và các thông tin phù hợp với hàng hóa thực tế.

Bill of Lading hoặc chứng từ vận tải

Thông tin shipper, consignee, notify party và hàng hóa phải được lập theo giao dịch và điều kiện vận tải thực tế.

Không nên tự động kết luận chứng từ sai chỉ vì shipper khác người bán. Cần hiểu đúng vai trò mỗi chủ thể.

Chứng từ xuất xứ

Việc mua hàng qua Trading Company không tự động quyết định xuất xứ của sản phẩm.

Doanh nghiệp cần xác minh nguồn gốc thực tế và điều kiện áp dụng ưu đãi thuế nếu có.

HS Code và chính sách nhập khẩu

Một đơn hàng có nhiều sản phẩm có thể cần xem xét mã HS theo từng mặt hàng.

Đối với máy móc, linh kiện hoặc vật tư kỹ thuật, cần có catalogue hoặc dữ liệu thể hiện rõ bản chất hàng hóa.

Minh Vân Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin chứng từ, mã HS dự kiến, chính sách nhập khẩu và phối hợp các công đoạn hải quan.

Vai trò của Minh Vân Logistics không chỉ nằm ở việc khai tờ khai khi hàng đến, mà còn ở việc hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện những thông tin chưa đầy đủ trước khi thực hiện thủ tục.

8. Điểm kiểm tra số 7: Nếu giao sai hàng hoặc giao trễ, ai phải chịu trách nhiệm?

Một Trading Company có thể báo giá tốt và cung cấp đầy đủ hồ sơ ban đầu.

Nhưng khi xảy ra sự cố, điều quan trọng nhất là hợp đồng xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm.

Nếu nhà máy giao sản phẩm không đúng specification

Doanh nghiệp cần có căn cứ yêu cầu bên bán thực hiện nghĩa vụ chất lượng theo hợp đồng.

Không nên để trách nhiệm bị đẩy qua lại giữa nhà sản xuất và Trading Company.

Nếu supplier sản xuất trễ

Cần xác định ngày giao hàng, trách nhiệm thông báo và cơ chế xử lý chậm giao.

Bộ phận Purchasing nên kiểm tra khả năng giao từng phần và điều kiện điều chỉnh booking.

Nếu hàng bị thiếu hoặc hư hỏng

Cần xem xét thời điểm chuyển rủi ro, trách nhiệm giao hàng, tình trạng đóng gói và phạm vi bảo hiểm.

Nếu chứng từ xuất khẩu có vấn đề

Phải xác định bên nào có nghĩa vụ cung cấp hoặc hoàn thiện tài liệu theo hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp cần thay đổi phương án vận chuyển

Cần xem xét liệu có thể chuyển một phần hàng sang Air Freight, thay đổi lịch Sea Freight hoặc chia shipment.

Với nhà máy nhập nguyên liệu theo kế hoạch sản xuất, những rủi ro này có thể ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.

Khi supplier thay đổi thời điểm hoàn thành hàng, doanh nghiệp có thể áp dụng các bước kiểm tra Cargo Ready Date, booking và phương án vận tải thay thế trước khi chấp nhận lịch giao mới.

Một hợp đồng Trading Company phù hợp không chỉ cần giá tốt. Nó phải xác định được trách nhiệm khi hàng hóa, thanh toán hoặc tiến độ xảy ra vấn đề.

9. Bảng checklist dành cho Purchasing và Finance trước khi chuyển tiền

Nội dung kiểm tra	Purchasing	Finance	Trạng thái yêu cầu
Tên pháp nhân Trading Company	Xác minh	Đối chiếu	Hoàn thành trước thanh toán
Thông tin nhà sản xuất	Xác minh	Tham khảo	Theo yêu cầu loại hàng
Sales Contract	Kiểm tra	Kiểm tra	Phải rõ chủ thể
Commercial Invoice / PI	Đối chiếu	Đối chiếu	Phù hợp hợp đồng
Tài khoản nhận tiền	Xác minh độc lập	Xác minh độc lập	Bắt buộc trước chuyển tiền
Bên đứng tên xuất khẩu	Xác nhận	Đối chiếu hồ sơ	Làm rõ trước booking
Thông tin hàng hóa	Kiểm tra	Đối chiếu giá trị	Đủ dữ liệu cho nhập khẩu
Incoterms	Xác nhận	Đối chiếu chi phí	Ghi rõ địa điểm
Cargo Ready Date	Theo dõi	Theo kế hoạch	Có xác nhận
Chính sách hàng hóa	Phối hợp kiểm tra	Theo dõi thuế phí	Trước khi xuất hàng
Điều khoản khiếu nại	Rà soát	Theo dõi nghĩa vụ	Có căn cứ hợp đồng
Phê duyệt thanh toán	Đề nghị	Kiểm soát	Theo quy trình nội bộ

Ba điều kiện cần dừng thanh toán để xác minh

Không xác định được chủ thể có quyền nhận tiền.

Thông tin pháp nhân hoặc tài khoản thay đổi bất thường nhưng chưa được xác minh độc lập.

Giao dịch hoặc hồ sơ có mâu thuẫn trọng yếu mà các bên chưa thể giải thích bằng chứng từ phù hợp.

Trong những tình huống này, doanh nghiệp nên hoàn tất xác minh trước khi Finance phê duyệt thay vì chạy theo hạn giữ giá của supplier.

ĐANG CHUẨN BỊ THANH TOÁN CHO TRADING COMPANY TRUNG QUỐC?

Doanh nghiệp đã có Purchase Order, Proforma Invoice nhưng chưa rõ nhà sản xuất, bên xuất khẩu hoặc bộ chứng từ nhập khẩu?

Minh Vân Logistics hỗ trợ rà soát thông tin shipment, tư vấn phương án vận tải và chuẩn bị hồ sơ hải quan theo phạm vi dịch vụ.

Doanh nghiệp có thể gửi bản chứng từ đã che thông tin ngân hàng nhạy cảm để trao đổi về cấu trúc hàng hóa, vận tải và các công đoạn nhập khẩu.

---

10. Case study Minh Vân Logistics: Vì sao cần kiểm tra hàng hóa từ trước khi rời nhà sản xuất?

Một trong những rủi ro của giao dịch qua Trading Company là thông tin sản phẩm có thể được chuyển qua nhiều đầu mối trước khi đến doanh nghiệp nhập khẩu.

Với hàng công nghiệp, chỉ một sai lệch về model, thông số kỹ thuật hoặc mô tả hàng hóa cũng có thể khiến hồ sơ cần được rà soát lại.

Trong Case study nhập khẩu máy móc lần đầu, Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất nhập một lô thiết bị cơ khí có kích thước lớn, trọng lượng cao và nhiều thông tin kỹ thuật.

Những vấn đề cần kiểm soát

Lô hàng yêu cầu rà soát catalogue, datasheet, specification, model, serial number, kích thước và trọng lượng.

Ngoài ra, các thông tin trên Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn cần được đối chiếu với hàng hóa thực tế.

Đây là những dữ liệu có ảnh hưởng đến quá trình xem xét mã HS, chính sách nhập khẩu và khả năng kiểm tra thực tế hàng hóa.

Cách Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp

Minh Vân Logistics phối hợp kiểm tra hồ sơ tại nhà cung cấp, rà soát dữ liệu kỹ thuật, chuẩn bị công việc hải quan và phương án giao nhận về nhà máy.

Việc kiểm tra được tiến hành từ trước khi hàng rời nhà cung cấp, thay vì chờ đến khi container cập cảng mới bắt đầu xử lý các điểm chưa thống nhất.

Bài học đối với giao dịch qua Trading Company

Case study trên không xác nhận giao dịch có Trading Company trung gian, vì vậy không thể coi đây là bằng chứng xử lý một tranh chấp thanh toán ba bên.

Tuy nhiên, phương pháp kiểm soát chứng từ có giá trị tham khảo.

Nếu doanh nghiệp mua hàng qua Trading Company, cần bảo đảm thông tin kỹ thuật từ nhà sản xuất được chuyển chính xác sang bộ chứng từ thương mại và vận tải.

Trading Company có thể thay mặt nhà sản xuất thực hiện vai trò thương mại theo thỏa thuận, nhưng không thể thay thế dữ liệu kỹ thuật thực tế của sản phẩm.

11. Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng qua Trading Company như thế nào?

Khi giao dịch có nhiều bên tham gia, doanh nghiệp cần phối hợp rõ giữa Purchasing, Finance, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và bộ phận Import–Export.

Minh Vân Logistics hướng đến việc hỗ trợ các công đoạn logistics và hải quan trên cơ sở chứng từ, thông tin hàng hóa và phạm vi dịch vụ thực tế.

Rà soát cấu trúc chứng từ nhập khẩu

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xem xét thông tin người bán, người mua, người gửi hàng và các chủ thể liên quan trên bộ chứng từ.

Những điểm chưa thống nhất cần được làm rõ với các bên trước khi khai báo.

Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp

Với hàng nguyên container, doanh nghiệp có thể lựa chọn FCL khi phù hợp về thể tích, trọng lượng và yêu cầu vận hành.

Với đơn hàng nhỏ hoặc nhập thử nhà cung cấp mới, LCL có thể là phương án đáng cân nhắc.

Minh Vân Logistics cung cấp dịch vụ vận tải biển quốc tế FCL/LCL, hỗ trợ doanh nghiệp trao đổi về lịch tàu, cảng xếp, cảng dỡ và phạm vi chi phí.

Hỗ trợ nghiệp vụ hải quan cho hàng công nghiệp

Máy móc, linh kiện, nguyên vật liệu và hàng nhiều SKU có thể cần tài liệu kỹ thuật chuyên sâu.

Minh Vân Logistics hỗ trợ kiểm tra dữ liệu hàng hóa, HS Code dự kiến và chính sách nhập khẩu theo từng nhóm sản phẩm.

Phối hợp giao nhận tại Việt Nam

Sau khi lô hàng đáp ứng điều kiện nhận và thông quan, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm phương án vận chuyển nội địa về kho hoặc nhà máy.

Hỗ trợ đánh giá chi phí nhập khẩu

Giá của Trading Company có thể bao gồm một số khoản dịch vụ hoặc chi phí vận chuyển tùy điều kiện mua bán.

Doanh nghiệp cần làm rõ những khoản đã bao gồm, chưa bao gồm và các nghĩa vụ thuế tại Việt Nam để tính tổng ngân sách nhập hàng.

Đặc biệt, với sản phẩm nhiều mã hàng, việc tính Landed Cost của hàng nhập khẩu cần đi cùng kiểm tra phí vận tải, chi phí đầu đến, hải quan và phương pháp phân bổ cho từng SKU.

Phối hợp theo nhu cầu nhà máy FDI

Doanh nghiệp có thể thuê riêng Customs, Freight hoặc kết hợp các công đoạn thay vì phải thuê ngoài toàn bộ hoạt động mua hàng.

Thế mạnh Minh Vân Logistics hướng đến là hỗ trợ doanh nghiệp kết nối dữ liệu hàng hóa, chứng từ thương mại và kế hoạch logistics để chủ động hơn khi nhập khẩu từ Trung Quốc.

Lưu ý: Dịch vụ logistics và rà soát chứng từ không thay thế nghiệp vụ xác minh pháp lý đối tác, thẩm định tài khoản ngân hàng hoặc tư vấn pháp luật chuyên sâu. Những công việc này cần do bộ phận chuyên trách hoặc đơn vị có thẩm quyền thực hiện.

12. Câu hỏi thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc qua Trading Company

Trading Company Trung Quốc có phải là nhà sản xuất không?

Không nhất thiết. Trading Company thường là công ty thương mại, có thể mua hàng từ một hoặc nhiều nhà máy rồi bán cho khách hàng.

Nhập hàng qua Trading Company có hợp pháp không?

Có thể hợp pháp nếu giao dịch, chủ thể, hàng hóa và các nghĩa vụ liên quan đáp ứng quy định áp dụng. Cần kiểm tra cấu trúc mua bán thực tế.

Có bắt buộc nhà sản xuất và người xuất khẩu trên chứng từ phải giống nhau không?

Không. Nhà sản xuất, người bán, người xuất khẩu và người gửi hàng có thể khác nhau tùy cấu trúc giao dịch. Tuy nhiên, vai trò của các bên phải có căn cứ phù hợp.

Có nên chuyển tiền cho công ty khác với bên ký hợp đồng không?

Không nên chuyển khi chưa xác minh đầy đủ căn cứ thanh toán, quyền nhận tiền và thỏa thuận liên quan. Nên có xác nhận độc lập và bộ chứng từ phù hợp trước khi giải ngân.

Làm thế nào kiểm tra Trading Company Trung Quốc?

Có thể bắt đầu bằng việc đối chiếu tên pháp nhân, mã đăng ký, tình trạng hoạt động, địa chỉ, người đại diện và những hồ sơ liên quan thông qua nguồn đăng ký doanh nghiệp chính thức.

Trading Company có thể đứng tên xuất khẩu thay nhà sản xuất không?

Có thể theo một cấu trúc mua bán, đại lý hoặc ủy thác hợp pháp nếu đáp ứng các điều kiện liên quan. Không nên chỉ sử dụng tên một công ty khác trên hồ sơ mà không có quan hệ pháp lý thực tế.

Mua hàng qua Trading Company có được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu không?

Khả năng áp dụng ưu đãi phụ thuộc vào xuất xứ thực tế, quy tắc xuất xứ, chứng từ và những điều kiện theo hiệp định liên quan, không chỉ phụ thuộc loại hình nhà cung cấp.

Nếu Trading Company giao hàng không đúng chất lượng thì sao?

Cần căn cứ vào hợp đồng mua bán, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều khoản nghiệm thu, bảo hành và cơ chế khiếu nại đã thỏa thuận.

Minh Vân Logistics có hỗ trợ nhập khẩu khi người bán là Trading Company không?

Doanh nghiệp có thể gửi chứng từ và thông tin shipment để Minh Vân Logistics tư vấn phương án vận tải, rà soát hồ sơ hải quan và giao nhận theo phạm vi dịch vụ.

Khi nào nên liên hệ Minh Vân Logistics?

Nên trao đổi từ khi có Proforma Invoice và thông tin hàng hóa, đặc biệt trước khi xác nhận booking, để kịp kiểm tra những dữ liệu phục vụ vận tải và nhập khẩu.

13. Minh Vân Logistics – Đối tác Freight & Customs cho doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc

Nhập hàng qua Trading Company không phải lựa chọn rủi ro trong mọi trường hợp.

Mô hình này có thể phù hợp với doanh nghiệp cần kết nối nhiều nhà sản xuất, nhập nhiều nhóm sản phẩm hoặc làm việc với một đầu mối thương mại.

Tuy nhiên, lợi thế về nguồn hàng chỉ thực sự có giá trị khi doanh nghiệp kiểm soát được hợp đồng, thanh toán, nguồn gốc sản phẩm và hồ sơ nhập khẩu.

Một mức giá hấp dẫn không thể thay thế việc xác minh đối tác.

Một Commercial Invoice được phát hành đầy đủ cũng chưa đủ để chứng minh mọi nghĩa vụ giữa các bên đã được làm rõ.

Và một booking vận tải quốc tế chỉ thực sự có cơ sở triển khai khi hàng hóa cùng những điều kiện chứng từ cần thiết đã được chuẩn bị phù hợp.

Minh Vân Logistics cung cấp giải pháp Freight – Customs – Trucking cho doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, hỗ trợ kiểm tra thông tin shipment, rà soát hồ sơ hải quan và tổ chức giao nhận theo từng nhu cầu thực tế.

Với các doanh nghiệp FDI, nhà máy sản xuất và công ty thương mại nhập khẩu thường xuyên, Minh Vân Logistics có thể phối hợp cùng bộ phận Purchasing và Import–Export để chuẩn bị các công đoạn logistics trước khi hàng rời nhà cung cấp.

Doanh nghiệp đang nhập hàng qua Trading Company Trung Quốc và chưa rõ thông tin người bán, người xuất khẩu hoặc bộ chứng từ nhập khẩu?

Hãy gửi thông tin shipment để Minh Vân Logistics hỗ trợ rà soát các nội dung logistics và hải quan cần chuẩn bị.

CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ MINH VÂN

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008
💬 Zalo OA: https://zalo.me/minhvanlogistics
📧 Email: han.sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistic

Minh Vân Logistics – Kết nối vận tải quốc tế, thủ tục hải quan và chuỗi cung ứng doanh nghiệp.