Hồ Sơ Tham Vấn Trị Giá Hải Quan: Cần Chuẩn Bị Gì?

Hồ sơ tham vấn trị giá hải quan là tập hợp chứng từ, tài liệu và thông tin giúp doanh nghiệp chứng minh cơ sở xác định trị giá hàng hóa xuất nhập khẩu khi cơ quan hải quan phát sinh nghi vấn về mức giá đã khai báo.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu B2B, đặc biệt là nhà máy FDI, doanh nghiệp sản xuất và đơn vị thương mại nhập máy móc, linh kiện, nguyên vật liệu, việc được yêu cầu tham vấn trị giá có thể ảnh hưởng đến kế hoạch thông quan, nghĩa vụ thuế và tiến độ giao hàng về nhà máy.

Một doanh nghiệp tại Bắc Ninh nhập khẩu lô linh kiện công nghiệp từ Trung Quốc với trị giá Commercial Invoice là 80.000 USD. Khi làm thủ tục tại Hải Phòng, cơ quan hải quan phát sinh nghi vấn về mức giá khai báo và yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm tài liệu chứng minh.

Bộ phận Purchasing khẳng định đây là giá mua thực tế đã thương lượng với supplier. Kế toán có chứng từ thanh toán, trong khi nhân viên xuất nhập khẩu đang cần giải trình vì sao giá mua thấp hơn mức giá được dùng để đối chiếu.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ gì? Chỉ có Invoice và hợp đồng mua bán đã đủ chưa? Có bắt buộc phải chấp nhận mức giá cao hơn không?

Trả lời nhanh: Khi được yêu cầu tham vấn trị giá hải quan, doanh nghiệp nên chuẩn bị bộ chứng từ chứng minh giao dịch thực tế gồm hợp đồng hoặc PO, Commercial Invoice, chứng từ thanh toán, báo giá, thư tín thương mại, chứng từ vận chuyển, bảo hiểm, hồ sơ kế toán và tài liệu giải thích các khoản điều chỉnh trị giá nếu có.

Việc được yêu cầu tham vấn không đồng nghĩa doanh nghiệp đã khai sai hoặc chắc chắn bị bác bỏ trị giá. Cơ quan hải quan phải kiểm tra, đánh giá hồ sơ và xử lý theo các căn cứ, trình tự pháp luật quy định.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ nhập khẩu, kiểm tra cơ sở khai trị giá, phối hợp chuẩn bị hồ sơ giải trình và tư vấn thủ tục hải quan, đồng thời kết nối vận tải quốc tế và giao nhận nội địa theo tình trạng thực tế của shipment.

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008

1. Tham vấn trị giá hải quan là gì?

Tham vấn trị giá hải quan là quá trình cơ quan hải quan yêu cầu người khai giải trình, cung cấp tài liệu và làm rõ những nghi vấn liên quan đến trị giá hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã khai báo.

Đối với hàng nhập khẩu, trị giá hải quan được xác định theo các nguyên tắc và phương pháp pháp luật quy định. Phương pháp trị giá giao dịch được xem xét trước khi đáp ứng các điều kiện áp dụng.

Giá mua ghi trên Invoice là tài liệu quan trọng nhưng chưa chắc đã bằng trị giá hải quan cuối cùng.

Tùy điều kiện giao dịch, trị giá hải quan có thể cần xem xét các khoản điều chỉnh như chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản cộng hoặc trừ theo quy định.

Ví dụ: Giá FOB khác trị giá hải quan

Một doanh nghiệp mua thiết bị theo điều kiện FOB Thâm Quyến:

Khoản mục	Số tiền giả định
Giá hàng FOB	80.000 USD
Cước vận tải quốc tế thuộc khoản phải cộng	2.500 USD
Bảo hiểm thuộc khoản phải cộng	200 USD
Trị giá hải quan minh họa	82.700 USD

Ví dụ giả định các khoản chi phí trên đáp ứng điều kiện cộng vào trị giá và không có khoản điều chỉnh khác.

Do đó, nếu doanh nghiệp khai 80.000 USD mà chưa kiểm tra các khoản phải cộng thì vấn đề có thể nằm ở phương pháp xác định trị giá, không nhất thiết ở giá bán của supplier.

Đối với doanh nghiệp nhập hàng theo FOB, cách kiểm soát chi phí vận tải và trách nhiệm giao nhận trong hợp đồng nhập khẩu Trung Quốc theo FOB là yếu tố cần đối chiếu ngay từ khi ký PO.

2. Vì sao doanh nghiệp nhập khẩu bị yêu cầu tham vấn trị giá?

Cơ quan hải quan có thể phát sinh nghi vấn khi kiểm tra thông tin khai báo và những dữ liệu phục vụ quản lý rủi ro.

Những tình huống thường cần giải trình gồm:

Giá nhập khẩu thấp bất thường so với dữ liệu đối chiếu

Mức giá khai báo có thể thấp hơn dữ liệu tham chiếu hoặc các giao dịch có thông tin hàng hóa tương đồng.

Tuy nhiên, giá tham chiếu không tự động thay thế trị giá giao dịch thực tế của doanh nghiệp.

Giá nhập khẩu giữa các shipment có sự biến động

Cùng supplier, cùng model nhưng đơn giá thay đổi do số lượng mua, chương trình giảm giá, điều kiện thanh toán hoặc thị trường nguyên liệu.

Doanh nghiệp cần chứng minh lý do thay đổi bằng tài liệu thương mại phù hợp.

Mối quan hệ đặc biệt giữa người mua và người bán

Một nhà máy FDI có thể nhập nguyên vật liệu từ công ty mẹ hoặc công ty liên kết.

Khi đó cần xem xét quan hệ đặc biệt có ảnh hưởng đến trị giá giao dịch hay không theo quy định.

Không phải mọi giao dịch giữa các bên liên kết đều bị từ chối trị giá.

Giá trên Invoice chưa phản ánh đầy đủ các khoản phải cộng

Một số khoản như chi phí vận tải, bảo hiểm, phí bản quyền, khoản trợ giúp hoặc khoản thanh toán gián tiếp có thể phải được đánh giá tùy bản chất giao dịch.

Dữ liệu hàng hóa không đủ rõ

Nếu Invoice chỉ ghi “Industrial Parts” mà không có model, thông số kỹ thuật hoặc phạm vi cung cấp, việc so sánh giá có thể thiếu chính xác.

Doanh nghiệp nên kiểm soát từ đầu các thông tin trên Invoice, mô tả hàng hóa và mã HS khi nhập khẩu để tránh thiếu dữ liệu giải trình.

3. Hồ sơ tham vấn trị giá hải quan gồm những chứng từ gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ tham vấn không chỉ giới hạn ở Invoice và hợp đồng mua bán.

Tùy tính chất nghi vấn, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu có khả năng chứng minh trị giá đã khai.

Nhóm 1: Hồ sơ giao dịch thương mại

Chứng từ	Mục đích
Sales Contract	Xác định điều kiện mua bán
Purchase Order	Chứng minh đơn hàng được đặt
Commercial Invoice	Xác định giá và số lượng
Proforma Invoice	Đối chiếu báo giá ban đầu
Quotation	Chứng minh quá trình báo giá
Email thương lượng	Làm rõ điều kiện hình thành giá
Phụ lục hợp đồng	Xác minh các thay đổi giao dịch

Doanh nghiệp không nhất thiết phải có tất cả tài liệu trên. Tuy nhiên, khi bị nghi vấn về giá, chuỗi chứng từ từ báo giá đến hóa đơn có giá trị giải trình hơn một Invoice đứng riêng lẻ.

Nhóm 2: Hồ sơ thanh toán

Các tài liệu có thể gồm:

Ủy nhiệm chi hoặc chứng từ chuyển tiền.
Thông báo ghi nợ ngân hàng.
Điện chuyển tiền hoặc chứng từ thanh toán phù hợp.
Hồ sơ thanh toán L/C, D/P hoặc hình thức khác.
Lịch thanh toán theo hợp đồng.
Chứng từ đối chiếu công nợ.
Tài liệu giải thích thanh toán nhiều đợt hoặc thanh toán gộp.

Nếu một khoản thanh toán bao gồm nhiều Invoice, doanh nghiệp cần lập bảng phân bổ để giải thích số tiền tương ứng với từng shipment.

Nếu chưa đến hạn thanh toán, cần cung cấp điều khoản hợp đồng và những chứng từ hiện có; không được tự tạo chứng từ để thể hiện giao dịch đã thanh toán.

Nhóm 3: Hồ sơ vận tải và bảo hiểm

Bao gồm:

Bill of Lading hoặc Air Waybill.
Booking Confirmation.
Hóa đơn cước vận tải.
Chứng từ bảo hiểm.
Hợp đồng dịch vụ logistics nếu liên quan.
Tài liệu thể hiện điều kiện FOB, CIF, CFR, EXW hoặc điều kiện áp dụng.

Với các điều kiện Incoterms khác nhau, cách xác định khoản chi phí thuộc giá mua và khoản cần điều chỉnh có thể khác nhau.

Nhóm 4: Hồ sơ hàng hóa và kỹ thuật

Bao gồm Catalogue, Specification, Datasheet, hình ảnh hàng hóa, model, part number, số lượng, đặc tính kỹ thuật và các tài liệu liên quan.

Đối với máy móc, một model có cấu hình thấp hơn có thể có giá khác đáng kể so với thiết bị cùng dòng nhưng cấu hình cao.

Vì vậy, kinh nghiệm Minh Vân Logistics kiểm soát hồ sơ kỹ thuật trong dự án nhập khẩu máy móc lần đầu là một ví dụ hữu ích về việc chuẩn hóa thông tin sản phẩm trước khi khai báo.

Nhóm 5: Hồ sơ kế toán và chứng cứ thương mại bổ sung

Tùy yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải cung cấp tài liệu liên quan đến khoản phải trả, phải thu, thanh toán với đối tác, chứng từ hạch toán, tài liệu đối chiếu doanh thu hoặc những chứng cứ có liên quan đến giá giao dịch.

Với doanh nghiệp FDI, cần chuẩn bị thêm tài liệu chứng minh điều kiện giao dịch với bên liên kết khi phát sinh nghi vấn tương ứng.

Nguyên tắc chuẩn bị hồ sơ: Mỗi con số trong trị giá khai báo nên có nguồn tài liệu đối chiếu được và có thể giải thích nhất quán.

4. Checklist 12 hạng mục trước khi tham vấn trị giá hải quan

STT	Hạng mục	Nội dung kiểm tra
1	Hợp đồng / PO	Giá, điều kiện giao hàng, thanh toán
2	Commercial Invoice	Đơn giá, số lượng, trị giá
3	Packing List	Số lượng, trọng lượng, đóng gói
4	B/L hoặc AWB	Dữ liệu vận chuyển
5	Quotation	Cơ sở hình thành giá
6	Email đàm phán	Thương lượng, chiết khấu
7	Thanh toán ngân hàng	Số tiền, đối tượng, Invoice liên quan
8	Cước vận tải	Chi phí phải xem xét điều chỉnh
9	Bảo hiểm	Phí bảo hiểm liên quan
10	Catalogue / Specification	Chứng minh model, cấu hình
11	Hồ sơ kế toán	Ghi nhận công nợ và giao dịch
12	Bản giải trình	Trả lời từng nội dung nghi vấn

Không phải toàn bộ 12 hạng mục đều bắt buộc nộp cho mọi trường hợp. Doanh nghiệp cần căn cứ thông báo và yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan.

5. Sáu bước chuẩn bị hồ sơ tham vấn trị giá hải quan

Bước 1: Đọc kỹ nội dung nghi vấn

Xác định cơ quan hải quan đang yêu cầu làm rõ đơn giá, tổng trị giá, chiết khấu, chi phí vận chuyển hay mối quan hệ giữa các bên.

Không nên chuẩn bị một bản giải trình chung cho mọi tình huống.

Bước 2: Kiểm tra phương pháp xác định trị giá

Rà soát điều kiện mua bán, khoản thanh toán thực tế, các khoản điều chỉnh và căn cứ sử dụng phương pháp trị giá giao dịch.

Nếu phát hiện trị giá khai báo thực sự sai, phải xem xét thủ tục điều chỉnh phù hợp.

Bước 3: Tập hợp chứng từ chứng minh

Thu thập từ Purchasing, kế toán, supplier và forwarder.

Nên thống nhất số Invoice, mã hàng, ngày giao dịch, tỷ giá, điều kiện giao hàng và dữ liệu liên quan.

Bước 4: Lập bảng đối chiếu trị giá

Ví dụ:

Nội dung	Dữ liệu giả định
Giá hàng theo Invoice	80.000 USD
Cước quốc tế phải cộng	2.500 USD
Bảo hiểm phải cộng	200 USD
Khoản điều chỉnh khác	0 USD
Trị giá dự kiến giải trình	82.700 USD

Nếu có khoản chiết khấu, cần làm rõ điều kiện và chứng cứ thể hiện khoản giảm giá thực tế.

Bước 5: Chuẩn bị bản giải trình và tham gia tham vấn

Bản giải trình nên có:

Thông tin tờ khai và lô hàng.
Căn cứ xác định trị giá.
Nội dung cơ quan hải quan nghi vấn.
Chứng cứ đối chiếu.
Phân tích lý do khác biệt.
Kết luận và đề nghị xem xét.

Người tham gia tham vấn phải có tư cách hoặc ủy quyền phù hợp, hiểu được nội dung giao dịch và có khả năng giải thích hồ sơ.

Bước 6: Theo dõi kết quả và thực hiện thủ tục tiếp theo

Sau khi tham vấn, doanh nghiệp cần kiểm tra biên bản, thông báo kết quả và những yêu cầu bổ sung.

Nếu trị giá khai báo được chấp nhận, tiếp tục hoàn thiện các thủ tục còn lại.

Nếu trị giá bị bác bỏ, cần xem xét căn cứ xác định lại trị giá, nghĩa vụ thuế và quyền thực hiện các thủ tục tương ứng theo quy định.

6. Hải quan có được tự động nâng giá khi Invoice thấp hơn giá tham chiếu không?

Không thể mặc định chỉ vì đơn giá Invoice thấp hơn dữ liệu tham chiếu là trị giá giao dịch sẽ bị bác bỏ.

Giá tham chiếu là một trong các nguồn thông tin phục vụ đánh giá rủi ro và kiểm tra trị giá.

Việc bác bỏ trị giá khai báo và xác định trị giá hải quan phải có căn cứ theo quy định về phương pháp, điều kiện và trình tự xử lý.

Ví dụ, hai doanh nghiệp cùng nhập máy bơm nhưng có thể mua:

Model khác nhau.
Công suất khác nhau.
Số lượng khác nhau.
Thời điểm giao dịch khác nhau.
Điều kiện bảo hành khác nhau.
Điều kiện Incoterms khác nhau.

Nếu không chuẩn hóa các yếu tố này, việc so sánh giá có thể chưa phản ánh đầy đủ bản chất giao dịch.

Doanh nghiệp có thể tham khảo Case study Minh Vân Logistics kiểm soát thuế và hồ sơ trong nhập khẩu hàng công nghiệp để hiểu tầm quan trọng của việc làm rõ đặc tính sản phẩm.

7. Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tham vấn trị giá hải quan như thế nào?

Với doanh nghiệp B2B, hồ sơ tham vấn thường đòi hỏi sự phối hợp giữa Purchasing, kế toán, nhà cung cấp nước ngoài, bộ phận Import–Export và đơn vị khai báo hải quan.

Nếu các bộ phận cung cấp dữ liệu thiếu nhất quán, thời gian chuẩn bị giải trình có thể kéo dài.

Minh Vân Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận vấn đề theo chuỗi chứng từ – trị giá – thuế – hải quan – vận tải, nhằm xác định và xử lý những dữ liệu cần làm rõ.

Rà soát trị giá khai báo

Hỗ trợ đối chiếu Invoice, điều kiện mua bán và các chi phí liên quan đến trị giá hải quan.

Kiểm tra tính thống nhất của chứng từ

Đối chiếu tên hàng, model, số lượng, hợp đồng, Packing List và vận đơn.

Nếu shipment có sai lệch ngay trên hóa đơn, doanh nghiệp nên xử lý theo nguyên tắc kiểm tra Invoice sai tên hàng khi tàu đã chạy để bảo đảm tài liệu phản ánh đúng giao dịch.

Phối hợp chuẩn bị tài liệu giải trình

Minh Vân Logistics hỗ trợ xác định danh mục chứng từ cần rà soát và phối hợp các bên liên quan trong phạm vi dịch vụ.

Trách nhiệm về tính chính xác của giao dịch, hồ sơ kế toán và chứng từ thuộc về các chủ thể có nghĩa vụ theo quy định.

Tư vấn thủ tục hải quan và phương án xử lý

Hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ những thông tin cần giải trình, trạng thái hồ sơ và các bước xử lý tiếp theo.

Kết nối Freight – Customs – Trucking

Ngoài thủ tục hải quan, Minh Vân Logistics cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế và giao nhận nội địa, giúp doanh nghiệp phối hợp lịch nhận hàng với tiến độ xử lý hồ sơ.

Với các nhà máy nhập khẩu định kỳ, việc kiểm soát đồng thời giá mua và logistics còn giúp tối ưu tổng giá vốn.

Chẳng hạn, phương pháp tính đầy đủ landed cost khi nhập khẩu thép từ Đài Loan cho thấy doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào đơn giá FOB.

8. HẢI QUAN YÊU CẦU THAM VẤN TRỊ GIÁ? ĐỪNG ĐỂ HỒ SƠ GIẢI TRÌNH THIẾU CĂN CỨ!

Minh Vân Logistics – Tư Vấn Hải Quan & Báo Giá Logistics B2B

Doanh nghiệp đang bị nghi vấn trị giá khai báo, mức giá nhập khẩu thấp hơn dữ liệu đối chiếu hoặc cần chuẩn bị chứng từ để tham vấn với cơ quan hải quan?

Minh Vân Logistics hỗ trợ rà soát hồ sơ thương mại, kiểm tra dữ liệu trị giá, tư vấn thủ tục hải quan và phối hợp vận tải, giao nhận theo tình trạng thực tế của lô hàng.

Để được đánh giá ban đầu, doanh nghiệp có thể gửi Commercial Invoice, hợp đồng/PO, thông tin mặt hàng, điều kiện Incoterms, B/L và nội dung yêu cầu giải trình của cơ quan hải quan.

Điền thông tin vào biểu mẫu bên dưới để nhận tư vấn và báo giá!

<br />

9. Tham vấn trị giá có làm chậm thông quan và tăng thuế nhập khẩu không?

Có thể ảnh hưởng, nhưng không phải trường hợp nào cũng dẫn đến chậm giao hàng hoặc tăng thuế.

Doanh nghiệp cần phân biệt ba khả năng.

Trị giá khai báo được chấp nhận

Nếu cơ sở giải trình và chứng từ đáp ứng điều kiện, cơ quan hải quan có thể chấp nhận trị giá khai báo.

Không mặc nhiên phát sinh khoản thuế tăng thêm chỉ vì đã tiến hành tham vấn.

Chưa đủ cơ sở bác bỏ trị giá

Kết quả tham vấn cần được xem xét theo quy định. Doanh nghiệp có thể được yêu cầu tiếp tục thực hiện những công việc liên quan tùy tình trạng hồ sơ.

Trị giá khai báo bị bác bỏ

Nếu có đủ căn cứ pháp lý, cơ quan hải quan thực hiện việc xác định lại trị giá theo phương pháp và trình tự áp dụng.

Điều này có thể dẫn đến chênh lệch nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các khoản liên quan tùy mặt hàng.

Thời gian xử lý năm 2026

Theo quy định sửa đổi tại Thông tư 121/2025/TT-BTC, thời gian tiến hành tham vấn và xử lý kết quả tham vấn tối đa 30 ngày kể từ ngày giải phóng hàng hóa hoặc ngày đưa hàng hóa về bảo quản trong trường hợp áp dụng.

Không nên hiểu đây là thời hạn mặc định bắt buộc mọi container phải nằm tại cảng 30 ngày.

Việc hàng được giải phóng, đưa về bảo quản hoặc thông quan phải căn cứ điều kiện pháp lý và tình trạng từng tờ khai.

Khuyến nghị: Khi nhận thông báo nghi vấn, nên tổ chức ngay việc thu thập hồ sơ và phối hợp kế hoạch giao nhận, không chờ đến ngày tham vấn mới bắt đầu tìm chứng từ.

10. Bảy sai lầm khiến hồ sơ tham vấn trị giá thiếu sức thuyết phục

Chỉ nộp Commercial Invoice

Invoice thể hiện giá nhưng không phải lúc nào cũng giải thích được quá trình hình thành giá.

Không có tài liệu thương lượng

Khi được hỏi vì sao mức giá thấp, doanh nghiệp cần có tài liệu chứng minh điều kiện giao dịch, thay vì chỉ giải thích bằng lời.

Không đối chiếu thanh toán

Số tiền thanh toán, khoản phải trả và Invoice cần được làm rõ theo đúng nghiệp vụ kế toán.

Nhầm giá mua với trị giá hải quan

Đặc biệt trong giao dịch FOB, EXW hoặc khi phát sinh các khoản điều chỉnh, trị giá hải quan có thể khác đơn giá ghi trên hóa đơn.

Sử dụng Catalogue không đúng model

Dữ liệu kỹ thuật không phù hợp với hàng nhập khẩu có thể khiến việc đối chiếu thiếu căn cứ.

Đối với hàng có nhiều mã và cấu hình, doanh nghiệp có thể tham khảo cách phân nhóm và chuẩn hóa hồ sơ trong case study nhập khẩu vải đa chủng loại để tránh sử dụng chung tài liệu cho những sản phẩm khác nhau.

Giải trình không thống nhất giữa các bộ phận

Purchasing, kế toán và Import–Export cần thống nhất dữ liệu gốc, không tự đưa ra những con số hoặc nguyên nhân khác nhau.

Đồng ý điều chỉnh giá khi chưa kiểm tra căn cứ

Nếu bị nghi vấn, doanh nghiệp cần đối chiếu cơ sở pháp lý, chứng từ và phương pháp xác định trị giá. Không nên mặc định mọi mức giá được đưa ra để đối chiếu đều là trị giá bắt buộc áp dụng.

11. Doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên có phải tham vấn trị giá nhiều lần không?

Theo quy định hiện hành, có cơ chế tham vấn một lần và sử dụng kết quả cho nhiều lần nhập khẩu tiếp theo khi đáp ứng các điều kiện áp dụng.

Trong đó, quy định tại Thông tư 121/2025/TT-BTC đề cập điều kiện về mức độ tuân thủ, phạm vi sử dụng và thời hạn của kết quả.

Kết quả tham vấn một lần, sử dụng nhiều lần có hiệu lực trong thời hạn sáu tháng kể từ ngày ban hành thông báo, trong phạm vi và các điều kiện quy định.

Điều này đặc biệt đáng quan tâm đối với nhà máy nhập khẩu định kỳ cùng mặt hàng, cùng điều kiện giao dịch.

Tuy nhiên, không được mặc định mọi doanh nghiệp hoặc mọi shipment đều có thể sử dụng kết quả trước đó.

Nếu giá, điều kiện giao dịch, model hoặc những yếu tố ảnh hưởng trị giá thay đổi, doanh nghiệp phải kiểm tra lại khả năng áp dụng.

Đối với bộ phận Procurement đang so sánh nhiều nhà cung cấp, phương pháp đánh giá giá mua, thuế và logistics khi nhập khẩu thép từ Nhật Bản cũng hữu ích để xây dựng hồ sơ giá nhất quán từ giai đoạn trước PO.

12. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ tham vấn trị giá hải quan

Hồ sơ tham vấn trị giá hải quan gồm những gì?

Thông thường cần tập hợp hợp đồng, PO, Invoice, chứng từ thanh toán, báo giá, thư tín thương mại, chứng từ vận tải, bảo hiểm, hồ sơ kế toán và những chứng cứ phù hợp với nội dung nghi vấn.

Tham vấn trị giá hải quan có phải là bị áp giá không?

Không. Tham vấn là bước kiểm tra, giải trình nghi vấn về trị giá. Việc bác bỏ trị giá khai báo hoặc xác định lại trị giá phải có căn cứ pháp luật.

Invoice thấp hơn giá tham chiếu có phải tăng giá khai báo không?

Không tự động. Doanh nghiệp cần kiểm tra trị giá khai báo, chứng cứ giao dịch và những yếu tố cần điều chỉnh theo quy định.

Chưa thanh toán tiền hàng có tham vấn được không?

Việc chưa đến hạn thanh toán không mặc nhiên khiến giao dịch không thể được giải trình. Doanh nghiệp cần cung cấp điều khoản thanh toán, chứng từ hiện có và các tài liệu liên quan, đồng thời đáp ứng yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan.

Tham vấn trị giá có bắt buộc làm trực tiếp không?

Theo quy định năm 2026, doanh nghiệp được đánh giá mức tuân thủ cao trở lên có thể lựa chọn hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp trong điều kiện áp dụng. Các trường hợp khác thực hiện theo hình thức được quy định.

Tham vấn giá có phải nộp thêm thuế không?

Không mặc nhiên. Nghĩa vụ thuế bổ sung có thể phát sinh nếu trị giá được xác định lại và dẫn đến thay đổi số thuế phải nộp.

Có thể dùng kết quả tham vấn cho các lô sau không?

Có cơ chế sử dụng kết quả tham vấn nhiều lần khi đủ điều kiện, với phạm vi và thời hạn theo quy định. Không được mặc định áp dụng cho mọi mặt hàng hoặc mọi chi cục hải quan.

Công ty FDI mua hàng từ công ty mẹ có bị từ chối giá khai báo không?

Không mặc nhiên. Cần xem xét mối quan hệ đặc biệt có ảnh hưởng đến trị giá giao dịch hay không theo quy định.

Minh Vân Logistics có hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải trình không?

Doanh nghiệp có thể gửi thông báo hoặc nội dung nghi vấn, bộ chứng từ và thông tin shipment để Minh Vân Logistics đánh giá phạm vi hỗ trợ rà soát hồ sơ, thủ tục hải quan và giao nhận.

13. Minh Vân Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trong Kiểm Soát Trị Giá Và Thông Quan

Hồ sơ tham vấn trị giá hải quan không nên được chuẩn bị chỉ khi doanh nghiệp đã nhận thông báo nghi vấn.

Ngay từ giai đoạn đàm phán với supplier, bộ phận Purchasing nên lưu báo giá, điều kiện chiết khấu, hợp đồng và những tài liệu chứng minh giá giao dịch.

Khi kết hợp dữ liệu thương mại với kế toán, vận tải và hồ sơ hàng hóa, doanh nghiệp có cơ sở rõ ràng hơn để xác định trị giá và giải trình khi cần.

Minh Vân Logistics hướng đến quy trình hỗ trợ: Kiểm tra Invoice và PO → Đối chiếu giá, thanh toán và Incoterms → Rà soát trị giá hải quan → Chuẩn bị hồ sơ giải trình → Phối hợp thủ tục → Tổ chức giao nhận hàng về nhà máy.

Với các nhà máy FDI và doanh nghiệp nhập khẩu B2B, mục tiêu là bảo đảm chứng từ phản ánh đúng giao dịch thực tế, chủ động nghĩa vụ thuế và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ vận hành.

CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ MINH VÂN

📞 Hotline tư vấn nhanh: 0934 588 008
💬 Zalo OA: https://zalo.me/minhvanlogistics
📧 Email: han.sales@minhvanlogistics.com
🌐 Website: https://minhvanlogistics.com
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/minhvanlogistic