Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Nội Soi Mới Nhất 2026: Hồ Sơ, HS Code Và Thuế Chi Tiết

Máy nội soi là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực y tế, công nghiệp và kiểm tra chất lượng sản phẩm. Nhu cầu nhập khẩu máy nội soi vào Việt Nam ngày càng tăng do nhiều doanh nghiệp, bệnh viện và cơ sở sản xuất lựa chọn các dòng thiết bị hiện đại từ Nhật Bản, Đức, Mỹ, Hàn Quốc hay Trung Quốc.

Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu máy nội soi không chỉ đơn thuần là khai báo hải quan mà còn phải xác định đúng mã HS, chính sách quản lý, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các quy định chuyên ngành (nếu có). Chỉ cần khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ, doanh nghiệp có thể bị kéo dài thời gian thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Trong bài viết này, Minh Vân Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z về thủ tục nhập khẩu máy nội soi theo quy định mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thông quan nhanh chóng.

Máy nội soi là gì?

Máy nội soi là thiết bị sử dụng camera hoặc hệ thống quang học để quan sát những vị trí mà mắt thường không thể nhìn thấy. Tùy theo mục đích sử dụng, máy nội soi được chia thành nhiều nhóm khác nhau như:

Máy nội soi y tế.
Máy nội soi công nghiệp.
Camera nội soi đường ống.
Camera nội soi ô tô.
Máy nội soi kiểm tra mối hàn.
Thiết bị nội soi dùng trong sản xuất điện tử.

Mỗi loại máy có thể áp dụng chính sách quản lý khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần xác định đúng chủng loại trước khi làm thủ tục nhập khẩu.

Chính sách nhập khẩu máy nội soi năm 2026

Theo quy định hiện hành, máy nội soi không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, tùy theo mục đích sử dụng và cấu tạo của thiết bị, doanh nghiệp cần xem xét các quy định chuyên ngành.

Đối với:

Máy nội soi công nghiệp

Các dòng máy nội soi dùng để kiểm tra đường ống, động cơ, khuôn mẫu, máy móc hoặc dây chuyền sản xuất thông thường chỉ thực hiện thủ tục hải quan theo quy định, không phải xin giấy phép nhập khẩu.

Máy nội soi y tế

Đối với thiết bị sử dụng trong khám chữa bệnh, doanh nghiệp cần xác định:

Thiết bị có thuộc danh mục thiết bị y tế hay không.
Có cần phân loại thiết bị y tế.
Có phải thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc đăng ký lưu hành theo quy định của Bộ Y tế hay không.

Việc xác định đúng chính sách ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng về cảng nhưng chưa đủ điều kiện thông quan.

Xem thêm: Hàng hóa cấm nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu trang thiết bị y tế, nên tham khảo thêm bài viết HS Code Thiết Bị Y Tế để biết cách xác định mã HS và chính sách quản lý phù hợp đối với từng nhóm sản phẩm.

HS Code máy nội soi là bao nhiêu?

Một trong những bước quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nội soi là xác định đúng mã HS.

Mã HS sẽ quyết định:

Chính sách nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu.
Thuế GTGT.
Việc áp dụng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại.
Kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Trên thực tế, không có một mã HS cố định cho tất cả các loại máy nội soi. Mã HS phụ thuộc vào:

Chức năng thiết bị.
Nguyên lý hoạt động.
Lĩnh vực sử dụng.
Cấu tạo kỹ thuật.
Tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Dưới đây là một số mã HS thường được tham khảo:

Loại máy	HS Code tham khảo
Máy nội soi y tế	9018
Camera nội soi công nghiệp	8525 hoặc 9031 (tùy cấu tạo)
Thiết bị kiểm tra bằng camera	9031
Camera nội soi đường ống	Xác định theo cấu tạo thực tế

Lưu ý: Do cùng tên gọi “máy nội soi” nhưng cấu tạo kỹ thuật có thể hoàn toàn khác nhau, doanh nghiệp nên căn cứ vào catalogue, tài liệu kỹ thuật và mô tả sản phẩm để xác định mã HS chính xác.

Thuế nhập khẩu máy nội soi

Sau khi xác định đúng mã HS, doanh nghiệp cần tính các loại thuế phải nộp.

Thông thường sẽ bao gồm:

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu ưu đãi phụ thuộc vào:

Mã HS.
Quốc gia xuất xứ.
Hiệp định thương mại áp dụng.

Nếu hàng hóa có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, thậm chí bằng 0% theo các FTA như:

ACFTA
AKFTA
AJCEP
EVFTA
CPTPP
RCEP

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Thuế VAT áp dụng tùy từng loại máy.

Một số thiết bị y tế có thể được hưởng mức thuế GTGT theo quy định hiện hành nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý.

Bạn chưa chắc mã HS hoặc còn băn khoăn về chính sách nhập khẩu máy nội soi?

Đừng để sai mã HS làm phát sinh thuế hoặc chậm thông quan.

👉 Gửi hồ sơ cho Minh Vân Logistics để được kiểm tra và tư vấn miễn phí.
📄 Gửi hồ sơ: Link
💬 Chat Zalo OA với chuyên gia: Link

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy nội soi

Để thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định.

Thông thường bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Commercial Invoice.
Packing List.
Bill of Lading hoặc Airway Bill.
Hợp đồng mua bán.
Catalogue sản phẩm.
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Các chứng từ chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý).

Đối với máy nội soi y tế, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ bị phân luồng đỏ hoặc phải bổ sung chứng từ trong quá trình thông quan.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy nội soi

Thực tế, quy trình nhập khẩu máy nội soi không quá phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Bước 1. Kiểm tra chính sách nhập khẩu

Trước khi ký hợp đồng mua hàng, doanh nghiệp cần xác định:

Thiết bị thuộc nhóm nào.
Có phải thiết bị y tế hay không.
Có cần giấy phép hoặc công bố theo quy định.

Đây là bước quan trọng nhằm hạn chế rủi ro phát sinh khi hàng đã cập cảng.

Bước 2. Tra cứu mã HS

Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS dựa trên:

Catalogue.
Thông số kỹ thuật.
Chức năng sử dụng.
Cấu tạo sản phẩm.

Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến:

Truy thu thuế.
Bị xử phạt hành chính.
Chậm thông quan.
Phải khai sửa tờ khai.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Sau khi xác định chính sách và mã HS, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị toàn bộ chứng từ trước khi hàng đến cảng nhằm rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 4. Khai báo hải quan điện tử

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Nội dung khai báo cần đảm bảo thống nhất với toàn bộ chứng từ thương mại như:

Tên hàng hóa.
Mã HS.
Số lượng.
Trị giá tính thuế.
Nước xuất xứ.
Điều kiện giao hàng (Incoterms).
Cảng nhập khẩu.

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai.

Luồng xanh

Được thông quan ngay sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
Không phải xuất trình hồ sơ giấy hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Luồng vàng

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ để cán bộ hải quan kiểm tra, bao gồm:

Invoice.
Packing List.
Bill of Lading.
Hợp đồng.
Catalogue.
Chứng từ chuyên ngành (nếu có).

Nếu hồ sơ hợp lệ, tờ khai sẽ được thông quan.

Luồng đỏ

Ngoài việc kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Vì vậy doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị đầy đủ catalogue.
Bố trí nhân sự phối hợp mở container.
Đảm bảo hàng hóa đúng với khai báo.

Bước 5. Nộp thuế nhập khẩu

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện nộp:

Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Các khoản phí khác (nếu phát sinh).

Nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp cần nộp kèm Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ để được áp dụng mức thuế ưu đãi.

Bước 6. Thông quan và nhận hàng

Khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan hải quan, doanh nghiệp sẽ được thông quan.

Các công việc tiếp theo gồm:

Nhận lệnh giao hàng.
Thanh toán phí tại cảng hoặc kho.
Làm thủ tục lấy hàng.
Vận chuyển về kho doanh nghiệp.

Nếu máy nội soi là thiết bị có giá trị lớn hoặc yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy nội soi

Trong quá trình hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế và máy móc chuyên dụng, Minh Vân Logistics nhận thấy phần lớn các vướng mắc đều xuất phát từ việc xác định sai chính sách hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ. Một số lưu ý quan trọng gồm:

Xác định đúng loại máy nội soi (y tế hay công nghiệp).
Tra cứu chính xác mã HS trước khi khai báo.
Kiểm tra điều kiện áp dụng ưu đãi thuế từ C/O.
Chuẩn bị catalogue và tài liệu kỹ thuật rõ ràng để cơ quan hải quan đối chiếu.
Chủ động rà soát các quy định chuyên ngành đối với thiết bị y tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu trước các lỗi thường gặp khi nhập khẩu thiết bị y tế để tránh những sai sót có thể làm kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí không cần thiết.

Thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy nội soi

Thời gian thông quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Loại hàng hóa.
Hồ sơ chuẩn bị.
Kết quả phân luồng.
Chính sách quản lý chuyên ngành.

Thông thường:

Công việc	Thời gian dự kiến
Chuẩn bị hồ sơ	1 ngày
Khai báo hải quan	Trong ngày
Luồng xanh	Vài phút đến vài giờ
Luồng vàng	1–2 ngày
Luồng đỏ	2–5 ngày

Nếu hồ sơ đầy đủ và mã HS được xác định chính xác, phần lớn lô hàng có thể hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu máy nội soi

Trong quá trình thực hiện dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp, Minh Vân Logistics nhận thấy một số sai sót dưới đây xảy ra khá phổ biến.

1. Khai sai mã HS

Đây là lỗi thường gặp nhất.

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến:

Truy thu thuế.
Phạt vi phạm hành chính.
Kéo dài thời gian thông quan.
Phải khai sửa tờ khai.

2. Không kiểm tra chính sách quản lý

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến việc mua hàng mà chưa kiểm tra:

Thiết bị có thuộc nhóm thiết bị y tế không.
Có cần công bố hay đăng ký lưu hành.
Có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.

Điều này khiến hàng về cảng nhưng chưa đủ điều kiện thông quan.

3. Hồ sơ thiếu catalogue kỹ thuật

Catalogue là căn cứ quan trọng giúp cơ quan hải quan:

Xác định đúng mã HS.
Đối chiếu chức năng.
Phân loại hàng hóa.

Nếu catalogue không đầy đủ hoặc mô tả không rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

4. Không tận dụng ưu đãi thuế từ C/O

Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu từ:

Trung Quốc.
Hàn Quốc.
Nhật Bản.
EU.
ASEAN.

Nhưng lại không yêu cầu nhà cung cấp cấp C/O, dẫn đến phải nộp mức thuế cao hơn so với mức ưu đãi.

5. Khai báo không thống nhất giữa các chứng từ

Thông tin trên:

Invoice.
Packing List.
Bill of Lading.
Catalogue.
Tờ khai hải quan.

Cần thống nhất tuyệt đối. Chỉ một sai lệch nhỏ về model, thông số hoặc tên hàng cũng có thể khiến doanh nghiệp phải giải trình với cơ quan hải quan.

Nếu đây là lần đầu nhập khẩu máy nội soi hoặc các thiết bị y tế, doanh nghiệp nên tìm hiểu trước những sai sót thường gặp trong quá trình khai báo hải quan. Việc nắm rõ các lỗi phổ biến sẽ giúp hạn chế rủi ro bị phân luồng kiểm tra, truy thu thuế hoặc chậm thông quan. Bạn có thể tham khảo bài viết Lỗi Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế để có thêm kinh nghiệm thực tế trước khi thực hiện lô hàng.

Có nên thuê dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy nội soi?

Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc thường xuyên nhập khẩu thiết bị y tế, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

Tư vấn chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng.
Tra cứu và tư vấn mã HS phù hợp.
Tính trước các loại thuế phải nộp.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Đại diện khai báo hải quan.
Theo dõi quá trình thông quan.
Xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan hải quan.
Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bên cạnh dịch vụ khai báo hải quan, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn Dịch Vụ Vận Chuyển Cho Thiết Bị Y Tế của Minh Vân Logistics để đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn trong suốt quá trình vận chuyển từ cảng về kho.

Đối với những doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, giải pháp Logistics Trọn Gói Cho Ngành Thiết Bị Y Tế sẽ giúp tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng, từ vận chuyển quốc tế, thông quan đến giao hàng nội địa, đồng thời giảm đáng kể chi phí và thời gian xử lý.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Máy nội soi có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Có. Máy nội soi được phép nhập khẩu vào Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ các quy định về hải quan và chính sách quản lý chuyên ngành (nếu có).

Máy nội soi có cần giấy phép nhập khẩu không?

Điều này phụ thuộc vào loại máy.

Máy nội soi công nghiệp thông thường không cần giấy phép nhập khẩu, trong khi một số dòng máy nội soi y tế có thể phải thực hiện các thủ tục theo quy định của Bộ Y tế.

Thuế nhập khẩu máy nội soi là bao nhiêu?

Mức thuế không cố định mà phụ thuộc vào:

Mã HS.
Xuất xứ hàng hóa.
Hiệp định thương mại áp dụng.
Loại thiết bị.

Do đó, doanh nghiệp nên tra cứu chính xác mã HS trước khi tính thuế.

Có thể tự làm thủ tục nhập khẩu máy nội soi không?

Hoàn toàn có thể nếu doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu am hiểu quy định. Tuy nhiên, đối với các thiết bị có yêu cầu quản lý chuyên ngành hoặc giá trị lớn, việc sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị

Minh Vân Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, Minh Vân Logistics cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp nhập khẩu máy nội soi, thiết bị y tế và máy móc chuyên dụng.

Chúng tôi hỗ trợ: